5 Patarimai, kaip užtikrinti kokybę technologijų projektų pristatymuose

Projekto kokybė yra lemiamas veiksnys, lemiantis galutinio kliento pasitenkinimą, nepaisant srities. Norint pasiekti aukštą technologijų sektoriaus plėtros projektų kokybės lygį, būtina laikytis praktikos, kuri užtikrina efektyvumą visuose etapuose. 

Remiantis naujausiais Projektų valdymo instituto (PMI) duomenimis, tyrimas rodo, kad 39% projektų žlunga dėl tinkamo planavimo stokos, o 16% yra pažeistas dėl komandos ir suinteresuotųjų šalių komunikacijos problemų. Tyrimas taip pat pabrėžia, kad gerai suplanuoti projektai yra 2,5 karto didesnės tikimybės, kad jie bus sėkmingi, o tai pabrėžia tvirtų strategijų svarbą nuo pat pradžių.

Rafaelio Franco, generalinis direktorius Alfakodas O skaitmeninės patirties ekspertų vadovas, daug dėmesio skiriantis mobiliųjų programų projektams, aiškina, kad projekto kokybė nėra atsitiktinė. “Suprantame, kad kokybė neturėtų būti matoma tik įgyvendinant technologijų projektą. Žinome, kad galutinis rezultatas yra svarbus, tačiau kokybinė analizė prasideda nuo pirmųjų procesų iki kruopštaus vykdymo. Kiekvienas žingsnis, kol galutinis rezultatas turi būti stebimas ir prireikus koreguojamas”, – aiškina jis. 

Siekiant optimizuoti procesus ir užtikrinti efektyvų pristatymą, generalinis direktorius ir ekspertai komentuoja 5 patarimus lyderiams ir vadovams technologijų projektuose. Tarp jų:

• Detalusis planavimas: Prieš pradėdami projektą, sudarykite aiškų ir išsamų planą. Tiksliai apibrėžkite tikslus, apimtį ir terminus, kad galėtumėte vadovauti komandai ir išvengti netikėtumų vykdymo metu.
  
• Tinkami įrankiai: Naudokite projektų valdymo įrankius, tokius kaip „Trello“, „Asana“ arba „Jira“. Šios platformos padeda sekti pažangą, valdyti užduotis ir išlaikyti komandą suderintą su projekto tikslais.
  
• Efektyvus bendravimas:
  Palaikykite aiškų ir nuolatinį bendravimą su visais komandos nariais ir suinteresuotosiomis šalimis. Reguliarūs susitikimai ir dažni atnaujinimai padeda sumažinti nesusipratimų ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
  
• Atsiliepimai ir testai:
  Viso projekto metu atlikite periodines darbo peržiūras ir griežtus testus. Taip užtikrinama, kad problemos būtų nustatytos ir ištaisytos prieš užbaigiant, užtikrinant, kad galutinis produktas atitiktų reikalavimus ir nereikėtų pakartoti.
  
• Nuolatinis atsiliepimas: Būkite atviri atsiliepimams ir naudokite juos kaip įrankį nuolat tobulinti savo projektą. Klientų ir komandos nuomonė yra būtina norint nustatyti tobulinimo sritis ir prireikus pakoreguoti projektą.

Rafael Franco, atsakingas už vadovavimą profesionalų komandai, kuri kiekvieną mėnesį dirba prieš dešimtis programų, kurios aptarnauja daugiau nei 20 milijonų žmonių, ypač pristatymo, sveikatos ir fintech segmentuose, patvirtina, kad reguliarūs susitikimai ir nuolatiniai grįžtamasis ryšys yra praktika, kuri užtikrina, kad projektas būtų nukreiptas tinkama linkme. “Be to, kokybiškas pristatymas stiprina klientų pasitikėjimą, užtikrina ilgalaikes partnerystes”, – priduria jis.