Dirätscht Dir oder hutt dir schonn emol vun der Eisenhower Matrix héieren? Och bekannt als Dringend-Wichtig Matrix, et ass eng Zäitmanagement-Werkzeug dat vum 34. President vun den USA erstallt gouf, Dwight Eisenhower (1890-1969), komandant supremo vun de Verbondene Kräften an Europa, während dem II. Weltkrieg
Hien huet se fir d'Entscheedungen ze treffen an d'Aufgaben no zwou Haaptkriterien ze prioriséieren: Dringlechkeet an Wichtegkeet. D' matrice deelt d' Aufgaben an véier Quadranten op, wat et erlaabt eng kloer Vue wou ze d'Ëfforten konzentréieren an wéi een d'Zäit méi effizient organiséieren kann
Wësst eppes? Ech sinn sécher datt dir eng sou Zort Tool braucht fir Iech ze hëllefen Iech ze organiséieren an dat selwecht fir Är Equipe ze maachen. Basiséiert op der origineller Matrix, ech eng eng Anpassung déi an d'Realitéit vun der Majoritéit vun de Leit transportéiert ka ginn. Ech hun "Viereck vun de Prioritéiten", visto d'gréischt vun d'Fäegkeet fir d'Numm ze fixéieren
Éischtens, verste: fir optiméieren d'Zäitmanagement an d'Produktivitéit ze erhéijen, sorg um wat dirch wierklech wichteg ass an der Mënschheet vun den onzuelbare Aufgaben vum Alldag. Wou dir wëlls de verléieren d'Kontroll iwwer d'Zäit, respire déif a bewäerten äre Aktivitéiten mat Kloerheet. Frotzt Iech: ass d'aktuell Aufgab wichteg fir Är Ziler ze erreechen? Esou eppes dat kann delegéiert oder verschoben ginn
An anert Zäit, lësht të gjitha detyrat dhe aktivitetet që duhet të kryesh. Klassifizéiert all eenzel no hirer Dringlechkeet an Wichtegkeet. A plazéiert se an de passenden Quadranten vun der Matrix
D'Matrix hëlleft fir ze differenzéieren wat wierklech direkt Opmierksamkeet verdéngt an wat fir d'Zukunft geplangt oder eliminéiert ka ginn. Méi Zäit verbruecht an net wichteg Aktivitéiten an méi Fokus op d'Tâchen déi wierklech zielen resultéieren an engem manner Stress
De "Viereck vun de Prioritéiten", dat och déi och d'Aufgaben an véier Quadranten deelen, et ass eng mächtge Wierkzeug fir all Persoun déi no besserer Zäitmanagement sicht, maachen méi bewosst an equilibréiert Entscheedungen iwwer wéi een seng Zäit a Energie ausgëtt
Wéi se se benotzt, du wäert eng positiv Ännerung an der Relatioun tëscht der Zäit an der Erfüllung vun Äre Aufgaben bemierken
Wichteg a wichteg:du muss dës Aktivitéit HEI maachen, fir et huet Frist an et ass essentiel fir d'Entwécklung (d'seng an d'Firma). Falls NET geschitt gëtt, dat wäert eng Aart vu Schued fir dech generéieren, eppes oder d'Organisatioun. Exemplen: engedzen engedélyt egy számlát vagy küldjön egy javaslatot a határidőn belül
Wichtig (aber nicht dringend)tâches ki dwe devlope le pli vit posib. Sei net hunn keng sou strikt Frist (wéi déi vun engem Rechnung oder engem juristesche Recours). Wanne si ausgeféiert gëtt, geet eppes fir eppes fir dech, eppes oder d'Firma. Beispiller: eng Versammlung mat engem potenziellen Client ze plangen; produzéieren e Video fir Äre Produkt ze förderen; organiséieren eng Videokonferenz mat dem Fournisseur vun engem neie Produit
Urgent (ma não tão importante)tâches avouè pou jòdi a (si yo pa fèt kounye a, d'Gelegenheit geet verluer, mee awer net esou prioritär sinn. Allgemeng, net maachen keng grouss Schued wann se net ofgeschloss sinn, ma kënn bréngen eppes Virdeeler wann se duerchgefouert ginn. Beispiller: un aktiv um eng Ausbildungsevent oder eng technesch Komiteeversammlung ze participéieren
Net urgënt a net wichtegsind Arbeiten déi an ärem Lëscht sinn, ma kënne waarden oder, wen weess, sogar delegéiert oder eliminéiert ginn. Beispiller: Äntwerten Noriichten an de soziale Medien, wielen de model vun der neier Klimaanlag fir d'Büro oder d'Kleedung fir eng Party um Weekend auszewielen
Selwer no dësen Erklärungen, de challenge bleift d'Verführung ze widderstoen fir d'Täschten am "D" Quadrant Prioritéit ze ginn, wat, obwohl se einfach oder angenehm sinn, deviéieren d'A oppen vun de wichtegsten Aufgaben
Wéi Strategie, utiliséiert de Quadrant "D" als Belounung: no der Fäerdegstellung vun enger Grupp wichteger Aufgaben, gitt Iech eng Paus mat enger méi liichter Aktivitéit. Dës Aart, du hältst die Produktivität aufrecht, während du Momente puren Müßiggangs genießt
Méi méi e uma habilidade técnica, d'Gestion vum Zäit erfuerdert och Disziplin, planifikatioun an eng Mentalitéit déi op Effizienz an Féieren ausgeriicht ass. Kën a besu
