अनेक वर्षांपासून, कंपन्यांमधील कार्यक्षमता ही जवळजवळ केवळ खर्च कमी करण्याच्या समानार्थी म्हणून मानली जात होती. हा तर्क आता खरा ठरत नाही. उच्च व्याजदर, अधिक महाग कर्ज आणि चलनवाढीचा दबाव यामुळे, कार्यक्षमता पुन्हा एकदा कॉर्पोरेट बाजारपेठेतील सर्वात मौल्यवान आणि दुर्मिळ मालमत्तांपैकी एक बनली आहे. कार्यक्षमतेने वाढण्यासाठी काम करावे लागते, परंतु त्यासाठी त्वरित व्यत्यय आणण्याची आवश्यकता नाही. बर्याच प्रकरणांमध्ये, कमीत कमी प्रयत्नात सर्वात जास्त परिणाम निर्माण करणाऱ्या गोष्टींचे आधुनिकीकरण करून सुरुवात करणे शक्य आहे. या क्षणी केवळ वेगाची नव्हे तर धोरणात्मक खोलीची आवश्यकता आहे.
डेटा या बदलाला बळकटी देतो. उत्पादकता संस्थेच्या यूके उत्पादकता पुनरावलोकनातून असे दिसून आले आहे की ज्या कंपन्या डेटा आणि ऑटोमेशनवर आधारित त्यांचे कामकाज पुनर्गठित करतात त्या कंपन्या केवळ त्यांचे कर्मचारी वाढवून विस्तार करण्याचा प्रयत्न करणाऱ्या कंपन्यांपेक्षा ४०% वेगाने वाढतात. हे प्रत्यक्षात दिसून आले आहे की कार्यक्षमता ही एक ट्रेंड नाही, ती जगण्याची एक अट आहे. कालबाह्य प्रक्रिया अदृश्य खर्च लादतात ज्यामुळे परिणाम खराब होतात. रॉबर्ट हाफ कन्सल्टन्सी असे नमूद करते की व्यावसायिक बदलण्याचे संपूर्ण चक्र सहा महिने लागू शकते, ज्या कालावधीत कंपनी गती, संस्कृती आणि उत्पादकता गमावते.
ऑटोमेशनलाही हेच तर्क लागू होते. हार्वर्ड बिझनेस रिव्ह्यू असे दर्शविते की अंदाजे ४०% कामाचा वेळ ऑटोमॅटेबल कामांमध्ये जातो. अॅक्सेंचर दाखवते की डिजिटली प्रौढ कंपन्यांचा ऑपरेटिंग खर्च २८% कमी असतो आणि ते दुप्पट वेगाने वाढतात. तरीही, अनेक संस्था सिस्टम एकत्रित न करता, डेटा पात्रता न देता किंवा प्रक्रिया पुन्हा डिझाइन न करता, वरवरच्या तंत्रज्ञानाचा अवलंब करत राहतात. परिणामी असे वातावरण निर्माण होते जे केवळ दिसण्यात डिजिटायझेशन केलेले असते, परंतु तरीही कचऱ्याने भरलेले असते.
२०२६ पर्यंत, अपरिहार्य चळवळ म्हणजे पुनर्रचना, सरलीकरण, एकात्मिकीकरण आणि स्वयंचलितीकरण. यामध्ये कृत्रिम बुद्धिमत्तेसह प्रक्रियांची पुनर्रचना करणे, पुनरावृत्ती होणारी आणि कमी-मूल्याची कामे दूर करणे, भौतिक आणि डिजिटल उत्पादकता प्लॅटफॉर्म म्हणून कार्यालयाच्या भूमिकेचा पुनर्विचार करणे आणि संघांना पुन्हा कौशल्य देण्यामध्ये गुंतवणूक करणे समाविष्ट आहे. कामावरून काढून टाकणे आणि नियुक्ती करणे हे सर्वात महाग आणि कमी कार्यक्षम मॉडेल राहिले आहे.
प्रत्यक्षात, कार्यक्षमता म्हणजे वाया गेलेल्या मानवी प्रयत्नांचे मॅपिंग करणे, एआय एजंट्सद्वारे मदत किंवा बदलता येणारी कार्ये ओळखणे, विद्यमान प्लॅटफॉर्मच्या प्रत्यक्ष वापराचा आढावा घेणे, जुन्या प्रक्रिया अद्यतनित करणे, कर्मचार्यांच्या संबंधित भागाला प्रशिक्षण देणे आणि उत्पादकता अजेंडासाठी स्पष्ट कार्यकारी प्रशासन स्थापित करणे. यासाठी ऑटोमेशन आणि उपलब्ध साधनांसह सहभागाद्वारे निर्माण होणाऱ्या नफ्यांचे सातत्याने मोजमाप करणे देखील आवश्यक आहे.
जेव्हा परिवर्तन पद्धतशीरपणे केले जाते तेव्हा परिणाम दिसून येतात. मी अशा कंपन्यांची प्रकरणे पाहिली आहेत ज्यांनी बुद्धिमान वित्तीय एजंट्ससह त्यांच्या ८०% गुन्ह्यांचे निराकरण केले, प्रति तिकिटाची किंमत १२ रियास वरून ३ पर्यंत कमी केली, पात्र बैठकांचे प्रमाण १.६ पट वाढवले आणि विक्री ४१% वाढवली. कामगिरीत घट न होता, ऑपरेशनल हेडकाउंटमध्ये सरासरी ३५% ते ४०% पर्यंत घट झाली. हे सर्व अधिक स्पष्टता, वेग आणि कमी कचरा सह.
२०२६ मध्ये, जिंकणे हे मोठे असणे किंवा अधिक भांडवल असणे याबद्दल नाही, तर बुद्धिमत्तेने, एकात्मिकतेने आणि कार्यक्षमतेवर खरोखर लक्ष केंद्रित करणे याबद्दल असेल. बाजाराचे तर्क बदलले आहे: समृद्धी म्हणजे अधिक संसाधने असणे नाही, तर त्यांचा अधिक चांगल्या प्रकारे वापर करणे. कार्यक्षमता आता एक पर्याय नसून निर्णायक स्पर्धात्मक फरक आहे.
मॅग्नोटेकचे सीईओ मॅटियस मॅग्नो यांनी.
