Išmanieji susitarimai: 5 įrankiai sandoriams sudaryti

Vis labiau skaitmenizuotoje įmonės aplinkoje procesų automatizavimas yra esminis konkurencinis skirtumas. Pasak Carloso Henrique'o Mencaci,  CEO nuo skaitmeninio pagalbininko + parašo šulinio skaitmeniniai sprendimai pakeitė būdą formalizuoti susitarimus ir vesti derybas per atstumą.

Ar technologijos padeda uždaryti sandorius? 

Šiandien objektas parduoda Tai daro įtaką tiek darbuotojų kasdienybei, tiek klientų ir tiekėjų patirčiai Kalbant apie sandorių sudarymą, technologijos prisideda prie biurokratijos mažinimo ir efektyvumo didinimo”, - sako Mencaci. 

Remiantis McKinsey duomenimis, Brazilijos įmonės, turinčios didelę skaitmeninę brandą, pasiekia iki trijų kartų didesnį EBITDA augimą, palyginti su ankstyvosiose skaitmeninimo stadijose.

Kokios priemonės yra būtinos išmaniajai prekybai? 

Siekdama padėti verslininkams, Mencaci išvardija penkias pagrindines technologijas įmonėms, kurios nori supaprastinti procesus ir užtikrinti didesnį sąveikos saugumą bei skaidrumą:

1. Vaizdo konferencijos su automatiniu įrašymu

Vaizdo skambučiai tapo standartiniais susitikimuose. be kelionės išlaidų taupymo, automatinis įrašymas ir transkripcija leidžia geriau kontroliuoti aptariamas temas, o tai yra formalus strateginių sprendimų pagrindas.

2. Teisinę galią turintis skaitmeninis parašas

Nepakeičiama priemonė įforminant sutartis, skaitmeninis parašas siūlo pažangų šifravimą, tapatybės autentifikavimą ir atitiktį LGPD (Bendrasis duomenų apsaugos įstatymas). “Tai apsiriboja tiesioginių susitikimų, apsilankymų registro įstaigoje ir fizinių dokumentų siuntimo poreikiu. Tai yra keičiamo dydžio produktyvumas”, pabrėžia vykdomasis.

3. Dokumentų debesų platformos

Centralizavus debesies failus, galima saugiai pasiekti nuotolinę prieigą, valdyti versijas ir dalytis konkrečiais leidimais, pagreitinti ir tvarkyti failus įvairiose įmonėse.

4. Dokumentų atsekamumas

Sekimo sprendimai leidžia sekti sąveiką su dokumentais, identifikuojant, kas juos peržiūrėjo, kiek laiko jie išbuvo kiekviename skyriuje ir kur jie labiausiai domėjosi. Tai suteikia vertingų duomenų, leidžiančių suasmeninti ryšius ir padidinti sandorių užbaigimo galimybes.

5. Sutarčių suvestinė pagal dirbtinį intelektą

Dirbtinio intelekto pagalba galima automatiškai apibendrinti plačius dokumentus, išryškinant pagrindines išlygas ir atitinkamus terminus, todėl skaitymas tampa efektyvesnis ir strategiškesnis.

„Derybų pavertimas skaitmenine patirtimi neapsiriboja modernizavimu. Tai tikras pranašumas vis greitesnėje ir labiau susietoje rinkoje“, - daro išvadą Mencaci.