Tiems, kurie yra verslininkai arba dirba vadovaujančiose pareigose, šiuo metu reikalingas strateginis planavimas, siekiant ne tik užtikrinti įmonės finansinį gyvybingumą, bet ir tvarų augimą.
Šiais laikais privalumas yra tas, kad technologijos yra sąjungininkės. Yra novatoriškų sprendimų, skirtų būtent įmonių finansiniam strateginiam planavimui: įžvalgos, duomenų rinkimas ir analizė, ataskaitų rengimas, kurios padeda vadovams numatyti tinkamiausius veiksmus ir geriausią verslo kelią. Visa tai daroma siekiant išvengti drastiškos statistikos: kas keturias minutes Brazilijoje uždaroma įmonė, remiantis federalinės vyriausybės verslo žemėlapiu.
Vadovei Alysson Guimarães, „LeverPro“, įmonės, kuri specializuojasi inovacijų ir ataskaitų teikimo sprendimų, skirtų finansų valdymui vidutinėms ir didelėms įmonėms, įkūrėjai ir generalinei direktorei, metodologija ir drausmė yra būtini. Todėl startuolis sukūrė ir nemokamai pateikė rinkai metinio strateginio finansinio planavimo kontrolinį sąrašą.
Medžiaga, prieinama skaitmeniniu formatu, gali būti pasiekiama greitai ir paprastai užsiregistravus adresu < https://lp.leverpro.com.br/checklist-planejamento-anual >. „Žinome, kad metinis finansinis planavimas yra sudėtingas. Tačiau jis yra strateginis ir būtinas verslo tvarumui. Todėl nusprendėme pasiūlyti šį pirmąjį žingsnį: šį kontrolinį sąrašą“, – sako Guimarães.
Kontroliniame sąraše yra daugiau nei 100 punktų, suskirstytų į devynias grupes: strateginis planavimas, duomenų rinkimas, scenarijų planavimas, skyrių koordinavimas, savarankiškos finansų užduotys, preliminaraus biudžeto sudarymas, vadovybės peržiūra, užbaigimas ir patvirtinimas bei įgyvendinimas ir stebėsena. Šalia kiekvieno punkto pateikiamas tekstas, kuriame apibendrinami rekomenduojami veiksmai ir priemonės.
Medžiagoje taip pat pabrėžiami duomenų rinkimo etapai. „LeverPro“ gairės apima organizacijos istorinių duomenų panaudojimą, projektavimą remiantis dabartinėmis tendencijomis, suinteresuotųjų šalių įtraukimą, automatizavimo įrankių naudojimą ir koregavimą atsižvelgiant į galimus įvykius, turinčius įtakos biudžetui (pvz., įdarbinimą ir investicijas). Lentelės, kuriose išvardyti pajamų, išlaidų, turto ir įsipareigojimų straipsniai su jų sudėties paaiškinimais, papildo medžiagos „duomenų rinkimo“ temą.
Galiausiai, startuolis pabrėžia ataskaitų teikimo svarbą ir pateikia patarimų, kaip elgtis toliau. Pavyzdžiui, kaip naudoti finansinio planavimo programinę įrangą, iš anksto parengti pranešimus ir kitus dokumentus, iš anksto planuoti susitikimus, planuoti kelis scenarijus ir parengti standartizuotas ataskaitas. Šioje temoje taip pat paaiškinami taikomi pajamų, išlaidų, turto ir įsipareigojimų straipsniai.
„Strateginis finansinis planavimas kloja finansinės sėkmės pamatus ištisus metus. Todėl jam reikia atsidavimo, įsipareigojimo ir kruopštumo – šių ingredientų niekada nebus per daug“, – pažymi „LeverPro“ generalinis direktorius. „Norint tai pasiekti“, – tęsia jis, – „svarbu suprasti pagrindinius rezultatus ir sudaryti tvarkaraštį. Planavimo metu priimti sprendimai turi įtakos ištisus metus.“
