Artėja Kalėdos, o kartu su jomis ir karščiausias mažmeninės prekybos sezonas. Šiais metais vienas iš pagrindinių pardavimų mūšio laukų įgauna dar daugiau galios: „WhatsApp“. Remiantis specializuota ataskaita, parengta bendradarbiaujant su „Opinion Box“, šis kanalas išlieka pagrindine vartotojų ir prekių ženklų bendravimo priemone Brazilijoje. Tyrimas rodo, kad 30 % brazilų jau naudoja programėlę pirkimams atlikti, o 33 % ją renkasi po pardavimo, pranokdami tradicinius metodus, tokius kaip el. paštas ir telefonas.
„Daugelį metų „WhatsApp“ buvo tik susirašinėjimo programėlė. Šiandien tai judriausia Brazilijos skaitmeninės mažmeninės prekybos rinka“, – sako Alberto Filho, Gojaso mieste įsikūrusios bendrovės „Poli Digital“, dirbančios su oficialiais „WhatsApp“ komunikacijos sprendimais, generalinis direktorius.
Taigi, spaudimas įveikti konkurentus ir greitų rezultatų šiuo metų laiku verčia daugelį įmonių taikyti praktiką, kuri pažeidžia „WhatsApp“ patronuojančios bendrovės „Meta“ politiką. Rezultatas? Vienas didžiausių šiuolaikinio verslo košmarų: paskyros užblokavimas.
„Svarbu suprasti, kaip sistema veikia ir kokie yra jos apribojimai, kad pagrindinė pardavimo vieta neuždarytų durų Kalėdų savaitės viduryje“, – aiškina Mariana Magre, „WhatsApp“ klientų aptarnavimo ir klientų sėkmės specialistė iš „Poli Digital“.
Ji aiškina, kad staigus „WhatsApp Business“ augimas atnešė ir galimybių, ir rizikų. Kuo svarbesnis tampa kanalas, tuo didesnis jo netinkamo naudojimo poveikis. „Plėtra pritraukė ne tik teisėtas įmones, bet ir šlamšto platintojus bei sukčius, todėl „Meta“ sustiprino budrumą dėl įtartino elgesio“, – aiškina ji.
„Meta Platforms“ paskelbė, kad nuo 2025 m. sausio iki birželio mėn. buvo uždrausta daugiau nei 6,8 mln. „WhatsApp“ paskyrų, daugelis jų susijusios su nesąžiningomis operacijomis, siekiant kovoti su nusikaltėlių piktnaudžiavimu jos pranešimų paslaugomis.
„Meta“ sistema analizuoja elgesio modelius, kad nustatytų į šlamštą panašią veiklą. Įspėjamieji ženklai yra neįprastai didelio pranešimų kiekio siuntimas per trumpą laiką, didelis blokavimo ir ataskaitų skaičius bei pranešimų siuntimas kontaktams, kurie niekada nebendravo su prekės ženklu.“
Pasekmės įvairios. Laikinas blokavimas gali trukti valandas ar dienas, tačiau nuolatinis draudimas yra pražūtingas: numeris tampa netinkamas naudoti, prarandama visa pokalbių istorija, o ryšys su klientais nedelsiant nutraukiamas.
Tačiau „Poli Digital“ ekspertas detalizuoja, kad dauguma blokavimų įvyksta dėl techninių žinių stokos. Dažniausi pažeidimai susiję su neoficialių „WhatsApp“ versijų, tokių kaip GB, „Aero“ ir „Plus“, naudojimu ir masiniu susirašinėjimu per „piratines“ API. Šių įrankių nepatvirtina „Meta“ ir juos lengvai seka saugumo algoritmai, todėl beveik neabejotinai blokuojami.
Dar viena rimta klaida – pirkti kontaktų sąrašus ir siųsti žinutes žmonėms, kurie nėra davę leidimo juos gauti (be sutikimo). Be to, kad ši praktika pažeidžia platformos taisykles, ji smarkiai padidina skundų dėl šlamšto skaičių.
Struktūrizuotos komunikacijos strategijos nebuvimas dar labiau pablogina situaciją: per didelis nesusijusių reklamų siuntimas ir „WhatsApp“ komercinės politikos nepaisymas kenkia vadinamajam kokybės įvertinimui – vidiniam rodikliui, kuris matuoja paskyros „sveikatą“. „Šio įvertinimo ignoravimas ir blogos praktikos laikymasis yra trumpiausias kelias į nuolatinį blokavimą“, – pabrėžia Mariana.
Norint saugiai naudoti, būtina suprasti programėlės versijų skirtumus:
- „WhatsApp Personal“: skirta asmeniniam naudojimui.
- „WhatsApp Business“: nemokama, tinka mažoms įmonėms, tačiau su apribojimais.
- Oficiali „WhatsApp Business“ API: įmonės sprendimas, leidžiantis automatizuoti, naudoti kelis agentus, integruoti CRM ir, svarbiausia, keisti saugą.
Būtent šiame paskutiniame punkte slypi visa „gudrybė“. Oficiali API veikia pagal „Meta“ parametrus, naudodama iš anksto patvirtintus pranešimų šablonus, privalomą sutikimą ir vietinius apsaugos mechanizmus. Be to, ji užtikrina, kad visa komunikacija atitiktų reikiamus kokybės ir sutikimo standartus.
„„Poli Digital“ padedame įmonėms saugiai atlikti šį perėjimą, viską centralizuodami platformoje, kuri integruoja oficialią „WhatsApp“ API su CRM. Tai pašalina blokavimo riziką ir užtikrina operacijų atitiktį reikalavimams“, – aiškina Mariana.
Puikus pavyzdys yra „Buzzlead“ – įmonė, kuri plačiai naudoja „WhatsApp“ pranešimams ir bendravimui. Prieš perkėlimą neoficialių pranešimų platformų naudojimas sukeldavo pasikartojančius blokavimus ir pranešimų praradimą. „Kai pradėjome siųsti didelius kiekius pranešimų, susidūrėme su problemomis dėl numerių blokavimo. Per „Poli“ sužinojome apie oficialią „WhatsApp“ API ir sugebėjome viską išspręsti“, – sako José Leonardo, „Buzzlead“ direktorius.
Šis pokytis buvo lemiamas. Įdiegus oficialų sprendimą, įmonė pradėjo veikti be fizinių įrenginių, naudodama patvirtintus šablonus ir smarkiai sumažindama uždraudimo riziką. „Rezultatai gerokai pagerėjo – padidėjo skaitymo rodiklis ir pagerėjo pranešimų pristatymas“, – pridūrė vadovas.
Mariana apibendrina pagrindinę mintį: „Perėjimas prie oficialios API yra ne tik įrankių pakeitimas, tai mąstysenos pokytis. „Poli“ platforma organizuoja darbo eigas, užtikrina taisyklių laikymąsi ir stebi paskyros kokybę realiuoju laiku. Rezultatas – ramybė, leidžianti sutelkti dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu: pardavimą ir santykių su klientais kūrimą, ypač per Kalėdas.“
„Jei Kalėdos yra pardavimų pikas, tai saugumas ir atitiktis reikalavimams tampa tikra dovana tiems, kurie nori toliau augti 2025 m.“, – apibendrina Alberto Filho.

