Во сценарио каде што иновациите во малопродажбата се чини дека се синоним за нови продажни канали, импресивни искуства и агресивен дигитален маркетинг, многу менаџери го занемаруваат вистинскиот мотор што ги одржува операциите: паричниот тек. Додека вниманието е насочено кон излогот на продавницата, зад сцената, неефикасното финансиско управување може тивко да ја поткопа одржливоста и растот на секој бизнис, од мали трговци на мало до големи синџири.
На дневна основа, енергијата на трговецот на мало се троши на операции: управување со залихи, обука на персоналот, услужување на клиентите и, секако, продажба. Оваа посветеност е од витално значење, но честопати води до стапицата на фокусирање само на два индикатора: приходи и салдо на сметката. Верувањето дека „ако продажбата е висока, бизнисот е добар“ маскира опасна дисконекција помеѓу она што се продава и она што всушност влегува.
Проблемот е усложнет од сложеноста на екосистемот на плаќања. Продажбата на рати, надоместоците на стекнувачите, банкарските трошоци и различните периоди на наплата го прават финансиското усогласување загатка. Ситуацијата станува уште посложена кога ќе се потсетиме дека, додека побарувањата влегуваат во касата за 30, 60 или дури 120 дена, плаќањата кон добавувачите обично се вршат однапред или во многу пократки периоди. Ова несовпаѓање претставува голем предизвик за управувањето со паричниот тек. Многумина сè уште се потпираат на сложени табели или рачни контроли, процеси склони кон грешки што генерираат преработка, финансиски загуби и, најсериозно, го попречуваат агилното донесување одлуки базирани на податоци.
Моќта на предвидливоста на нестабилен пазар
Клучот не е само контролирање на она што веќе се случило, туку и предвидување на иднината. Имањето предвидлив паричен тек за следните 30, 60 или 90 дена е она што го разликува реактивното управување од стратешкото управување. Со оваа видливост, одлуките повеќе не се базираат на интуиција, туку на конкретни податоци.
Замислете да можете да идентификувате потенцијален недостиг на парични средства со недели однапред. Ова ви овозможува да преговарате за подобри кредитни услови, да планирате промоции за да го забрзате приливот на приходи или повторно да преговарате за роковите со добавувачите. Слично на тоа, во периоди на голема побарувачка, предвидливоста обезбедува самодоверба да одлучите дали е вистинското време да отворите нова продавница, да инвестирате во залихи или да го проширите вашиот тим. Накратко, предвидливоста на паричниот тек е основа за слобода на донесување одлуки.
Автоматизацијата како стратешки сојузник
Тука технологијата се покажува како неопходен сојузник. Алатките за автоматизација и финансиска интелигенција можат да ги интегрираат податоците за продажба, обврските и побарувањата и банкарските извештаи во еден единствен, консолидиран приказ. Комплексната мрежа на плаќања на рати, предизвикувачка карактеристика на бразилската малопродажба, престанува да биде исцрпувачка мануелна работа и станува автоматизиран и сигурен процес.
Овие платформи го елиминираат оперативниот товар од проверка на секоја трансакција, но нивната вредност оди многу подалеку од тоа. Тие ја зголемуваат видливоста на бизнисот, ги намалуваат загубите од прекумерни такси и го ослободуваат највредниот имот на секој менаџер: времето. Со точни, лесни за толкување податоци, претприемачите можат да се фокусираат на стратешко разгледување на иднината на компанијата.
За бизнисите што сè уште работат со рачни контроли, првиот чекор е промена на начинот на размислување. Клучно е да се разбере дека автоматизацијата е неопходна за да се обезбеди асертивност и ефикасност. Сепак, алатките сами по себе нема да направат чуда; потребна е дисциплина. Технологијата ги испорачува податоците, но од менаџерите зависи да ја развијат навиката за анализа на паричниот тек секојдневно.
Иднината на менаџментот: од автоматизација до предвидување
Само што сме на почетокот на оваа трансформација. Вештачката интелигенција и предикативната аналитика веќе се применуваат за да го подигнат финансиското управување на ново ниво. Наскоро, системите не само што ќе покажуваат што ќе се случи, туку ќе предлагаат и активности за оптимизирање на резултатите или избегнување на проблеми, врз основа на историјата на продажба и трошоци на секоја компанија. Сепак, за да биде ова можно, неопходни се структурирани и сигурни податоци.
Друга важна точка е доаѓањето на даночната реформа, која може да бара подетална анализа надвор од контролата на трговецот на мало. Во овој контекст, професионалниот и интелигентен пристап е од суштинско значење за одржување на работењето на компанијата и избегнување на грешки и неуспеси што би можеле да ја загрозат нејзината финансиска состојба.
Како што малопродажбата се движи кон ера обележана со повеќе канали, дигитални интеграции и посложени даночни барања, финансиската интелигенција повеќе не е конкурентен диференцијатор, туку столб на опстанок. Победата во новиот циклус на малопродажба значи, повеќе од кога било, комбинирање на технологијата, предвидливоста и дисциплината. А оние кои можат постојано да ги трансформираат податоците во одлуки ќе бидат во предност, не само во перформансите, туку и во одржливоста.
Луиз Сауда, технички директор и коосновач на F360
Одговорен за управување, планирање и техничка и деловна поддршка за технолошките тимови, како и ко-одговорен за областите за производи и податоци и помага во одржувањето на дигиталната безбедност на компанијата. Неговата работа гарантира дека решенијата на компанијата ефикасно и квалитетно ги задоволуваат потребите на клиентите. Тој има диплома за информациски системи од Универзитетскиот центар Ениак.