5 Sprendimai, kaip optimizuoti užduotis ir maksimaliai padidinti rezultatus įmonėse

Pastaraisiais metais įmonių rinkoje pastebimai išaugo automatizuotų sprendimų, kurie keičia įmonių ir profesionalų valdymo būdus, taikymo būdu. Šios priemonės supaprastina pasikartojančias užduotis ir tiesiogiai veikia efektyvumą bei finansinius rezultatus. Remiantis „McKinsey & Company“ tyrimu, automatizavimas gali padidinti įmonių produktyvumą iki 30%, todėl komandos gali sutelkti dėmesį į didesnės strateginės vertės užduotis ir prisidėti prie bendro veiklos efektyvumo gerinimo.

Ši technologinė transformacija atspindi augantį naujovių poreikį verslo aplinkoje, nes automatizavimas leidžia sutaupyti laiko ir sumažinti veiklos sąnaudas, todėl tai yra konkurencinis skirtumas. 

Įvairių sektorių įmonės gauna naudos iš šios tendencijos. Štai keletas sprendimų, kuriais siekiama palengvinti šį perėjimą:

programinė įranga, palengvinanti teisinę rutiną ir procesų supratimą

THE aurumtas, novatoriška technologijų įmonė kuriant sprendimus savarankiškai dirbantiems teisininkams, įvairaus dydžio biurams ir teisės skyriams, investavo kiek daugiau nei R$1 mln. į dirbtinio intelekto įrankį iš Astrea – programinę įrangą, sukurtą debesyje ir parduodamą pagal prenumeratos modelį mažiems ir vidutiniams biurams, vadinamą ASTREA IA, skirtą palengvinti teisininkų komunikaciją su klientais. Sprendimas peržengia “teisinių asmenų” kliūtis, paversdamas procedūrinę pažangą į mažiau techninę ir labiau prieinamą kalbą. Be to, platforma automatizuoja šios informacijos siuntimą el. paštu, supaprastindama užduotį, kuri iki tol pareikalavo didelių teisininkų pastangų. 

Mokesčių žvalgybos įrankis, padedantis automatizuoti mokesčių procesus 

THE sistaksas Tai ‘Global Vertex Group’ priklausanti įmonė, kuri nuo 2011 m. kuria technologinius sprendimus, skirtus mokesčių rinkai. Šiuo metu bendrovė išsiskiria aukštomis žiniomis apie Brazilijos mokesčių taisykles, kurios neseniai buvo pakeistos dėl mokesčių reformos. Jie turi daugiau nei 28 milijonų mokesčių taisyklių bazę, pagal kurią jie generuoja ir stebi daugiau nei 3,5 milijardo savo klientų prekių – palengvina įmonių procesus ir užtikrina geresnį mokesčių planavimą. Vienas iš pagrindinių „Systax“ siūlomų įrankių yra mokesčių skaičiavimo variklis, ypač neseniai pristatytas prekės ženklas „Vertex the Series“, pasaulinis netiesioginių mokesčių skaičiavimo sprendimas. Ištekliai, papildyti didžiulėmis SAP sistemoje prekės ženklo žiniomis, prisideda prie įmonės veiklos apmokestinimo automatizavimo, nes šiandien Brazilijoje įmonės per metus išleidžia apie 1500 darbo valandų vien tam, kad įvykdytų savo mokestinius įsipareigojimus, o tai yra beveik 50% didesnė nei Bolivija, antra vieta šiame Pasaulio banko sąraše. 

Dirbtinio intelekto sprendimas, optimizuojantis kibernetinių grėsmių aptikimą ir reagavimą į juos

THE CG Vienas, technologijų įmonė, orientuota į informacijos saugumą, tinklo apsaugą ir integruotą rizikos valdymą, atnaujino portfelį, remdamasi pagrindine rinkos saugumo sistema, NIST kibernetinio saugumo sistema, ir investavo į SOC pasiūlymą (apsaugos operacijų centras), sprendimas, kuriame naudojamas dirbtinis intelektas, siekiant optimizuoti kibernetinių incidentų aptikimo ir reagavimo į juos procesą. Įrankis leidžia matyti pažeidžiamumų, kurie gali būti atskleisti, scenarijų, įskaitant galinius taškus, serverius, trečiųjų šalių paslaugas ir programinę įrangą bei technologijas. AI skatinamas AI, SOC užtikrina tikslesnį duomenų interpretavimą ir praturtinimą, suteikdamas vertingą kontekstą gilesniam saugumo analizei ir sumažindamas klaidingai teigiamų įspėjimų skaičių komandai iki 98%.

Pirmasis AI, skirtas debesuoti užsienio valiutos keitimo operacijas 

THE pervežimo bankas, Brazilijos fintech, kuri naudoja tarptautinius mokėjimus, turi dirbtinio intelekto įrankį (AI), skirtą optimizuoti užsienio valiutos keitimo operacijas. „Exchange Guide“ technologija leidžia bankams, brokerius ir kitoms institucijoms greitai susipažinti su klasifikacija, būdingaisiais mokesčiais ir dokumentais, reikalingais užsienio valiutų pirkimui ir pardavimui, kaip numatyta Centrinio banko (BC), ir gauti pasiūlymus dėl jų veiklos. Tokiu būdu mainų vadovas suteikia veiklos efektyvumo padidėjimą „BackOffice“ perkant ir parduodant užsienio valiutas, atsižvelgiant į Brazilijos teisės aktus. Be to, ji suteikia protingų išteklių, kad sumažintų išlaidas, susijusias su mechaninėmis užduotimis, nesvarbu, ar tai būtų galima su žmogaus nesėkmėmis ar mokymu. Svarbu pabrėžti, kad pinigų institucija reikalauja, kad kiekvienas siuntimas ar gavimas iš užsienio turi būti klasifikuojamas pagal kodeksą, nurodantį jo tikslą ir garantuojantį teisės aktų laikymąsi. Apie 7 milijonus realų jau buvo investuota į TransferBank mainų technologijų plėtrą, įskaitant minėtą įrankį. 

Elektroninio parašo platforma verslo santykiams optimizuoti

THE paspaudimas, įmonė, kuri materializuoja santykius tarp žmonių ir įmonių skaitmeninėje aplinkoje, pristato save kaip strateginį sprendimą korporacijoms, kurios nori, kad jų procesai būtų paprastesni, saugesni ir protingesni. Įvairūs jo įrankiai, tokie kaip elektroninis parašas, priimti per WhatsApp ir automatizavimą, leidžia daugiau įmonių judriai, švelnumo, greičio ir geros patirties, reikalingos šiandien komerciniuose santykiuose. Įmonės automatizavimu galima vos keliais paspaudimais siųsti, tvarkyti ir stebėti dokumentus, kad būtų galima pasirašyti, todėl nebereikės popieriaus ir supaprastina verslo ciklą. „ClickSign“ padeda kasmet įgyvendinti ir formalizuoti milijonus sutarčių ir susitarimų, palengvina įmonių ir vartotojų santykius bei skatina verslą siekiant gauti pajamų naudojant 100% skaitmeninį sprendimą.