Am scenario actuel, d'Transformatioun digital redefinéiert d'Dynamik vun der Firma an de Sektor vun de Ressourcen Mënschen (RH) huet eng wichteg Roll an der Moderniséierung vun de Firmen. An dësem Segment, d'Gestioun vun Dokumenter, virdes markéiert vun Héichstécker Pabeier a manuell Prozesser, jetzt verlangt nach Schnelligkeit, sécurité an efikasité. Fir dat, zielen op technologeschen Instrumenter ass eng Noutwendegkeet.
Wat ass d'Dokumentenmanagement am HR?
D'Berei vun RH muss mat enger enormer Zuel vun Dokumenter ëmgaangen ginn – kontrakter, bezuelungsblieder, performancë vlerësime, interni Politiken an nach méi. D'Gestioun effikass vun dëse Fichieren, dat ass, de versendungskontroll, rétour, unterschrëft, verifikatioun, ënnert aneren ass net nëmmen eng Fro zu Organisatioun ass et en kritesche Faktor fir de Succès vum Geschäft.
Sëgondë d'CEOvun Digital Helper + Abonnéiert gutt, Carlos Henrique Mencaci, d'technologie ass onentbehrlech an dësem Szenario. "Wat een persounen këmmeren", huescht an den Hänn Daten vun héchster Wichtegkeet. De fäislech Handhabung vun dëse Informatiounen, oder ausser idealer Plattformen, tendéiert d'Areal onproduktiv ze maachen, ohne Strategie an Sicherheit, fir eng gudd Deel vun der Kraaft geet an d'Organisatioun vun der Pabeieraarbecht, erkläert.
Quelles technologies rendent la gestion des documents intelligente? Kennen Sie fünf Werkzeuge für das Personalwesen!
D'Froegung, déi vum Think Work Lab gemaach gouf, huet gewisen wéi d'HR's nach ëmmer mat der Burokratie an dem Mangel u Automatiséierung leiden. Sëgond de dënnë, d'brasilianer gëllen, d'urschnitt, 16,9 stonnen wöchentlech, oder 38% vun äre Schaffsrees, matte bureaucratesch. Fir 22% vun de befragten Fachleit, d'aktivitéiten waren monoton a repetitiv, aspextes berücksichtegt als demotivéierend. Nach, d'groß Majoritéit (40%) huet keng praktesch Beweegung gemaach fir d'Personalmanagement méi technologesch an manner manuell ze maachen. An dësem Sënn, Mencaci listras fënf werksëmë fir ze starten dës Aktualiséierung an de Systemer
1. Dokumentenmanagementsystemer (DMS – Dokumenter Management Systemer
E DMS erlaabt ze kreéieren, späicheren, organiséieren an deelen Dateien op eng zentraliséiert a sécher Manéier iwwer d'Internet. Mat ressources wéi Indexéierung an séier Sich, d'RH kann all Daten an sekunden zougräifen, eliminéiert d'Zäitverloscht mat manuell Sich. “Plattform wéi de Digital Helper + Assine Bem bidden dës Atmosphär, mat der Integratioun zu anere Wierker, facilitant d'automatisatioun vun Aktivitéitsflëss, sot deCEO.
2. Elektronesch Ënnerschrëft
D'Rubrik vun Dokumenter ass eng kritesch Etapp am HR, sëi fir kontraktë, admissiounen, entlassungen oder vereinbarungen. Säinzechen fir elektronesch Ënnerschrëft, garantéieren juristesch Gültigkeit, agilitéit an Schutz. Mat hinnen, et méiglech ze schécken, validéieren an d'Dokumenten ouni d'Bedierfnis fir ze drécken oder ze reesen
3. Cloud Storage
D'Cloud-Speicher ass entscheedend fir d'Zouganglechkeet an d'Sécherheet vun den Texter am Ëmfeldonline. Dësen Mechanismus erlaabt et, Informatiounen vun all Plaz ze maachen, zu all Moment. Säin derbäi, d'Kryptografie vun Daten an d'backupenautomates garantéieren d'Sécherheet vun den Informatiounen
4. Plattformë të Bashkëpunimit dhe NdSharing
Werkzeuge fir remote Meetings ze maachen, plangen Aufgaben an a begleeten d'Entwécklung vun hinnen erliichtert d'Zesummenaarbecht tëscht Teams an d'sécher deelen vun Materialien. Mat hinnen, d'RH kann erstellenarbechtsflësseffizient, genehmegen Dokumentationen in Echtzeit und alle aufrechterhaltenstakeholdersalignéiert
5. Integréiert Kënschtlech Intelligenz
Sistem mat natif entelijans atif, dat ass, elaboréiert fir de selwechtsait, sind fundamentaler fir d'Optimiséierung vum Service deen do gemaach gëtt. “An Digital Helper + Abonnéiert gutt, d'IA ass engedéiert mam Prozess vun der digitaler Ënnerschrëft. Mat hinnen, d'Leit kënnen spezifesch Froen iwwer den Inhalt stellen, deen si ënnerschreiwen wäerten. Dat reduz d'Bedarf fir en Spezialist ze kontaktéieren fir Froen oder zukünfteg Feeler ze klären, erkläert d'CEO.
Fir d'lescht, fir Mencaci, d'Intelligent Management ass net just eng Froh vun Technologie, méi vun der Iwwerliewen am aktuelle Maart. “Firme déi dës Konfiguratiounen ugeholl hunn, gewannen an Produktivitéit, sécurité an compétitivité, während sie Kosten und Risiken senken, finalisé
