Am Detailhandel ass d'Steierverwaltung eng komplex Aufgab, déi d'Ausstellung vu Rechnungen, d'Iwwerwaachung vu gesetzleche Ännerungen an d'Steierberechnung ëmfaasst. D'Automatiséierung vun dëse Prozesser ass essentiell fir d'manuell Aarbechtslaascht ze reduzéieren an de mënschleche Feeler ze minimiséieren, sou datt d'Mataarbechter sech op méi strategesch Aufgaben konzentréiere kënnen.
Et ass bekannt, datt a Brasilien d'Bürokratie, déi mat Steierdokumenter verbonnen ass, och e Virdeel huet: mir sinn ee vun de wéinege Länner, déi Informatiounen iwwer kommerziell an Steiertransaktiounen am selwechten Dokument zentraliséieren, wat offiziell an iwwerpréifbar ass. Ausserdeem enthält all Rechnung méi wéi 600 Felder, vill dovunner gi vun de Steierautoritéiten selwer validéiert, wouduerch relevant Informatiounen iwwer Äert Geschäft, Produkt, Fournisseur a Carrier konzentréiert ginn. Dofir bitt d'Rechnung, iwwer all déi domat verbonne Steier- a prozedural Verpflichtungen eraus, och e kompetitive Virdeel fir déi, déi wëssen, wéi se se analyséiere kënnen a Warnungen iwwer hir Felder erstellen.
„Technologien si wichteg fir d'Konformitéit an d'Effizienz am Steiermanagement ze garantéieren, awer och fir Daten fristgerecht a strategesch Erkenntnesser ëmzewandelen. Op hirem Héichpunkt bidden se d'Méiglechkeet, d'Steierbürokratie an e kompetitive Virdeel ëmzewandelen, deen essentiell fir d'Iwwerliewe an e nohaltegt Wuesstum am héichdynamesche Retailëmfeld ass“, seet de Marcus Araújo, Head of Data & Principal Data Scientist bei Arquivei , enger Plattform, déi fir d'Gestioun vu Steierdokumenter fir méi wéi 140.000 Firmen zoustänneg ass.
Den Expert erkläert d'Wichtegkeet vun der Automatiséierung vun administrativen Prozesser an den Detailhandelsfirmen a kommentéiert, wéi Steierdaten zugonschte vun de Betriber kënne benotzt ginn.
Strategescht Steiermanagement
D'Ëmsetzung vun engem ERP-System, enger Managementsoftware fir Detailhandelsbetriber, ass entscheedend fir eng effizient Gestiounskontroll. Dëst beinhalt d'Gestioun vu Käschtepräisser, d'Berechnung vu Gewënnmargen, d'Festleeë vu Verkafspräisser, d'Kontroll vun der Lagerbestänn an d'Ausstellung vu Rechnungen. En Prozessautomatiséierungssystem integréiert déi verschidde Beräicher vun der Firma, optimiséiert d'Aufgaben an erhéicht d'operativ a finanziell Effizienz.
„Meiner Erfahrung no huelen Analysen mat engem breede strategesche Beräich typescherweis 80 bis 90% vun der Zäit an, déi fir d'Recherche an d'Konsolidéierung vun Informatiounen opgebraucht gëtt; dat heescht, fir all 10 Stonne Aarbecht ginn tatsächlech 2 Stonne fir d'Analyse gewidmet. Ausserdeem kann et 3 bis 4 Versioune daueren, ier eng Entscheedung getraff gëtt. En ERP-System, dat mat all nëtzlechen an organiséierten Informatiounsquellen integréiert ass, kann dofir d'Zäit, déi fir d'Botzen vun den Donnéeën opgebraucht ass, zréckgewannen an d'Zäit fir d'Entscheedungsprozesser verkierzen, mat bis zu fënneffacher sou vill Effektivitéit a méi informéierten Analysen“, schätzt den Araújo.
D'Ofstëmmung vun ERP-Systemer mat der Automatiséierung vun Steierdaten gëtt ëmmer méi essentiell fir Händler, fir informéiert an effektiv Entscheedungen ze treffen. D'Extraktioun an d'Analyse vun Steierdaten erlaabt et Händler, Akafsmuster, Saisonalitéit a Konsumentpräferenzen z'identifizéieren. Dës Informatioun ass essentiell fir d'Optimiséierung vun Inventar a Planung vu Marketingkampagnen méi genee.
„Um Detailhandelsmaart ginn ënnerschiddlech Volumen u Rechnungen behandelt. Et gëtt Firmen, déi all Mount e puer honnert Rechnungen importéiere mussen, an anerer, déi 30 Millioune Rechnungen pro Mount veraarbechten. E gutt Beispill dofir ass geschitt, wéi e Grousshandelsgigant Feeler bei der Ofstëmmung vun Akaafsbestellunge mat Rechnungen vu senge Fournisseuren reduzéiere musst. Verspéidungen a Feeler an dësem Prozess hunn ënnerschiddlech Beräicher vum Betrib a ganz Brasilien beaflosst. Nodeems se d'Erfassung an d'Strukturéierung vu Rechnungen automatiséiert hunn, kruten se, nieft der Reduktioun vu Feeler, och Iwwerbléck driwwer, wéi eng Fournisseuren hir Verpflichtungen am meeschten a manner erfëllen. Dës Iwwerbléck a Kontroll iwwer d'Fournisseuren huet et erméiglecht, besser Politiken z'entwéckelen, fir d'Berechnung fir all Akteuren (Fournisseur, Lager, Geschäfter an Endkonsument) ze garantéieren“, kommentéiert den Expert.
D'Ëmsetzung vun enger automatiséierter a strategescher Steierverwaltung bréngt vill Virdeeler fir den Handel, wéi zum Beispill Steierkontroll a Käschtereduktioun. D'Automatiséierung bitt eng besser finanziell Kontroll, erméiglecht eng korrekt Parameteriséierung vu Produkter a Besteierung, souwéi eng méi effizient Lagerverwaltung.
Aner Faktoren sinn d'Optimiséierung vun der Produktivitéit an d'Sécherung vun der Steierkonformitéit. D'Integratioun vu Firmenprozesser an -ofdeelungen optimiséiert d'Produktivitéit, wat eng ëmfaassend Analyse an eng méi selbstbewosst Entscheedungsfindung erméiglecht.
Ausserdeem erméiglecht d'Automatiséierung eng kontinuéierlech Iwwerwaachung vun de Steierdaten, wat d'Konformitéit mat de Regierungsreglementer garantéiert an de Risiko vu Strofe reduzéiert.
