고객 응답의 신속성은 성공과 좌절을 가르는 선입니다. 하버드 비즈니스 리뷰의 연구에 따르면 잠재 고객과 한 시간 이내에 연락하는 기업은 더 오래 걸리는 기업에 비해 이 잠재 고객을 고객으로 전환할 확률이 7배 높습니다.
또한 InsideSales의 데이터에 따르면 최초 접촉 후 5분 이내에 리드를 전환할 확률이 80% 감소합니다. 즉, 자격 획득 확률은 5분 이내가 5시간에서 24시간 사이보다 8배 높습니다.
물리적 세계에서, 매장에 들어갔지만 신속하게 응대받지 못한 소비자는 그냥 나가서 다른 선택지를 찾을 수 있다. 디지털에서는 논리가 동일하지만 경쟁은 한 번의 클릭 거리입니다. 회사에서 WhatsApp 메시지나 견적 이메일에 답변하는 데 시간이 오래 걸리면 먼저 도착한 고객의 전환 기회를 놓치게 됩니다.
오늘날에는 단순히 잘 응대하는 것뿐만 아니라 빠르고 품질 있게 응대하는 것이 문제가 되었다. 응답 시간은 거래 성사 여부를 결정하며, 많은 경우 고객 충성도를 높인다. 적응하지 않는 사람은 자리를 잃는다”고 말하는 이라 테크의 CIO 마테우스 미란다.
소비자들이 점점 더 까다로워지고 있기 때문에, 단순히 팀을 훈련시켜 더 빠르게 대응하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 기술은 필수 전략으로 부상했으며, 인공지능(AI)은 브랜드와 고객을 더욱 가깝게 연결하는 핵심 도구로 부각되고 있습니다.
Irrah Tech는 예를 들어 GPT Maker라는 솔루션을 개발했으며, 이는 기업의 특정 요구에 맞게 챗봇을 생성하고 맞춤화하는 솔루션입니다. 전통적인 챗봇과 달리, 고정된 흐름을 따르는 시스템과 달리 Irrah Tech 시스템은 맥락을 해석하고 고객에 따라 목소리 톤을 조정하여 전통적인 시스템에 비해 최대 50% 빠른 응대를 제공합니다.
CIO는 이것이 AI가 더 빠르고 효율적으로 응답할 수 있기 때문에 발생한다고 강조하며, 간단한 문제를 처리하고 가장 복잡한 사례만 인간에게 전달하여 상호작용의 흐름을 방해하지 않으며, 즉 대화의 자연스러운 흐름에 중단이나 끊김이 없도록 한다고 설명합니다. 시간 절약은 주로 즉각적인 응답 제공, 대기 시간 단축 및 문제 해결 과정 최적화 능력에서 비롯됩니다. 예를 들어, 전통적인 서비스에서는 고객이 느린 응답을 기다리거나 정보를 반복하거나 상담원 간에 전환될 수 있습니다. 그러나 언급된 시스템에서는 커뮤니케이션 흐름이 지속적으로 유지되어 더 빠르고 끊김 없는 경험을 제공합니다.
챗봇은 감정적으로 지능적인 의사소통을 배우고 창조합니다
미란다가 GPT Maker는 일반적인 채팅봇이 아니라고 설명합니다. 그는 회사가 이미 보유한 콘텐츠인 사이트, 내부 문서, 이전 상담 등을 학습하여 더 정확하고 맞춤화된 답변을 보장합니다. 또한, 상호작용을 '개인화'하여 대상 고객의 프로필에 맞춘 감성 지능이 반영된 커뮤니케이션을 가능하게 합니다.
도구의 다재다능성은 소매업부터 건강 및 식품 분야까지 다양한 분야에 적용할 수 있게 합니다. 대량의 고객 서비스를 처리하는 기업들, 예를 들어 전자상거래 및 서비스 네트워크는 24시간 연중무휴로 활발한 지원을 유지하기 위해 자동화의 혜택을 누립니다.
매일 수십 건의 주문과 문의를 WhatsApp으로 받는 레스토랑을 생각해 보세요. 전통적인 서비스로는 고객들이 가상 대기줄, 무시된 메시지, 잃어버린 주문에 직면하게 됩니다. 하지만 AI로 훈련된 챗봇을 사용하면 답변이 즉각적입니다: 고객은 메뉴를 받고, 항목을 선택하며, 결제하고, 확인을 받습니다. 이 모든 과정이 인간의 개입 없이 이루어집니다. 이는 오류를 줄이고 고객 충성도를 높이며, 프로세스를 더 빠르고 효율적이며 중단 없이 만들어 더 만족스러운 서비스 경험을 제공합니다.
패션 분야에서도 자동화는 이미 현실이 되었습니다. Kigi는 IRRAH의 또 다른 제품으로, WhatsApp과 통합된 ERP 및 해당 분야의 상인들을 위한 전자상거래 플랫폼입니다. 판매를 용이하게 할 뿐만 아니라, 이 솔루션은 고객 및 공급업체와의 커뮤니케이션을 신속하게 하며, 이전에는 시간과 노력이 필요했던 프로세스를 자동화한다고 설명합니다.
디지털화가 가속화됨에 따라 응답 시간은 고객 경험에 있어 결정적인 요소가 계속될 것입니다. Dispara Aí와 Plug Chat과 같은 도구들은 모두 Irrah Tech에서 개발했으며, 이미 마케팅 자동화와 고객 관리에 WhatsApp 사용을 최적화하려는 기업들에 의해 채택되고 있습니다.
기술은 인간의 요소를 대체하는 것이 아니라 보완합니다. 결국 소비자가 원하는 것은 빠르고 맞춤화된 경험과 좌절 없는 경험입니다. 그리고 인공지능은 이를 제공하는 최고의 동반자입니다, 전문가가 마무리합니다.