Juodasis penktadienis: elektroniniai mokesčių raštai ir 5 dažniausiai pasitaikantys atmetimai per datą

Artėjant juodajam penktadieniui, mažmenininkai ruošiasi intensyviam pardavimų srautui Be visos priežiūros su mokymais, inventoriumi, rinkodara ir kitais skyriais, labai svarbu, kad būtų ir efektyvus mokesčių valdymas Be to, kad klientams, kurie gali susidurti su eilėmis ar mokėjimo problemomis, kai įvyksta mokesčių nesėkmės, būtų suteikta maloni patirtis, geras valdymas taip pat apima pasiruošimą galimiems nenumatytiems įvykiams, kurie nepriklauso tik nuo įmonės.

Pasak Hugo Ramoso, generalinio direktoriaus Oobj, nacionalinė nuoroda sprendimuose dėl elektroninių mokesčių dokumentų (DF-e) ir kitų skaitmeninių mokesčių reikalavimų, neteisingas banknotų išdavimas gali sukelti baudas, kurių vertė svyruoja nuo 10% iki 100% Kiekvieno didelės paklausos atvejais tai gali tapti nerimą keliančia kaina organizacijoms.

„Negalime nuvertinti mokesčių srities poveikio tokiais momentais kaip šis Juodasis penktadienis suteikia daug galimybių, bet ir rizikos. ypač kai Sefazas tuo pačiu metu susidurs su daugybe pastabų“, - komentuoja ekspertas.

Kad padėtų pasiruošti datai, Hugo išvardijo penkis pagrindinius mokesčių atmetimus, ty nesėkmes, dėl kurių banknotas nebuvo išduotas teisingai.

202 atmetimas: skaitmeninio failo autorystės ar vientisumo nepripažinimas

“Šis atmetimas rodo UF naudojamo šablono failo (pavadinimų srities“ trūkumą”, aiškina generalinis direktorius. “Beveik visada tai yra techninis trūkumas pačiame Sefaz”.

Situacija paprastai išsprendžiama savaime ir norint iš naujo apdoroti bylą, tereikia palaukti kelias minutes Tačiau jei taip neatsitinka, turite susisiekti su išduodančiosios valstybės Sephaz.

204: NF-e dviveidiškumas [nRec:9999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999

Klaida atsiranda, kai NF-e (55 modelis) arba NFC-e (65 modelis) išduodamas toks pat prieigos raktas kaip ir jau įgaliotam NF-e/NFC-e.

Būtina pakeisti NF-e skaičių, kad pasirinktas dar nebuvo naudojamas, o tada iš naujo išsiųsti dokumentą.“ Šis gedimas yra daug rečiau paplitęs, kai naudojama gera integruota mokesčių valdymo sistema, su atnaujinta duomenų baze, nes yra automatinis galimo ACHR dviveidiškumo patikrinimas, atkreipia dėmesį Hugo.

210 atmetimas: netinkamas gavėjas IE

Atmetimas susijęs su NF-e išdavimu su gavėjo valstybiniu įrašu (IE) negaliojančiu, kuris dažnai atsiranda dėl skaičiaus klaidų. IE turi būti nuo 2 iki 14 skaitinių simbolių, o kai kurių skaičių arba kontrolinio skaitmens padėtis gali būti neteisinga.

Sprendimas yra patikrinti Valstybės Registracija informuota ir ištaisyti bet kokias klaidas Jei IE kodas prasideda su skaičiumi nulis (0) ir pastebėta, kad jis buvo ištrintas, turėtumėte susisiekti su ERP paramos naudojamas patikrinti problemą. kita alternatyva yra pasikonsultuoti su IE informavo apie SINTEGRA svetainėje arba Centralizuotame mokesčių mokėtojų registre (CCC) patvirtinti, kad jis galioja. 

212 atmetimas: išdavimo data po gavimo datos

“Nesuderinamos datos ir laikai gali atsitikti minučių klausimu. pavyzdžiui, jei pastaba buvo išduotas 15h, bet vietos laikas valstybės Sephaz yra 14h59, klaida gali atsitikti. jums taip pat reikia žinoti apie vasaros laiką”, pavyzdys ekspertas.

Tada patikrinkite, ar jūsų programinės įrangos laikas sinchronizuotas su jūsų būsenos Sephaz laiku, kuris naudoja regioninį laiką.Jei jūsų ERP sistema naudoja serverio laiką NF-e išdavimo datai / laikui užpildyti, pažiūrėkite, ar serveris taip pat yra suderintas. po pataisymo tiesiog iš naujo išsiųskite NF-e.

365 atmetimas: bendras kitų sulaikymų skaičius skiriasi nuo daiktų sumos

Šis atmetimas atsiranda, kai išleidžiamas NF-e (55 modelis) arba NFC-e (65 modelis), o bendra kitų laikymo vertė skiriasi nuo kitų prekių, kurioms taikomas ISSQN, laikymo verčių sumos.

Hugo priduria: “Tai yra vienas iš trūkumų, kuriems reikalingas labiau techninis sprendimas, su pastabos XML failo pakeitimu Reikėtų pataisyti kitų sulaikymų sumavimo reikšmę, kuri yra lauke: id 0 W22c”.

Šioms ir kitoms konkretesnėms situacijoms svarbu mokėti pasikliauti patyrusiais mokesčių pasaulio profesionalais Norintiems ieškoti daugiau atsakymų, galima pasinaudoti ir Oobj žinių bazė“, kuriame yra paaiškinimų, pavyzdžių ir sprendimų šioms ir šimtams kitų mokesčių problemų. „Tai pagalbos vadovas visam gyvenimui, o ne tik Juodajam penktadieniui“, - daro išvadą generalinis direktorius.