문서 관리은 다양한 산업 분야의 기업들에게 항상 도전 과제였으며, 특히 법률 분야에서는 정보의 적절한 조직과 저장이 규제 준수를 보장하는 데 필수적입니다. 프로세스 디지털화와 함께 인공지능(AI)은 점점 더 중요한 역할을 수행하며, 기업이 대량의 데이터를 처리하는 방식을 최적화하고 있습니다.
문서 관리는 자동화가 극복하는 데 도움을 주고 있는 도전 과제에 직면해 있습니다. Zion Market Research에 따르면, 법률 부문에서 인공지능 도입은 소송 관련 비용을 최대 30%까지 절감할 수 있으며, 이 기술이 문제를 조직할 뿐만 아니라 예방하는 데에도 도움을 준다는 것을 보여줍니다. 이 솔루션을 채택한 기업들은 더 높은 정확성과 민첩성을 달성하여 오류에 취약한 수작업 프로세스를 뒤로하고 있습니다.
무질서한 문서가 계약 실패와 규정 준수 문제를 초래하는 것은 흔한 일입니다. 초니콜라스 파베니CEO의스타트로우법률 기술 회사인 쿠리티바나가 법률 지능을 전문으로 하며, 법률 분야에서 AI 기반 자동화는 기업이 정보를 조직하고 활용하는 방식을 변화시키고 있습니다. 효율적인 관리는 필수적입니다. 인공지능을 통해 이전에는 며칠이 걸리던 일이 이제는 몇 분 만에 더 정확하고 안전하게 수행될 수 있다고 그는 말합니다.
문서가 규정에 부합하는지 확인하는 것은 복잡한 과정입니다. 그러나 인공지능 자동화는 이 작업을 용이하게 하여 빠른 업데이트를 가능하게 하고 법적 문제로 이어질 수 있는 오류를 방지한다고 전문가 변호사가 지적합니다.
조직 외에도
StartLaw의 CEO는 인공지능의 사용이 문서 정리에만 국한되지 않는다고 강조합니다. 인공지능은 또한 계약 검토에서 중요한 역할을 하며, 불일치, 모호한 조항 또는 수작업 분석에서 간과될 수 있는 오류를 감지합니다. 고급 알고리즘을 사용하여 이러한 도구들은 잠재적 위험을 식별하고 문제가 커지기 전에 수정 사항을 제안하여 계약 검토에 소요되는 시간을 줄이고 법적 안전성을 높입니다.
니콜라스에게 디지털화와 자동화는 법률 부문의 미래를 위한 불가피한 구조적 변화입니다. “StartLaw는 예를 들어, 인공지능을 활용하여 관료적 절차를 간소화하고 고객의 규제 준수를 보장하는 이 변화를 주도하고 있습니다. 오늘날과 앞으로 몇 년 동안 자동화는 기업 성공을 위한 결정적인 도구가 될 것입니다.”
