Atsiskaitymo dalijimas iššaukia įmonių kasą ir valdymą per mokesčių reformą

Atėjus mokesčių reformai, prekių ir paslaugų mokesčio įvedimas (IBS) ir įnašas į prekes ir paslaugas (CBS) žymi struktūrinius Brazilijos verslo aplinkos pokyčius. Tarp numatytų mechanizmų vadinamasis padalintas mokėjimas arba išskaidytas mokėjimas yra bene vienas iš labiausiai trikdančių įrenginių veiklos, finansiniu ir sisteminiu požiūriu.

Šiame naujame modelyje mokesčio suma yra automatiškai atskiriama sandorio metu ir perduodama tiesiogiai mokesčių inspekcijai. Todėl tiekėjas gauna tik grynąją vertę. Nors pasiūlymu siekiama kovoti su mokesčių slėpimu ir optimizuoti pajamas, juo reikia nuodugniai peržiūrėti verslo procesus ir kyla didelių neaiškumų, ypač finansinių, komercinių, fiskalinių, logistikos ir technologijų sričių lyderiams.

Taip yra todėl, kad praktiškai padalijus mokėjimą reikia naujo pinigų srautų, kainodaros, sisteminio valdymo ir sutartinių derybų. Todėl aukščiausioji vadovybė yra įsteigta ir pradeda veikti ne tik kaip fiskalinio perėjimo rėmėja, bet ir kaip strateginis agentas, užtikrinantis tęstinumą, likvidumą ir atsparumą.

Tiesiogiai bus paveiktos įmonių grynųjų pinigų. Grynoji vertė yra mažesnė, todėl reikės keisti apyvartinio kapitalo dydį, peržiūrėti finansines prognozes ir iš naujo derėtis dėl bankininkystės limitų, įskaitant todėl, kad iš pradžių bus pažeistas finansinis nuspėjamumas, esminis rezultato elementas.

Be to, gali turėti įtakos ir tiekėjų likvidumui, o tai turi įtakos pristatymo terminams ir logistikos sutartims. Tarpusavyje susijusios grandinės, tokios kaip platinimas ir perpardavimas, gali nutrūkti, o gautos grynosios vertės sumažėjimas gali priversti koreguoti kainodarą, nuolaidas ir komisinius, todėl sutarčių su dideliais klientais pakeitimai gali būti persvarstyti ir paveikti maržas.

Tai, kas yra išsaugota, perduota ir įrašyta, taikymas pradeda reikalauti intensyvaus skaitmeninio valdymo ir didesnių investicijų į vidaus kontrolę. Techninė klaida gali greitai virsti fiskaliniais ir reputacijos įsipareigojimais.

Verta pabrėžti, kad ERP, mokėjimo šliuzai, fiskaliniai ir apskaitos moduliai turės būti integruoti nuo galo iki galo, kad būtų galima susidoroti su mokesčių paskirstymu. Įmonės, turinčios kelias sistemas arba mažą skaitmeninę brandą, susidurs su didelėmis integracijos išlaidomis ir nenuoseklumo rizika.

Praktinis neaiškumas vis dar kelia nerimą rinkai

Nepaisant bendrųjų gairių, keliuose veiklos scenarijuose vis dar nėra aiškaus apibrėžimo, kaip jie veiks praktiškai pagal padalijimo mokėjimo režimą. Tai padidina verslo lyderių sudėtingumą ir sukelia įspėjimus.

Ar kai kurie iškelti klausimai sukasi apie tai, kaip veiks prekių grąžinimas, kai mokestis jau bus surinktas? Kaip bus koregavimo procesas, kai premija, komercinė nuolaida arba vekselio atšaukimas? Ar bus automatizuotas netinkamai sumokėtų mokesčių ar sumų, kurias reikia susigrąžinti, kompensavimo būdas? Ar mokesčių institucijos bus pasirengusios spręsti sandorių apimtį ir įvairovę realiu laiku?

Šie neatsakyti klausimai vis dar rodo, kad padalinto mokėjimo poveikis neapsiriboja fiskaline sfera. Tai turi įtakos veiklos esmei ir įmonių veiklos maržai, todėl reikia peržiūrėti procesus, restruktūrizuoti išlaidas ir pertvarkyti vertės grandinę.

Vyresniajai vadovybei tai reiškia veikti iš anksto, įvertinti imituojamus finansinius scenarijus, poveikį biudžetui ir įmonės gebėjimą įsisavinti grynųjų pinigų skirtumus. Galų gale, visas šis sudėtingumas dienos pabaigoje reiškia rezultatą, kuris tiesiogiai priklauso nuo pinigų srauto.

Pagal šį naują scenarijų įmonės turi iš anksto pasiruošti, atlikti modeliavimą ir vertybių peržiūras išoriniais skaičiavimo sprendimais, kad būtų užtikrintas mokesčių laikymasis, centralizuoti mokesčių taisykles ir užtikrinti, kad atskirtos, įskaitytos ir suderintos sumos visiškai atitiktų galiojančius teisės aktus. Galų gale, jei iki šiol mokesčių mokėtojas jau turi išlaikymų ir biurokratijos, kad atgautų įstatymo vertybes, įsivaizduokite struktūrizuotos sistemos poveikį ir sudėtingumą.

Tai įmonės pastebėjo, kad yra keletas privalumų, tokių kaip žmogiškųjų klaidų mažinimas ir perdarymas, judrumas prisitaikant prie teisinių pokyčių nesustabdant sistemų, integracija su ERP ir keliomis valdymo sistemomis, kurios yra būtinos didelėms operacijoms ir geresniam fiskaliniam bei finansiniam nuspėjamumui.

Mokesčių reforma ir ypač padalyti mokėjimai turėtų būti suprantami kaip naujas verslo valdymo skyrius. Generaliniai direktoriai, finansų direktoriai, COO ir lyderiai kritinėse srityse turi iš karto imtis iniciatyvos, skatindami sisteminį atsaką į sudėtingumą.

Ar vis dar manote, kad ši tema yra tik iššūkis fiskaliniam ir IT? Padalintas mokėjimas įrodo priešingai. Ji iš naujo apibrėžia procesus, turi įtakos sprendimams dėl kainos, pinigų srautų, investicijų ir net tai, kaip rinka suvokia įmonę. Kiekvienas, kuris dabar neprisiima pagrindinio vaidmens, per vėlai sužinos, kad galėjo prarasti kontrolę.

*Thais Borges yra komercijos ir rinkodaros direktorius sistaksas, Technologinius sprendimus, skirtus mokesčių rinkai, kurianti įmonė.