Финансиското управување е еден од главните предизвици со кои се соочуваат сопствениците на мали бизниси. Честопати, недостатокот на организација и контрола врз достапните ресурси може да доведе до тешкотии што го загрозуваат растот, па дури и опстанокот на бизнисот. Сепак, кога е добро извршено, здравото финансиско управување може да биде разликата што ја трансформира регионалната компанија во успешна приказна.
Според анкета спроведена од „Себрае“, 50% од малите бизниси се затвораат пред да наполнат пет години работење, а лошото финансиско управување се наведува како една од главните причини. Студијата открива дека многу претприемачи не успеваат да ги одвојат своите лични и деловни финансии, покрај тоа што не успеваат соодветно да ја планираат иднината. Овие податоци покажуваат дека без ефикасно управување, дури и ветувачките бизниси можеби нема да го достигнат својот целосен потенцијал.
Самуел Модесто , специјалист за бизнис менаџмент и ментор, ја нагласува важноста на стратешката визија за финансиски успех. „Многу претприемачи се фокусираат исклучиво на приходите и забораваат дека реалниот профит зависи од строга контрола на трошоците. Понатаму, клучно е да се има план што вклучува резерви за непредвидени трошоци и идни инвестиции. Без ова, секој раст може да биде минлив“, објаснува тој. Тој исто така нагласува дека недостатокот на внимание на детали како што се паричниот тек и фиксните трошоци може да доведе до лоши одлуки, како што се намалувања во основните области или непотребни инвестиции.
Финансиско планирање како основа за стратешки одлуки
Еден од првите чекори за ефикасно финансиско управување е планирањето. Поставувањето јасни цели, и краткорочни и долгорочни, помага поагресивно да се насочат ресурсите. На пример, мал бизнис кој сака да ги прошири своите операции може да започне со план за намалување на оперативните трошоци, како што е повторно преговарање за договори со добавувачи или усвојување технологии што ги оптимизираат процесите.
Друга важна точка е одвојувањето помеѓу личните и деловните финансии. Многу претприемачи прават грешка користејќи ги средствата на компанијата за покривање на лични трошоци, што може да доведе до финансиска нерамнотежа. Создавањето на наменска деловна сметка и утврдувањето фиксна плата се едноставни мерки што прават голема разлика.
Контрола на готовината и нејзиното влијание врз секојдневните активности
Контролата на готовината е уште една суштинска алатка за финансиската состојба на компанијата. Знаењето точно колку пари влегуваат и излегуваат ви овозможува да ги идентификувате моделите на трошење, да избегнете расипништво и да донесувате поинформирани одлуки.
За Самуел Модесто , ова следење треба да се врши секојдневно. „Паричниот тек не може да се занемари. Тој ќе покаже дали компанијата генерира профит или само преживува. Понатаму, со детално следење, можно е да се идентификуваат можности за подобрување и инвестирање“, наведува тој.
Практичен пример е мала пекара која, по анализата на својот паричен тек, сфаќа дека некои од нејзините производи се трошат залудно поради лошо управување со залихите. Со прилагодување на своите процеси на набавки и производство, компанијата може да ги намали трошоците и да ја зголеми својата маржа на профит.
Важноста на резервите и инвестициите
Конечно, создавањето финансиска резерва е чекор што многу мали бизниси го занемаруваат, но може да биде клучен во време на криза. Поседувањето фонд за итни случаи ѝ овозможува на компанијата да се соочи со непредвидени настани, како што се пад на продажбата или зголемување на трошоците, без да го загрози своето работење. Понатаму, дел од профитот треба да се реинвестира во бизнисот, без разлика дали во инфраструктура, обука на тимови или проширување.
Самуел Модесто заклучува со совети за претприемачите. „Финансискиот менаџмент не е само за бројки, туку за визија и дисциплина. Оние кои можат да видат подалеку од сегашноста и внимателно да планираат се подобро подготвени да се соочат со предизвиците и да ги искористат можностите што се појавуваат по патот“, заклучува тој.
