Донесувањето на Уставниот амандман бр. 132/2023, познат како Даночна реформа, веќе е реалност што започна одбројување за бразилските компании и носи време за преиспитување на процесите, системите и стратегиите. Со него доаѓа и длабока трансформација во начинот на кој компаниите управуваат со своите даноци. Реформата обединува пет даноци (ICMS, ISS, IPI, PIS и COFINS) во Федерален придонес за стоки и услуги (CBS) и Данок на стоки и услуги (IBS), управувани заеднички од државите и општините. Со преоден период што се протега од 2026 до 2032 година, адаптацијата оди подалеку од промената на даночните стапки и може да бара преглед на целата фискална и оперативна архитектура на организациите.
Гледајќи го технолошкиот сектор, предизвикот е уште поголем. Ќе бидат потребни прилагодувања на внатрешните системи и ERP за да се обезбеди дека тие ќе останат усогласени со новите даночни барања и ќе бидат способни да се справат со различни правила, даночни стапки и методи на пресметка. Со други зборови, технолошките компании треба да се подготват за оваа нова ера.
„Повеќе од само следење на промените во законодавството, важно е технолошките компании да ја гледаат реформата како можност за преиспитување на процесите и да бараат поголема оперативна ефикасност. Инвестирањето сега во даночно планирање, автоматизација и интеграција на системи може да ја трансформира обврската во конкурентска предност, зајакнувајќи ја нивната пазарна позиција“, анализира Родриго Феликс, раководител на одделот за даночни производи во Engineering Brasil , глобална компанија за информатичка технологија и консалтинг специјализирана за дигитална трансформација.
Имајќи го ова предвид, Феликс создаде список од три основни следни чекори за да се осигури дека оваа адаптација ќе се случи стратешки и асертивно. Погледнете го:
1- Предвидување и структурирање на унифицирана архитектура на податоци
Промената на данокот оди подалеку од едноставна замена на даночните стапки, бидејќи претставува редизајн на вредносниот синџир на даноци во земјата. „Организациите мора да ја предвидат потребата од унифицирана архитектура на податоци. Технологијата повеќе не е алатка за поддршка, туку основа на управувањето и даночните операции“, вели Родриго.
2- Имплементирајте технологија за следење и обработка во реално време
Новиот модел ги елиминира кумулативните даноци и воведува контрола на даноците на додадена вредност и користењето на даночните кредити. За раководителот, имплементацијата на систем за автоматско плаќање, кој ќе ги префрла износите од CBS и IBS во јавната каса во моментот на трансакцијата, ја зајакнува потребата од системи способни за следење и обработка на информации во реално време.
3- Користете интегрирани дигитални даночни платформи
Во моментов, инвестирањето во дигитална даночна структура е благодет за деловната стратегија, бидејќи има моќ да ги ублажи ризиците, да спречи потенцијални казни и да го поедностави работењето. „Затоа, компаниите треба да бидат подготвени. Користењето платформи како што е Smart Tax Platform на Engineering Brasil може да биде решение, бидејќи ги поврзува даночните податоци на компанијата, го автоматизира поднесувањето на дополнителни обврски и ја следи усогласеноста со даноците. Во моментов, приближно 70 средни и големи компании веќе го користат нашето даночно решение за да ги исполнат своите даночни обврски“, заклучува Родриго.
