Edsel Simas, Setrion Software ir Milldesk vyriausiasis technologijų pareigūnas
Spaudimas dėl švelnesnių maržų ir vis griežtesnių terminų nuvedė logistikos sektorių į lūžio tašką Rinkoje, kurioje delsimo minutės daro įtaką sutartims ir lojalumui, sistemų prieinamumo užtikrinimas ir procesų standartizavimas tarp veikiančių padalinių nebėra tik techninis iššūkis ir tapo strateginiu reikalavimu.
Pagalbos tarnyba (dažnai traktuojama kaip pagrindinė veiklos funkcija 'DO šiame kontekste, pradėjo vaidinti pagrindinį vaidmenį vertės grandinės efektyvumui. Kai ji struktūrizuota naudojant technologijas, automatizavimą ir matomumą, techninė pagalba tampa įrankiu, galinčiu sumažinti išlaidas, išvengti veiklos. nuostolių ir didinti visišką kontrolę, ypač įmonėse, turinčiose kelias vietas.
Naujausi duomenys padeda mastelį neprieinamumo poveikį logistikos rezultatams Gartner skaičiavimais, viena prastovos valanda vidutinei ar didelei įmonei gali kainuoti iki US$ 42 tūkst. Ir tai nėra atsitiktiniai įvykiai: tas pats tyrimas rodo, kad įmonės susiduria, vidutiniškai, 87 valandas neplanuotų prastovų per metus, ekvivalentą beveik keturioms pilnoms sustabdytos veiklos dienoms.
Logistikos pramonėje, kur sandėlio valdymo sistemų (WMS), transportavimo (TMS), mobiliųjų įrenginių, tinklų ir spausdintuvų prieinamumas yra tiesiogiai prijungtas prie produktyvumo, kiekvienas sutrikimas turi įtakos terminams, sutartinėms nuobaudoms, maršruto parinkimui ir galutinio kliento pasitenkinimui.
Paramos sudėtingumas decentralizuotoje aplinkoje
Paskirstytos logistikos operacijose IT decentralizacija sustiprina palaikymo iššūkius Sandėliai, filialai, miesto centrai ir paskirstymo centrai veikia su įvairiomis struktūromis, skirtingais vartotojų profiliais ir skirtingu techninės brandos lygiu.
Daugelyje organizacijų aptarnavimas vis dar priklauso nuo perkrautų vietinių komandų arba tiesioginio palaikymo, gaunamo iš matricos „Modelis, kuris sukuria reakcijos laiko skirtumus, improvizacijas ir ypač įmonių vadovų matomumo praradimą.
Remiantis pasaulinės ITSM konsultacijų įmonės 2024 m. atlikta apklausa, beveik 46% įmonių, kurių veikla geografiškai paskirstyta, praneša apie sunkumus išlaikyti nuoseklų paslaugų lygį tarp padalinių. o kai nėra standartizacijos, palaikymas tampa reaktyvus, lėtas ir linkęs perdirbti. prarandami bilietai, nekonsoliduojamos istorijos ir nebenustatomos pasikartojančios problemos, padauginant tylias veiklos sąnaudas.
Centralizavimas ir matomumas: kas keičiasi su struktūrizuota pagalbos tarnyba
Efektyvaus ir centralizuoto pagalbos tarnybos sprendimo priėmimas yra žaidimų keitiklis logistikos įmonėms Tai modelis, suvienodinantis techninę pagalbą vienoje platformoje, leidžiantis visus skambučius (nepriklausomai nuo kilmės vietos (sekti apibrėžtus srautus, su standartizuotu skirstymu į kategorijas, prioriteto lygius ir sutartus paslaugų terminus.
Šio tipo struktūra sukuria aplinką, kurioje užtikrinamas matomumas realiuoju laiku IT valdytojas gali sekti incidentus pagal vienetą, pagal paveiktą sistemą arba pagal problemos tipą, nustatydamas tendencijas, kliūtis ir sritis, kurioms reikalingas techninis sustiprinimas arba mokymas Šis nuolatinis stebėjimas, susijęs su veiklos rodikliais, tokiais kaip SLA (paslaugų lygio susitarimai) ir SLI (paslaugų lygio rodikliai), paverčia IT duomenimis pagrįstu sprendimų centru, o ne prielaidomis.
Centralizuodama paslaugą, įmonė taip pat sumažina priklausomybę nuo tiesioginio palaikymo atokiose vietose Incidentai, dėl kurių anksčiau reikėjo perkelti technikus, dabar išsprendžiami nuotoline prieiga, su greičiu, standartizavimu ir mažesnėmis sąnaudomis Tyrimai rodo, kad nuotolinis palaikymas sumažina vidutinį skiriamosios gebos laiką iki 30%, o veiklos sąnaudas - apie 50%, ypač kai tai susiję su automatizuotais srautais.
