SMB: sjekk ut nøkkelstrategier for å utnytte effektiviteten og øke virksomheten i 2025

Å gå inn i 2025 med de samme økonomiske vanene fra fortiden kan være kostbart for små og mellomstore bedrifter. Ifølge det siste nyhetsbrevet “Sonding Omie of Small Enterprises” falt antallet små og mellomstore bedrifter som indikerer en økning i inntekter fra 54% til 43%, sammenlignet med den siste undersøkelsen, utført i april 2024. Når det gjelder “kostnader og utgifter”, rapporterte 80% av respondentene vekst i denne forbindelse. På den annen side avslører studien også at 77% forventer å forbedre inntektene sine på kort sikt. 

For Rodrigo Tognini, administrerende direktør i Enkel konto, Brasiliansk plattform for styring av bedriftens utgifter, viser disse dataene et utfordrende scenario for SMBer. Derfor er det for 2025 stadig viktigere at bedrifter fokuserer på en grunnleggende pilar for å optimalisere driften: effektiv økonomistyring. 

“Finansiell og utgiftsstyring kan låse opp veksten av” SMBer, sier executive.“Med innovative verktøy og riktig praksis kan selskapet ikke bare overleve, men trives i et stadig mer konkurranseutsatt marked.

Fra denne logikken deler Tognini noen strategier og anbefalinger for SMB i 2025. Sjekk:

Utforsk nye former for kreditt

En stor utfordring for små og mellomstore bedrifter er å opprettholde en sunn kontantstrøm. For tiden er det flere alternativer som kan hjelpe gründeren til å nå dette målet, for eksempel fordringers forventningssystem, for å øke likviditeten; nye kredittlinjealternativer, som tilbyr tilpassede forhold som samsvarer med selskapets behov; og fintech-plattformer, som tilbyr rask og mindre byråkratisk kreditt. 

Et annet eksempel som har tiltrukket seg oppmerksomheten til gründere er Buy Now, Pay Later (BNPL). Formatet tilbyr finansiell fleksibilitet ved å utvide betalingsbetingelsene, slik at selskaper kan investere i vekst uten å påvirke kontantstrømmen negativt.

Automatiser økonomistyringen for å oppnå effektivitet

Avhengighet av manuelle prosesser, som overforbruk av regneark, kan bremse forretningsveksten. Å erstatte dem med økonomistyringsplattformer som automatiserer betalinger og avstemminger sikrer at selskapet reduserer risikoen for menneskelige feil og frigjør ansatte til å fokusere på mindre operativt og mer strategisk arbeid.

Et eksempel er Copastur, et selskap som har drevet i mer enn 50 år i reise - og reiselivsmarkedetDet har gjort betydelige fremskritt i måten å administrere utgifter og funnet en effektiv løsning for å organisere og kontrollere sine utgifter, skille kortene etter reisegruppe, Med dette har det oppnådd reduksjonen på nesten 70% i tiden dedikert til disse aktivitetene.

“Ter en automatisert økonomistyringsprosess kan føre til bedre bruk av økonomiske ressurser, med sikte på lønnsomhet, bedre investeringsplanlegging, øke den økte effektiviteten, fullfører administrerende direktør i Conta Simples.  

Invester i dataanalyse for mer strategiske beslutninger

Bruk av sanntidsdata er avgjørende for at små og mellomstore bedrifter skal ta mer nøyaktige beslutninger. Verktøy som tilbyr automatiske rapporter og innsikt bidrar til selskapets økonomiske helse, slik at teamet kan ha et klart og konsolidert syn på økonomi, identifisere muligheter og forutse problemer for å veilede selskapet i viktige beslutninger. 

Vedta en kultur for innovasjon og smidighet

Kontinuerlig innovasjon og smidighet er også en del av bærekraftig vekst, så det er avgjørende å ha et samarbeidsteam som kan ta raske beslutninger, samt visjonært lederskap som fremmer et konstant læringsmiljø og gir opplæring for å oppdatere ansatte.

Tognini legger også til at det å unnslippe OKRs (Mål og Nøkkelresultater) kan bidra til å bringe denne typen kultur.“Simplify er alltid den beste strategien for å være effektiv Å forlate OKRs og vedta noe mer direkte sikrer denne holdningen.Måldistribusjonen er et eksempel på dette, siden det utelukker behovet for utallige møter og mirakuløse mål, med fokus på prosjekter med definerte faser og tidsfrister”, sier han.

Maksimer bruken av ERP-er og integrerte plattformer

Integrering av økonomistyring med ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) gir større synlighet og kontroll av økonomi, samt sparer tid og øker datapålitelighet.Sentralisering av informasjon gir raskere og mer nøyaktig beslutningstaking.