किरकोळ विक्रीमध्ये, कर व्यवस्थापन हे एक गुंतागुंतीचे काम आहे, ज्यामध्ये इनव्हॉइस जारी करणे, कायदेविषयक बदलांचे निरीक्षण करणे आणि कर गणना यांचा समावेश आहे. मॅन्युअल वर्कलोड कमी करण्यासाठी आणि मानवी चुका कमी करण्यासाठी या प्रक्रिया स्वयंचलित करणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे कर्मचाऱ्यांना अधिक धोरणात्मक कामांवर लक्ष केंद्रित करता येते.
ब्राझीलमध्ये कर दस्तऐवजांमध्ये गुंतलेल्या नोकरशाहीचा देखील एक फायदा आहे हे ज्ञात आहे: आम्ही अशा काही देशांपैकी एक आहोत जे व्यावसायिक आणि कर व्यवहारांबद्दलची माहिती एकाच दस्तऐवजात केंद्रित करतात, जे अधिकृत आणि ऑडिट करण्यायोग्य आहे. शिवाय, प्रत्येक इनव्हॉइसमध्ये 600 पेक्षा जास्त फील्ड असतात, त्यापैकी बरेच फील्ड स्वतः कर अधिकाऱ्यांनी प्रमाणित केले आहेत, जे तुमच्या व्यवसाय, उत्पादन, पुरवठादार आणि वाहकाबद्दल संबंधित माहिती केंद्रित करतात. म्हणूनच, सर्व संबंधित कर आणि प्रक्रियात्मक दायित्वांच्या पलीकडे, इनव्हॉइस ज्यांना त्याचे विश्लेषण कसे करायचे आणि त्याच्या क्षेत्रांबद्दल अलर्ट कसे तयार करायचे हे माहित आहे त्यांना स्पर्धात्मक फायदा देखील देते.
"कर व्यवस्थापनात अनुपालन आणि कार्यक्षमता सुनिश्चित करण्यासाठी तंत्रज्ञान महत्त्वाचे आहे, परंतु वेळेवर डेटाचे धोरणात्मक अंतर्दृष्टीमध्ये रूपांतर करण्यासाठी देखील तंत्रज्ञान महत्त्वाचे आहे. त्यांच्या शिखरावर, ते कर नोकरशाहीला स्पर्धात्मक फायद्यामध्ये रूपांतरित करण्याची क्षमता देतात, जे अत्यंत गतिमान किरकोळ वातावरणात टिकून राहण्यासाठी आणि शाश्वत वाढीसाठी आवश्यक आहे," असे आर्क्विवेई येथील डेटा आणि प्रमुख डेटा सायंटिस्टचे प्रमुख मार्कस अराउजो , जे १४०,००० हून अधिक कंपन्यांसाठी कर दस्तऐवजांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी जबाबदार आहे.
हे तज्ज्ञ किरकोळ कंपन्यांमध्ये प्रशासकीय प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याचे महत्त्व स्पष्ट करतात आणि व्यवसायांना फायदा व्हावा यासाठी कर डेटाचा वापर कसा करायचा यावर भाष्य करतात.
धोरणात्मक कर व्यवस्थापन
किरकोळ कंपन्यांसाठी व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर असलेल्या ईआरपी प्रणालीची अंमलबजावणी करणे हे कार्यक्षम व्यवस्थापकीय नियंत्रणासाठी अत्यंत महत्त्वाचे आहे. यामध्ये खर्चाचे व्यवस्थापन करणे, नफा मार्जिन मोजणे, विक्री किंमती निश्चित करणे, इन्व्हेंटरी नियंत्रित करणे आणि इनव्हॉइस जारी करणे समाविष्ट आहे. प्रक्रिया ऑटोमेशन प्रणाली कंपनीच्या विविध क्षेत्रांना एकत्रित करते, कार्ये अनुकूलित करते आणि ऑपरेशनल आणि आर्थिक कार्यक्षमता वाढवते.