Automatika ir standartizacija: naujas efektyvumo pagrindas
Automatika yra vienas iš pagrindinių šiuolaikinio pagalbos tarnybos sprendimo skirtumų. Pasikartojančios, mažos vertės užduotys, tokios kaip slaptažodžio nustatymas iš naujo, sistemos atnaujinimas ar žinomų gedimų diagnozavimas, gali būti atliekamos automatiškai, atlaisvinant darbuotojus, kad jie galėtų susidoroti su sudėtingesniais ir strateginiais incidentais. be to, intelektualūs srautai užtikrina, kad skambučiai būtų nukreipti tiesiai į tinkamą komandą ar analitiką, pagal anksčiau sukonfigūruotas verslo taisykles.
Šis modelis pašalina rankinio rūšiavimo poreikį ir žymiai sumažina aptarnavimo laiką. Taip pat išvengiama nereikalingų eskalacijų ir prisidedama prie vidinės vartotojo patirties gerinimo, kuri dabar turi judresnę, tikslesnę ir nuspėjamesnę paramą.
Kitas esminis šaltinis šiame kontekste yra integruota žinių bazė, nuolat maitinama išspręstais skambučiais Kiekvienas incidentas virsta dokumentuotu mokymusi, prieinamu ne tik techninei komandai, bet ir vartotojams Taigi organizacija gali pasiūlyti savitarnos portalus ir dinamiškus DUK, leidžiančius paprastas problemas išspręsti pačiam darbuotojui, neatidarant bilieto Automatika kartu su žinių bazės intelektu sumažina skambučių apimtį ir pagerina vidutinį atsakymo laiką, kartu sustiprindama operatyvių komandų savarankiškumą.
Duomenimis pagrįsti rodikliai, ataskaitos ir sprendimai
Logistikos aplinkoje, kur svarbi kiekviena minutė, veiklos nuspėjamumas yra vertingas turtas. Todėl dar vienas strateginis struktūrinės pagalbos tarnybos pritaikymo pranašumas yra galimybė generuoti veiksmingas ataskaitas (rodikliai suskirstyti pagal šaką, skambučio tipą, skiriamosios gebos laiką, atnaujinimo dažnumą ir poveikio laipsnis.
Turėdama šiuos duomenis, IT gali aiškiau įvertinti, kuriems vienetams reikalingas infrastruktūros stiprinimas, kokioms sistemoms būdingas didžiausias nestabilumas ir kur pasikartojantys gedimo taškai Šis matomumas ne tik optimizuoja investicijas, bet ir leidžia technologijų sričiai veikti aktyviai, numatant poreikius ir sumažinant kritinių gedimų tikimybę.
2024 metais tarptautinės paslaugų valdymo asociacijos paskelbtas tyrimas parodė, kad organizacijos, veikiančios su aiškiai apibrėžtais ir stebimais SLA, sugebėjo sumažinti kritinių incidentų skaičių iki 76%. Daugiau nei tai, jie padidino operacijai jautriausių sistemų, tokių kaip WMS ir maršruto parinkimo platformos, prieinamumą iki 20%.
Finansinis poveikis ir apčiuopiama grąža
Efektyvumo ir kontrolės pelnas, kurį suteikia gerai įgyvendinta pagalbos tarnybos struktūra, daro apčiuopiamą finansinį poveikį. Be tiesioginio sumažinimo važiuojant į darbą ir atgal, techninių vizitų ir perdirbimo metu, sutaupoma daug lėšų, susijusių su sutrumpėjusiomis prastovomis.
Kad galėtumėte įsivaizduoti, pagal IBM duomenis, įmonės, kurios palaiko automatizavimą, gali sumažinti vidutines išlaidas vienam incidentui iki 45%, be to, pagerinti skiriamosios gebos rodiklį pirmojo kontakto metu 'DO pagrindinis rodiklis, skirtas pakartotiniams skambučiams ir išsaugoti vietinių operacijų produktyvumą.
Pats procesų atsekamumas taip pat prisideda prie rizikos mažinimo Reguliuojamuose segmentuose, pavyzdžiui, gabenant vaistus ar maistą, norint įvykdyti teisinius ir sutartinius reikalavimus, būtina išlaikyti visą istoriją ir audito pagalbą. Pagalbos tarnyba šiame kontekste tampa ne tik paslaugų priemone, bet ir strategine valdymo ir veiklos atitikties sudedamąja dalimi.
Veiklos efektyvumas logistikos pramonėje priklauso nuo kelių veiksnių, tačiau nedaugelis turi tokį tiesioginį ir dažnai nepastebimą poveikį kaip techninė pagalba Įmonėse, turinčiose išsibarsčiusius padalinius, nutolusius filialus ir didelį pasitikėjimą integruotomis sistemomis, investuoti į efektyvų pagalbos tarnybos sprendimą nėra patogumo klausimas: tai strategija, skirta apsaugoti maržą, užtikrinti kokybę ir saugiai padidinti mastą.
Centralizuodamas paslaugą, automatizuodamas srautus, tiksliai matuodamas našumą ir dokumentuodamas mokymąsi, IT pradeda veikti nuspėjamai ir sumaniai - TEIKDAMAS operacijai tikrą vertę. o vis reiklesnėje rinkoje, kur klaida kainuoja pinigus, o delsimas kompromituoja sutartis, turėti tvirtą pagalbos tarnybą yra daugiau nei svarbu: tai būdas užtikrinti, kad verslas ir toliau veiktų, be sustojimų, su kontrole, matomumu ir pasitikėjimu.