Am Varee, d'gestioun fiskal ass eng komplex Aufgab, involvéiert d'Ausstellung vun Rechnungskopien, monitoring vun legislativ Ännerungen an d'Erhéijung vun Steieren. D'Automatiséierung vun dëse Prozesser ass fundamental fir d'Aarbechtslast vun der Hand ze reduzéieren an d'Mënschlech Feeler ze minimiséieren, erlaabed dass d'Kollaborateuren sech op méi strategesch Aufgaben konzentréieren.
Et ass wësst, datt am Brasilien d'Bürokratie, déi mat de fiskalesche Dokumenter verbonnen ass, och e Virdeel huet: mir sinn eng vun de wéinegen Länner, déi d'Informatiounen iwwer d'kommerzielle a fiskalesch Transaktioun am selwechte Dokument zentraliséieren, wat offiziell an auditabel ass. Säin derbäi, jede Rechnung enthält mehr als 600 Felder, villigen vun der selwer Finanzdepartement validéiert, an déi relevant Informatiounen iwwer Äre Geschäft konzentréieren, produkt, fournisseur an transporteur. Fir dëst, sos de todas de obrigações fiscais e processuais atreladas, d'nota bréngt och eng kompetitiv Virdeel fir déi, déi se analyséieren an Alarmen iwwer hir Felder erstellen kënnen.
"Technologien sinn entscheedend fir d'Konformitéit an d'Effizienz vun der fiskalescher Verwaltung ze garantéieren", mee och fir d'Verwandlung vun Daten an strategesch Insights an enger rechtzäiteg Manéier. An seng punkt vun Exzellenz, bieten d'Fäegkeet fir d'Fiskalbürokratie an e kompetitiv Virdeel ze konvertéieren, esensiel fir d'Ëmwelt an d'Wuesstem nohalteg am héich dynamesche Retailëmfeld, sotMarcus Araújo, Chef de Donnée & Principal Donnée Scientifique naArkhivé, plattform verantwortlech fir d'Dokumenter vun iwwer 140.000 Firmen ze verwalten
De specialist erkläert d'Wichtegkeet vun der Automatiséierung vun administrativen Prozesser an de Retailfirmaen an kommentéiert wéi een d'Fiskaldaten zum Virdeel vun de Geschäfter benotze kann.
Strategesch Fiskalverwaltung
D'Implementatioun vun engem ERP, e software fir administratioun fir Detailhandel Firmen, et crucial fir realisé controles gerenciais de forma eficiente. Dat beinhalt d'Verwaltung vum Käschtepräis, apuréng de marge de profit, verkafprys, kontroll vun de Lager an d'Ausstellung vun Rechnung. Een automatiseringssysteem integreert de verschillende afdelingen van het bedrijf, optimiséieren Aufgaben an d'Effizienz operativ an finanziell erhéijen
"Fir menger Erfahrung", analysen mat grous strategesch Amplitude benotzen dacks 80 bis 90% vun der Zäit fir Aufgaben ze maachen fir Informatiounen ze fuerschen an ze konsolidéieren, dat ass, alle 10 Stonnen Aarbecht, 2 stonnen sinn wierklech op Analyse gerichtet. Säin derbäi, kënnë marrë nga 3 në 4 versione deri në një vendim. Haben eng ERP integréiert mat allen nützlechen an organiséiert Informatiounsquellen, kan also zréck de Zäit fir d'Daten ze botzen, an d'verringern d'Zäit bis eng Entscheedung geholl gëtt, mat eng effikassitéit vun bis zu fënnef Mol an analysen déi méi grëndlech sinn, avalia Araújo.
Conciliéieren d'ERP mat der Automatiséierung vun den fiskalesche Donnéeën gëtt essentiell fir de Retail fir informéiert a effektiv Decisiounen ze huelen. D'Extraktioun an d'Analyse vun fiskalesche Daten erlaabt et de Retailer, Kafmusteren ze identifizéieren, saisonalitéit an d'Preferenzen vum Konsument. Dës Informatiounen sinn vital fir de Stock ze optimiséieren an d'Marketingkampagnen méi genee ze plangen
"Am Maart vum Detailhandel", lida-se mat mathege quantités de volumes de notas fiscais Et ass companies qui ont besoin d'importer quelques centaines de notes mensuellement jusqu'à des cas qui traitent 30 millions de notes par mois. Een goed voorbeeld hiervan deed zich voor toen een retailgigant de fout in de afstemming tussen de inkooporder en de facturen van zijn leveranciers moest verminderen. D'laang an d'fehler an dësem Prozess huet verschidden Beräicher vun der Operatioun iwwer ganz Brasilien beaflosst. No après d'automatiser la capture et la structuration de la facture, neben der Minderung des Fehlers, si também gewannen Sichtbarkeit darüber, welche Lieferanten am meisten und am wenigsten ihren Verpflichtungen nachkommen. Dës Sichtbarkeet an d'Kontroll iwwer Fournisseuren huet eng besser Politikgestaltung erlaabt fir d'Versiicht fir all d'Interessegrouppen ze garantéieren (Fournisseur, lager, loja an konsumateur final, komentéiert de Spezialist.
Implementéieren eng automatiséiert a strategesch fiskalesch Gestioun bréngt vill Virdeeler fir de Retail, wéi sou Kontroll vum Fisc a Käschtenreduktioun. Automatisatioun bitt méi finanziell Kontroll, erlaab de korrekta parametrizatioun vun Produkter an Steierung, neben engerem Lagerbestandskontrolle
Et kann och d'Optimiséierung vun der Produktivitéit an d'Fiskalconformitéit genannt ginn.D'Integratioun vun Prozesser an Beräicher vun der Firma optiméiert d'Produktivitéit, erlaang eng eng breet an eng bescheedung méi präzis
Säin derbäi, d'automatisatioun erlaabt eng kontinuéierlech Iwwerwaachung vun den fiskalesche Date, garantindo d'konformitéit mat de Regierungsreglementer an d'Risiko vun de Strafen ze minderen.
