Finansų automatizavimas nėra Brazilijos įmonių 98% realybė, teigia tyrimas

Beveik visos didelės ir vidutinės Brazilijos įmonės (98%) vis dar nenaudoja automatizavimo finansinėje srityje, remiantis LeverPro paskelbta apklausa 2024 m. Tai reiškia, kad jie atlieka savo operacijas rankiniu būdu, dažnai iš skaičiuoklių Ši dinamika skiriasi nuo dabartinio konkurencinio konteksto, kuriame įmonės turi valdyti savo išteklius su strategija, priimti ryžtingus sprendimus ir sumažinti klaidų erdvę.

“O skaičius kelia nerimą, nes automatizuoti finansines operacijas jau daugelį metų nebėra konkurencinis pranašumas Šiandien tai yra būtinybė bet kuriai įmonei, kuri nori užtikrinti patikimumą savo duomenims, jų analizei ir” sprendimams, analizuoja Wilder Gouveia, vyriausiasis finansų pareigūnas Unentel, technologinių sprendimų platintojas B2B rinkai.

Neseniai McKinsey & Company atlikta apklausa atskleidė, kad finansų automatizavimą diegiančios įmonės iki 25% sumažina veiklos sąnaudas ir padidina ataskaitų tikslumą daugiau nei 30%Įmonės išteklių planavimas) į RPA (Robotų procesų automatizavimas), kurie vykdo, stebi ir valdo operacijas. Idėja yra skatinti informacijos saugumą ir suteikti galimybę šios srities specialistams teikti pirmenybę kitai veiklai.

Be to, kad analizuojami dideli duomenų kiekiai ir generuojamos tikslios ataskaitos, šios priemonės gali atlikti konkrečias užduotis skirtingose finansų skyriaus srityse. mokėtinų sąskaitų sektoriuje jos leidžia planuoti mokėjimus, automatiškai tikrinti dokumentus ir kontroliuoti bei analizuoti pasikartojančias išlaidas; gautinose sąskaitose jie palengvina kolekcijų siuntimą, kvitų stebėjimą realiuoju laiku ir pajamų ataskaitų rengimą.

Valdant pastabas automatizavimas leidžia patvirtinti XML, išrašyti elektronines sąskaitas ir rūpintis grąžinimais bei koregavimais Kalbant apie tiekėjų valdymą, įrankiai nuolat atnaujina registracijos duomenis, užtikrina mokesčių ir reguliavimo atitiktį bei atlieka integruotą sutarčių valdymą Galiausiai ataskaitų apimtyje, be prognozavimo scenarijų, pateikite finansinių duomenų analizę, konsolidavimą ir integravimą realiuoju laiku.

Taigi finansų skyrius gali išsivystyti ir tapti strateginiu centru, todėl, remiantis PwC atlikta Global Digital Operations Study ataskaita, 72% įmonių, kurios automatizuoja finansines operacijas, pastebi reikšmingus savo gebėjimo reaguoti į rinkos poreikius patobulinimus.

Sebrae rodo, kad įmonės, automatizuojančios finansinius procesus, sutrumpina šioms užduotims skirtą laiką iki 70%, parodydamos, kad automatizavimas ne tik išsprendžia dabartinius iššūkius, bet ir gali būti ilgalaikio augimo taktikos dalis, kai ji yra gerai įgyvendinta.

“Tai iššūkis pasirinkti tinkamą sistemą, bet ji egzistuojaTam, kad būtų galima tvirtai priimti sprendimą, reikia galvoti apie technologijas strateginiu požiūriu, įvertinant savo įmonės poreikius ir pasirenkant labiausiai suderinamą sprendimą su verslo profiliu”, daro išvadą Gouveia.