Fyrirtækjastjórnunarkerfi (ERP) er rekstrarheili fyrirtækis, miðstýrir gögnum og veitir rauntíma gagnsæi og innsýn í stefnumótandi ákvarðanir. Hins vegar breyta úrelt kerfi þessum kostum í hindrun fyrir skilvirkni, vöxt og nýtingu tækifæra. Að flytja yfir á nútíma kerfi, sérstaklega skýjabundin, er ekki lengur valkostur heldur nauðsynlegt.
Flutningur á ERP kerfi er ferli sem felur í sér að flytja gögn, stillingar og vinnuflæði úr gömlu kerfi yfir í nýtt. Þetta felur í sér skipulagningu, gagnahreinsun, kerfisprófanir, notendaþjálfun og innleiðingarstuðning. Markmiðið er að bæta virkni, lækka kostnað og samræma kerfið við núverandi viðskiptaþarfir.
ERP-geirinn í Brasilíu er í miklum vexti. Samkvæmt spám ABES (brasilísku samtaka hugbúnaðarfyrirtækja) ætti markaðurinn að ná 4,9 milljörðum Bandaríkjadala árið 2025, sem er 11% aukning miðað við fyrra ár. Þessi vöxtur er knúinn áfram af flutningi yfir í skýið, þar sem næstum 30% fjárfestinga beinast að SaaS (hugbúnaður sem þjónusta) lausnum.
Samkvæmt greinendum Gartner mun alþjóðlegur markaður fyrir skýjatengda ERP ná 40,5 milljörðum Bandaríkjadala árið 2025, sem undirstrikar grundvallarbreytingu í því hvernig fyrirtæki nálgast stjórnunarkerfi sín.
Aðferðir til að ná árangri í flutningum
Flutningur á ERP-kerfi er meira en einföld hugbúnaðaruppfærsla. Þetta er umbreyting á skipulagi sem krefst nákvæmrar skipulagningar og skipulagðrar framkvæmdar. Til að þróa stefnu og áætlun fyrir flutning þessara gagna er mikilvægt að fylgja nokkrum skrefum:
– Gagnaendurskoðun og mat – það er afar mikilvægt að bera kennsl á umframmagn og ósamræmi í eldri kerfum. Að einbeita sér að gæðum og mikilvægi upplýsinganna sem á að flytja flýtir fyrir ferlinu og tryggir heilleika í nýja umhverfinu;
– Samrýmanleikagreining – nauðsynlegt er að tryggja að eldri gögn séu samrýmanleg nýju kerfiskröfunum. Þetta felur í sér að innleiða fyrirbyggjandi aðgerðir gegn gagnatapi, tvítekningu og flutningsvillum;
– Stjórnun og sérfræðiþekking – fjölfaglegt teymi með ítarlega þekkingu á bæði eldri og nýjum kerfum er nauðsynlegt til að framkvæma flutninginn á skilvirkan hátt. Þetta teymi ætti að innihalda sérfræðinga í upplýsingatækni, notendur og utanaðkomandi ráðgjafa eftir þörfum.
Ítarlegar prófanir – að herma eftir rekstri og sannprófa gögn eftir flutning er nauðsynlegt til að greina bilanir, tryggja afköst og samræmi áður en kerfið er tekið í notkun.
Kostir gervigreindar í ERP
Innleiðing gervigreindar í ERP-kerfum hefur umbreytandi áhrif á marga rekstrarþætti. Greind sjálfvirkni gerir kleift að framkvæma flókin ferli, sem áður kröfðust stöðugrar mannlegrar íhlutunar, sjálfvirkt og skilvirkt. Þetta felur í sér allt frá sjálfvirkum samþykki byggðum á fyrirfram skilgreindum viðskiptareglum til virkrar hagræðingar á afhendingarleiðum, með hliðsjón af breytum eins og umferð, veðurskilyrðum og forgangsröðun viðskiptavina.
Samhliða því eru reiknirit vélanáms að gjörbylta spágetu fyrirtækja með því að greina flókin söguleg mynstur. Þessi greining gerir kleift að spá nákvæmlega fyrir um þróun eftirspurnar, greina fyrirbyggjandi tækifæri til hagræðingar og sjá fyrir hugsanleg vandamál áður en þau verða að verulegum rekstraráhrifum.
Framtíðarhorfur
Að innleiða nútímaleg, skýjabundin og gervigreindarknúin ERP-kerfi er ekki bara tæknileg nútímavæðing. Það er stefnumótandi endurskipulagning sem skilar áþreifanlegri rekstrarhagkvæmni, framleiðniaukningu og sjálfbærri kostnaðarlækkun.
Fyrirtæki sem ná tökum á þessari umbreytingu, með vel skipulögðum flutningum og nýta sér hugræna getu gervigreindar, munu ekki aðeins sigla í gegnum áskoranir nútímamarkaðarins, heldur einnig öðlast afgerandi samkeppnisforskot.
