Aštuoni patarimai, kaip pagerinti įmonės mokesčių valdymą prieš juodąjį penktadienį

Juodajam penktadieniui beldžiantis į duris, mažmeninei prekybai ir elektroninei prekybai reikia padvigubinti dėmesį, kad mokesčių valdymas būtų tvarkingas Šiuo laikotarpiu stiprėja finansinis judėjimas ir sandorių apimtis, dėl to didesnis poreikis skirti daugiau dėmesio mokestinėms prievolėms. 

„Mokesčių apskaičiavimo klaidos, dokumentų išleidimo vėlavimas ir ilgas mokesčių srautas lemia terminų ir įsipareigojimų nesilaikymą, dėl ko gali būti skiriamos baudos ir pinigų srautai, o tai yra kažkas nepalankaus tuo metu, kai įmonės yra orientuotos į tai, kad pasinaudotų didžiausio vartojimo su didžiausiu įmanomu judrumu ir atkaklumu jų paleidimuose“, - sako jis Adriana Karpovicz, Qive didelių sąskaitų pardavimo vadovė, a platforma atsakingas už daugiau nei 150 tūkstančių Brazilijos įmonių mokesčių dokumentų tvarkymą. 

Kad padėtų verslininkams naršyti šiame scenarijuje, ekspertas parengė aštuonis esminius patarimus, kurie gali pagerinti jūsų įmonės mokesčių valdymą ir užtikrinti, kad, be pardavimo sėkmės, įmonės taip pat išlaikytų savo finansinę būklę.

1. Numatyti mokesčių organizacijoje

Laikotarpis prieš juodąjį penktadienį įdomu apžvelgti, kaip yra įmonės mokesčių organizacija Būtina atsižvelgti į juodojo penktadienio ypatumus, pvz., nuolaidas ir akcijas, kurios gali turėti įtakos mokesčių apskaičiavimo bazei Mažesnėms įmonėms tai dar svarbiau, nes klaidų ir finansinių nenumatytų įvykių marža gali turėti didesnę įtaką rezultatams Svarbu patikrinti, ar valdymo sistemos yra pasirengusios pardavimų apimties padidėjimui ir ar mokesčių informacija yra teisinga. Trumpai apmokyti komandą, kad būtų galima susidoroti su paklausos padidėjimu ir teisingai išleisti mokesčių pastabas, taip pat gali būti teigiama Laikykite mokesčių pastabas tvarkingai, taip pat palengvinkite mokesčių surinkimą ir mokesčių panaikinimą.

2. Stebėti galiojančius teisės aktus

Mokesčių taisyklės gali keistis ištisus metus, o būti atnaujintos yra labai svarbios. Stebėkite pakeitimus, kurie gali turėti įtakos internetinių ar fizinių pardavimų apmokestinimui per juodąjį penktadienį. Mažos įmonės ir elektroninės prekybos įmonės turėtų atkreipti ypatingą dėmesį į mokesčių, pvz., ICMS ir ISS, pokyčius, kurie gali skirtis priklausomai nuo regiono. 

3. Dėmesys įmokų ir mokesčių sąlygoms

Siūlyti įmokas yra įprasta juodojo penktadienio metu, tačiau reikia nepamiršti, kad mokesčiai yra renkami išrašant sąskaitą faktūrą, nepriklausomai nuo mokėjimo termino Todėl planuojant reikia atsižvelgti į pinigų srautus, kad nebūtų pakenkta finansinei verslo būklei ilgalaikėmis įmokomis.

4. Sustiprinti dokumentaciją ir archyvavimą

Organizuoti visus šiuo laikotarpiu sugeneruotus mokesčių dokumentus: sąskaitas faktūras, kvitus ir mokesčių sumokėjimo įrodymą Tai palengvina atskaitomybę ir būsimus auditus MVĮ, kurios dažnai veikia su mažomis komandomis, ši organizacija gali išvengti teisinių komplikacijų ir perdirbimo.

5. Atlikti vidaus auditą

Prieš prasidedant juodajam penktadieniui, apsvarstykite galimybę atlikti vidaus auditą, kad peržiūrėtumėte mokesčių procesus ir užtikrintumėte, kad nebūtų laukiančių ar gedimų, dėl kurių gali būti taikomos nuobaudos. Ši priežiūra dar labiau aktuali fizinėms mažmeninės prekybos įmonėms, kurios per laikotarpį linkusios tvarkyti didelį mokesčių dokumentų kiekį. sukurti procesus, kad būtų galima veiksmingai kontroliuoti atsargas ir taip išvengti apmokestinimo problemų. užtikrinti, kad produktai būtų tinkamai užregistruoti, būtina siekiant išvengti mokesčių apskaičiavimo skirtumų. nuolat atnaujinkite atsargas ir stebėkite prekių įvežimą ir išvežimą, kad atsiskaitymas būtų suderintas su faktinėmis atsargomis.

6. Tiksliai planuokite pinigų srautus

Juodojo penktadienio pardavimų padidėjimas yra galimybė padidinti grynuosius pinigus, tačiau mokesčiai gali sunaudoti dalį šio rezultato Laikykitės aiškios mokesčių, kuriuos reikia sumokėti per ateinančius mėnesius, prognozės, kad išvengtumėte netikėtumų ir užtikrintumėte teigiamą balansą po akcijų laikotarpio.

7. Pasinaudokite mokesčių lengvatomis ir mokesčių režimais

Tyrinėkite ir pasinaudokite galimomis mokesčių lengvatomis, kurios galėtų būti naudingos jūsų verslui per juodąjį penktadienį. Pavyzdžiui, mažos įmonės, pasirenkančios Simples Nacional, gali pasinaudoti supaprastinta apmokestinimo tvarka, o dideli mažmenininkai gali ieškoti valstijos ar federalinių paskatų, kad palengvintų mokesčių naštą.

8. Mokesčių valdymo technologijų naudojimas 

Technologijų pritaikymas yra labai svarbus siekiant užtikrinti efektyvų mokesčių valdymą Skaitmeniniai įrankiai, tokie kaip valdymo programinė įranga, automatizuoja tokius procesus kaip sąskaitų faktūrų išrašymas, mokesčių apskaičiavimas ir atsargų kontrolė, praktiškai panaikina klaidų galimybę, praleistus mokėjimo terminus ir išrašo sąskaitas faktūras su neteisinga informacija Be to, integruotos elektroninės prekybos ir mokėjimo platformos padeda stebėti pardavimus realiuoju laiku, užtikrinant, kad visos operacijos atitiktų mokesčių reikalavimus. technologijų naudojimas supaprastina valdymo ir rankines klaidas, todėl verslininkas gali sutelkti dėmesį į pardavimo strategijas per juodąjį penktadienį.