"माझ्या अनुभवात, व्यापक धोरणात्मक व्याप्ती असलेल्या विश्लेषणांमध्ये सामान्यतः संशोधन आणि माहिती एकत्रित करण्यात घालवलेल्या वेळेपैकी ८० ते ९०% वेळ जातो; म्हणजेच, प्रत्येक १० तासांच्या कामासाठी, प्रत्यक्षात विश्लेषणासाठी २ तास समर्पित असतात. शिवाय, निर्णय घेण्यापूर्वी ३ ते ४ आवृत्त्या लागू शकतात. सर्व उपयुक्त आणि संघटित माहिती स्रोतांसह एकत्रित केलेली ERP प्रणाली डेटा साफ करण्यात घालवलेला वेळ परत मिळवू शकते आणि निर्णय घेण्याचा वेळ कमी करू शकते, पाच पट प्रभावीता आणि अधिक माहितीपूर्ण विश्लेषणांसह," असे अराउजो मूल्यांकन करतात.
किरकोळ विक्रेत्यांना माहितीपूर्ण आणि प्रभावी निर्णय घेण्यासाठी कर डेटा ऑटोमेशनसह ईआरपी सिस्टमचे संयोजन करणे आवश्यक होत आहे. कर डेटा काढणे आणि त्यांचे विश्लेषण केल्याने किरकोळ विक्रेत्यांना खरेदीचे नमुने, हंगाम आणि ग्राहकांच्या पसंती ओळखता येतात. इन्व्हेंटरी ऑप्टिमायझेशन आणि मार्केटिंग मोहिमा अधिक अचूकपणे नियोजित करण्यासाठी ही माहिती महत्त्वाची आहे.
"किरकोळ बाजारात, वेगवेगळ्या प्रमाणात इनव्हॉइस हाताळले जातात. अशा कंपन्या आहेत ज्यांना दरमहा काहीशे इनव्हॉइस आयात करावे लागतात आणि काही कंपन्या दरमहा 30 दशलक्ष इनव्हॉइस प्रक्रिया करतात. याचे एक चांगले उदाहरण म्हणजे जेव्हा एका किरकोळ कंपनीला त्याच्या पुरवठादारांकडून खरेदी ऑर्डर आणि इनव्हॉइसमध्ये जुळवून घेण्यात त्रुटी कमी करण्याची आवश्यकता होती. या प्रक्रियेतील विलंब आणि अपयश संपूर्ण ब्राझीलमधील ऑपरेशनच्या विविध क्षेत्रांवर परिणाम करत होते. इनव्हॉइस कॅप्चर आणि स्ट्रक्चरिंग स्वयंचलित केल्यानंतर, त्रुटी कमी करण्याव्यतिरिक्त, त्यांना हे देखील समजले की कोणते पुरवठादार त्यांच्या जबाबदाऱ्यांचे सर्वात जास्त आणि कमीत कमी पालन करतात. पुरवठादारांवरील ही दृश्यमानता आणि नियंत्रणामुळे सर्व भागधारकांसाठी (पुरवठादार, गोदाम, स्टोअर आणि अंतिम ग्राहक) अंदाजेता सुनिश्चित करण्यासाठी चांगल्या धोरणांची रचना करण्याची परवानगी मिळाली," असे तज्ञ टिप्पणी करतात.
स्वयंचलित आणि धोरणात्मक कर व्यवस्थापन अंमलात आणल्याने किरकोळ विक्रीला अनेक फायदे मिळतात, जसे की कर नियंत्रण आणि खर्च कमी करणे. ऑटोमेशन अधिक आर्थिक नियंत्रण प्रदान करते, ज्यामुळे उत्पादनांचे आणि कर आकारणीचे योग्य पॅरामीटरायझेशन तसेच अधिक कार्यक्षम इन्व्हेंटरी नियंत्रण शक्य होते.
इतर घटकांमध्ये उत्पादकता ऑप्टिमायझ करणे आणि कर अनुपालन सुनिश्चित करणे समाविष्ट आहे. कंपनी प्रक्रिया आणि विभागांचे एकत्रीकरण उत्पादकता ऑप्टिमायझेशन करते, ज्यामुळे व्यापक विश्लेषण आणि अधिक ठाम निर्णय घेण्यास अनुमती मिळते.
शिवाय, ऑटोमेशनमुळे कर डेटाचे सतत निरीक्षण करणे, सरकारी नियमांचे पालन सुनिश्चित करणे आणि दंडाचा धोका कमी करणे शक्य होते.
