Laiko valdymas: ko mus gali išmokyti buvęs JAV prezidentas?

Ar žinote ar bent jau girdėjote apie Eizenhauerio matricą? taip pat žinomas kaip Skubiai svarbi matrica, yra laiko valdymo įrankis, kurį Antrojo pasaulinio karo metais sukūrė 34-asis JAV prezidentas Dwightas Eisenhoweris (1890-1969), vyriausiasis sąjungininkų pajėgų Europoje vadas.

Jis jį naudojo priimdamas sprendimus ir nustatydamas užduočių prioritetus pagal du pagrindinius kriterijus: skubumą ir svarbą Matrica skirsto užduotis į keturis kvadrantus, o tai leidžia aiškiai vizualizuoti, kur sutelkti pastangas ir kaip efektyviau organizuoti laiką.

Ar žinote ką nors? esu tikras, kad jums reikia tokio tipo įrankio, kuris padėtų jums organizuoti ir padaryti tą patį savo komandai. remdamasis originalia matrica, aš padariau adaptaciją, kurią galima perkelti į daugumos žmonių tikrovę. aš tai pavadinau “Quadrado das Priorities”, atsižvelgiant į tai, kad pavadinimą lengva nustatyti.

Pirma, supraskite: norėdami optimizuoti laiko valdymą ir padidinti produktyvumą, nerimaukite dėl to, kas iš tikrųjų svarbu tarp daugybės kasdienio gyvenimo užduočių Kai jaučiate, kad prarandate laiko kontrolę, giliai įkvėpkite ir aiškiai įvertinkite savo veiklą Paklauskite savęs: ar dabartinė užduotis yra būtina norint pasiekti savo tikslus? ar yra kas nors, ką galima deleguoti ar atidėti?

Kitu metu išvardinkite visas užduotis ir veiklas, kurias turite atlikti Rūšiuokite kiekvieną pagal jų skubumą ir svarbą Ir padėkite juos atitinkamuose matricos kvadrantuose.

Matrica padeda atskirti tai, kas iš tiesų nusipelno neatidėliotino dėmesio nuo to, ką galima planuoti ateityje ar panaikinti Mažiau laiko, skiriamo nesvarbiai veiklai, ir daugiau dėmesio skirti užduotims, kurios iš tiesų svarbios, lemia mažesnį stresą.

“Prioritetai” “Kvadratas, kuris taip pat skirsto užduotis į keturis kvadrantus, yra galingas įrankis visiems, norintiems pagerinti savo laiko valdymą, priimant sąmoningesnius ir subalansuotus sprendimus, kaip praleisti laiką ir energiją.

Juo naudodamiesi pastebėsite teigiamą laiko ir savo užduočių įvykdymo santykio pokytį:

Svarbus ir skubus: šią veiklą reikia atlikti ŠIANDIEN, nes ji turi terminą ir yra būtina plėtrai (jūsų ir įmonės) Jei NEBUS vykdoma, tai generuos tam tikrą nuostolį jums, kam nors ar organizacijai Pavyzdžiai: apmokėti sąskaitą faktūrą arba išsiųsti pasiūlymą per terminą.

Svarbus (bet ne skubus): užduotys, kurios turi būti parengtos kuo greičiau Jie neturi tokio griežto termino (pvz., Bilieto ar teisinių išteklių galiojimo pabaigos) Kai jis bus įvykdytas, jis sukurs tam tikrą galimybę ar naudą jums, kam nors ar įmonei. pavyzdžiai: suplanuokite susitikimą su potencialiu klientu; pagaminkite vaizdo įrašą, kad reklamuotumėte savo produktą; veskite vaizdo konferenciją su naujos prekės tiekėju.

Skubiai (bet ne taip svarbu): užduotys su terminu TODAY (jei neatliekama dabar, galimybė prarandama), tačiau tai nėra prioritetinė Paprastai jos nedaro didelės žalos, jei jos nėra įvykdytos, bet gali duoti tam tikros naudos, jei atliekamos. pavyzdžiai: dalyvauti mokymo renginyje ar techninio komiteto posėdyje.

Ne skubus ir nesvarbus: tai darbai, kurie yra jūsų sąraše, tačiau gali laukti arba, kas žino, net būti deleguoti ar pašalinti Pavyzdžiai: atsakyti į pranešimus socialiniuose tinkluose, pasirinkti naujo oro kondicionieriaus biure modelį arba pasirinkti drabužius vakarėliui savaitgalį.

Net ir po šių patikslinimų lieka iššūkis atsispirti pagundai teikti pirmenybę “D” kvadranto užduotims, kurios, nors ir yra paprastos ar malonios, nukreipia dėmesį nuo svarbiausių užduočių.

Kaip strategiją kaip atlygį naudokite kvadrantą “’”: baigę svarbių užduočių grupę, leiskite sau pailsėti su lengvesne veikla Tokiu būdu išlaikote produktyvumą mėgaudamiesi gryno laisvalaikio akimirkomis.

Daugiau nei techninis įgūdis, laiko valdymas taip pat reikalauja disciplinos, planavimo ir mąstysenos, orientuotos į efektyvumą ir lyderystę. patikėkite!