F'dinja dejjem aktar globalizzata, fejn l-iskambju ta' dejta bejn il-pajjiżi huwa kostanti u neċessarju għall-funzjonament ta' diversi attivitajiet ekonomiċi u teknoloġiċi, il-Liġi Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta (LGPD) timponi regoli stretti biex tiżgura li d-drittijiet tas-suġġetti tad-dejta jiġu rispettati, anke meta din l-informazzjoni taqsam il-fruntieri.
Dwar dan is-suġġett, fit-23 ta' Awwissu 2024, l-Awtorità Nazzjonali għall-Protezzjoni tad-Data (ANPD) ippubblikat ir-Riżoluzzjoni CD/ANPD Nru. 19/2024 (“Riżoluzzjoni”), li tistabbilixxi l-proċeduri u r-regoli applikabbli għal operazzjonijiet internazzjonali ta' trasferiment ta' data.
L-ewwel nett, ta' min jiftakar li trasferiment internazzjonali jseħħ meta aġent, kemm jekk ġewwa jew barra l-Brażil, jittrażmetti, jaqsam, jew jipprovdi aċċess għal dejta personali barra l-pajjiż. L-aġent li jittrażmetti jissejjaħ l-esportatur, filwaqt li l-aġent li jirċievi jissejjaħ l-importatur.
Ukoll, it-trasferiment internazzjonali ta’ dejta personali jista’ jseħħ biss meta jkun appoġġjat minn bażi legali prevista fl-LGPD u minn wieħed mill-mekkaniżmi li ġejjin: pajjiżi bi protezzjoni adegwata, klawżoli kuntrattwali standard, standards korporattivi globali jew klawżoli kuntrattwali speċifiċi u, fl-aħħar nett, garanziji ta’ protezzjoni u bżonnijiet speċifiċi.
Fost il-mekkaniżmi deskritti hawn fuq, l-istrument tal-klawżoli kuntrattwali standard kien diġà magħruf f'kuntesti leġiżlattivi internazzjonali (speċjalment fl-Ewropa, taħt ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data). Fil-kuntest Brażiljan, huwa wkoll possibbli li jiġi previst użu mifrux ta' dan l-istrument fil-kuntratti.
It-test tal-klawżoli kuntrattwali standard jinsab fl-istess Regolament, fl-Anness II, li jipprovdi sett ta’ 24 klawżola fformulati mill-ANPD, li għandhom jiġu inkorporati f’kuntratti li jinvolvu t-trasferiment internazzjonali tad-dejta, biex jiġi żgurat li l-esportaturi u l-importaturi tad-dejta personali jżommu livell adegwat ta’ protezzjoni, ekwivalenti għal dak meħtieġ mil-liġi Brażiljana. Il-kumpaniji għandhom 12-il xahar mid-data tal-pubblikazzjoni biex jaġġustaw il-kuntratti tagħhom.
L-użu ta’ klawżoli standard għandu għadd ta’ impatti fuq il-kuntratti tal-aġenti. Fost dawn l-impatti ewlenin, nenfasizzaw:
Tibdil fit-termini tal-kuntratt : Minbarra li t-test tal-klawżoli standard ma jistax jinbidel, ir-Riżoluzzjoni tiddetermina wkoll li t-test oriġinali tal-kuntratt ma jistax jikkontradixxi d-dispożizzjonijiet tal-klawżoli standard. Għalhekk, l-aġent irid jirrevedi u, jekk meħtieġ, jemenda t-termini tal-kuntratti biex jiżgura konformità mat-trasferiment internazzjonali.
Distribuzzjoni tar-Responsabbiltajiet: Il-klawżoli jiddefinixxu b'mod ċar ir-responsabbiltajiet tal-partijiet involuti fl-ipproċessar u l-protezzjoni tad-dejta personali, billi jassenjaw dmirijiet speċifiċi kemm lill-kontrolluri kif ukoll lill-proċessuri. Dawn ir-responsabbiltajiet jinkludu l-prova tal-adozzjoni ta' miżuri effettivi, obbligi ta' trasparenza, konformità mad-drittijiet tas-suġġett tad-dejta, ir-rappurtar ta' inċidenti ta' sigurtà, il-kumpens għad-danni, u l-adattament għal diversi metodi ta' pproċessar.
Trasparenza : Il-kontrollur irid jipprovdi lis-suġġett tad-dejta, jekk jintalab, il-klawżoli kuntrattwali sħaħ użati, filwaqt li jqis is-sigrieti kummerċjali u industrijali, kif ukoll jippubblika fuq il-websajt tiegħu, fuq paġna speċifika jew integrata fil-Politika tal-Privatezza, informazzjoni ċara u aċċessibbli dwar it-trasferiment internazzjonali tad-dejta.
Riskju ta' penali: Nuqqas ta' konformità mal-klawżoli standard jista' jirriżulta f'penali severi, inklużi multi, minbarra li jagħmel ħsara lir-reputazzjoni tal-kumpaniji involuti.
Definizzjoni tal-forum u l-ġurisdizzjoni : kwalunkwe nuqqas ta' qbil mat-termini tal-klawżoli standard irid jiġi riżolt quddiem il-qrati kompetenti fil-Brażil.
Minħabba dawn l-impatti, f'ħafna każijiet se jkun meħtieġ li jiġu nnegozjati mill-ġdid il-kuntratti bejn l-aġenti biex jiġu inklużi l-klawżoli standard. B'mod aktar speċifiku, il-klawżoli standard tal-ANPD għat-trasferimenti internazzjonali ta' dejta personali jimponu saff ġdid ta' kumplessità fuq il-kuntratti tan-negozju, u jeħtieġu reviżjonijiet dettaljati, adattamenti tal-klawżoli, u formalità akbar fir-relazzjonijiet kummerċjali. Madankollu, billi jistandardizzaw il-prattiki u jiżguraw ċertezza legali, dawn il-klawżoli jikkontribwixxu għall-ħolqien ta' ambjent aktar sikur u affidabbli għaċ-ċirkolazzjoni tad-dejta bejn il-fruntieri nazzjonali, essenzjali f'dinja dejjem aktar interkonnessa.
