Technologijų pritaikymas užsienio prekyboje nebėra išeitis ir įsitvirtina kaip strateginis Brazilijos įmonių, veikiančių su importu ir eksportu, poreikis. Dėl valiutų svyravimų, reguliavimo pokyčių ir griežtų dokumentinių reikalavimų buvo įrodyta, kad skaitmeninės priemonės yra sąjungininkės ieškant efektyvumo, saugumo ir judrumo.
Kai kalbame apie užsienio prekybą, klaidų kaina yra didelė Neteisingi duomenys sąskaitoje faktūroje arba prastai užpildyta mokesčių klasifikacija gali reikšti baudas, prekių išlaikymą ir sutarties pažeidimą”, - sako jis Thiago Oliveiros, generalinis direktorius Saygo, holdingas specializuojasi tarptautinėse operacijose Anot jo, skaitmeninimas leidžia rankinius procesus paversti automatizuotais srautais, su didesne kontrole ir nuspėjamumu.
Tarp Brazilijos įmonių priimtų sprendimų yra integruotų valdymo platformų naudojimas, pvz., Vision, Saygo Tech sukurtas įrankis, kuris realiuoju laiku centralizuoja logistiką, finansinę ir reguliavimo informaciją. technologija leidžia stebėti siuntas, laukiančius įspėjimus, keistis kontrole ir analizuoti veiklos rodiklius. “ Idėja yra priimti rankinių rutinų svorį ir atlaisvinti laiko strategiškesniems sprendimams”, - aiškina Oliveira.
Naujausi Pasaulio banko ir CNI tyrimai rodo, kad biurokratija Brazilijos užsienio prekyboje vidutiniškai sunaudoja 13 darbo dienų vienai importo operacijai, dvigubai daugiau nei pasaulinis vidurkis. Automatika šį laiką gerokai sumažino, be to, padidino agentūrų, tokių kaip Federal Revenue, Siscomex ir MAPA, reikalavimų laikymąsi.
Trys pagrindiniai dalykai įmonėms, norinčioms skaitmeninti savo veiklą:
- Svarbių procesų žemėlapis: nustatyti veiklos kliūtis ir taškus, kurie sukuria perdirbimą, pvz., dokumentų išdavimą ar mokesčių terminų valdymą.
- Užsienio valiutos ir finansinės rizikos valdymas: integruokite sąnaudų analizę su automatizuotomis keitimo priemonėmis ir scenarijų projekcija, išvengdami netikėtumų dėl dolerio ar euro kitimo.
- Integracija su tiekėjais ir dispečeriais: platformos, leidžiančios realiuoju laiku bendrauti su operacijoje dalyvaujančiais agentais (pvz., vežėjais, prekyba ir terminalais IO, sumažina informacijos spragas ir vėlavimus.
Oliveira taip pat pabrėžia nuspėjamosios analizės svarbą. “Užuot tik reagavusi į konteinerio vėlavimą, įmonė gali numatyti logistikos kliūtis, remdamasi istoriniais duomenimis, sezoninėmis tendencijomis ir net komercinių partnerių elgesiu”. Šis strategiškesnis operacijos vaizdas ateinančiais metais tampa aktualus, nes didėja atsekamumo ir tvarumo paklausa pasaulinėse grandinėse.
Įmonėms, kurios vis dar veikia su suskaidytais procesais, rekomendacija yra pradėti perėjimą nuo konkrečių veiksmų. “Jūs neturite skaitmenizuoti viską vienu metu Pradėkite nuo siuntų kontrolės, tada dokumentų valdymo ir palaipsniui integruokite sritis. svarbu turėti aiškų vaizdą apie veiklos naudą, kurią tai gali generuoti”, daro išvadą Oliveira.
