Enterprise Resource Planning (ERP) систем нь компанийн үйл ажиллагааны тархи бөгөөд өгөгдлийг төвлөрүүлж, стратегийн шийдвэр гаргахад бодит цагийн ил тод байдал, ойлголтыг өгдөг. Гэсэн хэдий ч хуучирсан системүүд нь энэ давуу талыг үр ашиг, өсөлт, боломжийг ашиглахад саад болж хувиргадаг. Орчин үеийн платформууд, ялангуяа үүлэн дээр суурилсан платформууд руу шилжих нь сонголт байхаа больсон, харин зайлшгүй шаардлагатай.
ERP шилжилт нь өгөгдөл, тохиргоо, ажлын урсгалыг хуучин системээс шинэ систем рүү шилжүүлэх үйл явц юм. Үүнд төлөвлөлт, өгөгдөл цэвэрлэх, системийн туршилт, хэрэглэгчийн сургалт, хэрэгжилтийн дэмжлэг орно. Зорилго нь үйл ажиллагааг сайжруулах, зардлыг бууруулах, системийг одоогийн бизнесийн хэрэгцээнд нийцүүлэх явдал юм.
Бразил дахь ERP салбар эрчимтэй хөгжиж байна. ABES (Бразилийн програм хангамжийн компаниудын холбоо)-ийн төсөөлж байгаагаар зах зээл 2025 онд 4.9 тэрбум ам.долларт хүрч, өмнөх оныхоос 11%-иар өссөн байна. Хөрөнгө оруулалтын бараг 30% нь SaaS (Үйлчилгээний програм хангамж) шийдэлд чиглэгдэж, үүлэн систем рүү шилжсэнээр энэхүү өргөтгөл хийгдсэн.
Гартнерын шинжээчдийн үзэж байгаагаар 2025 он гэхэд дэлхийн үүлэн ERP зах зээл 40.5 тэрбум ам.долларт хүрч, компаниуд менежментийн системдээ хандах хандлагын үндсэн өөрчлөлтийг онцолж байна.
Амжилттай шилжих стратеги
ERP шилжилт нь энгийн програм хангамжийн шинэчлэлээс давж гардаг. Энэ бол нарийн төлөвлөлт, зохион байгуулалттай гүйцэтгэлийг шаарддаг зохион байгуулалтын өөрчлөлт юм. Энэ өгөгдлийг дамжуулах стратеги, төлөвлөгөөг боловсруулахын тулд хэд хэдэн алхамыг хийх нь чухал юм.
– Өгөгдлийн аудит ба үнэлгээ – хуучирсан систем дэх илүүдэл болон зөрчилдөөнийг тодорхойлох нь маш чухал юм. Шилжүүлэх мэдээллийн чанар, хамааралтай байдалд анхаарлаа хандуулах нь үйл явцыг хурдасгаж, шинэ орчинд бүрэн бүтэн байдлыг хангадаг;
– Тохиромжтой байдлын шинжилгээ – хуучин өгөгдөл нь шинэ системийн шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Үүнд мэдээллийн алдагдал, давхардал, шилжилт хөдөлгөөний алдаанаас урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг хэрэгжүүлэх;
– Засаглал ба ур чадвар – шилжилт хөдөлгөөнийг үр дүнтэй явуулахын тулд өв залгамжлал болон шинэ тогтолцооны талаар гүнзгий мэдлэгтэй олон талт баг зайлшгүй шаардлагатай. Энэ багт шаардлагатай бол мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүд, эцсийн хэрэглэгчид, хөндлөнгийн зөвлөхүүд багтсан байх;
Нарийвчилсан туршилт – ажиллагааг дуурайлган дуурайлган хийх, шилжүүлсний дараа өгөгдлийг баталгаажуулах нь алдааг илрүүлж, гүйцэтгэл, нийцлийг баталгаажуулахад зайлшгүй шаардлагатай.
ERP дахь хиймэл оюун ухааны ашиг тус
ERP системд хиймэл оюун ухааныг хэрэгжүүлэх нь үйл ажиллагааны олон хэмжигдэхүүнд хувирах нөлөөллийг бий болгодог. Ухаалаг автоматжуулалт нь хүний байнгын оролцоог шаарддаг нарийн төвөгтэй процессуудыг бие даан, үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Үүнд замын хөдөлгөөн, цаг агаарын нөхцөл байдал, хэрэглэгчийн тэргүүлэх чиглэл зэрэг хувьсагчдыг харгалзан урьдчилан тодорхойлсон бизнесийн дүрэмд үндэслэсэн автомат зөвшөөрлөөс эхлээд хүргэх замыг динамик оновчлох хүртэл бүх зүйл багтана.
Үүний зэрэгцээ машин сургалтын алгоритмууд нь нарийн төвөгтэй түүхэн хэв маягт дүн шинжилгээ хийх замаар байгууллагуудын урьдчилан таамаглах чадварт хувьсгал хийж байна. Энэхүү дүн шинжилгээ нь эрэлтийн чиг хандлагыг үнэн зөв урьдчилан таамаглах, оновчтой болгох боломжийг идэвхтэй тодорхойлох, болзошгүй асуудлуудыг үйл ажиллагаанд чухал нөлөө үзүүлэхээс нь өмнө урьдчилан таамаглах боломжийг олгодог.
Ирээдүйн хэтийн төлөв
Орчин үеийн, үүлэн технологид суурилсан, хиймэл оюун ухаанд суурилсан ERP-г нэвтрүүлэх нь зөвхөн технологийн шинэчлэл биш юм. Энэ нь үйл ажиллагааны бодит үр ашиг, бүтээмжийн өсөлт, зардлын тогтвортой бууралтыг бий болгодог стратегийн бүтцийн өөрчлөлт юм.
Энэхүү шилжилтийг амжилттай даван туулж, сайн төлөвлөгдсөн шилжилт хөдөлгөөн хийж, хиймэл оюун ухааны танин мэдэхүйн чадавхийг ашигласнаар өнөөгийн зах зээлийн сорилтуудыг даван туулаад зогсохгүй өрсөлдөхүйц давуу талыг олж авах болно.
