WhatsApp 메시지에 답장하기, 이메일 확인하기, 전화를 받다, 회의에 참여하고 전략적 과제도 수행하기. 많은 전문가들에게, 이것이 매일의 현실입니다. 문제는 다음과 같습니다, 격렬한 리듬에도 불구하고, 실제 생산성은 노력량을 따라잡지 않는 것 같습니다
“우리는 지속적인 산만 상태에 살고 있습니다. 기술이 속도를 가져왔다, 또한 우리의 관심을 위한 치열한 경쟁“, 버질리오 마르케스 두스 산토스가 주장하다, FM2S 교육 및 컨설팅의 공동 창립자, 경력 관리 전문가 및 유니캠 박사
그에 따르면, 퇴근 후의 탈진감, 큰 배달 없이도, 잦은 업무 중단이 미치는 영향의 명확한 증상입니다. 우리가 방해받을 때마다, 우리 뇌는 사고를 다시 이어가기 위해 추가적인 노력을 기울여야 한다. 이 파괴와 재개 사이클은 인지 에너지를 소모하고 의사 결정에 해를 끼칩니다, 설명해줘
이 효과는 새롭지 않다. 정보 과부하에 관한 고전 연구, 2007년에 Cheri Speier가 발표한 것처럼, 조셉 발라키시와 이리스 베시,나의사결정 과학, 자주 산만함이 정신적 명료성을 감소시키고 실수 발생률을 높인다는 것이 이미 입증되어 있었다. 차이점은, 현재의 초연결성으로, 상황이 악화되었다 — 그리고 비용은 정신 건강에서도 측정되기 시작했다
일상 기업 환경에서 산만함의 영향
직장 내에서, 산만함은 종종 자연스럽게 받아들여진다. 연속 회의, 인스턴트 메시지, 지속적인 알림과 동료들의 빠른 방해가 쌓여 집중을 방해하는 소음을 만듭니다. “이것이 일상이 되면, 중요한 결정은 불완전한 정보 또는 적절한 사고 없이 내려지기 시작합니다. 이것은 프로젝트 또는 전체 분야의 결과에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다“, 산토스는 주장한다
그는 다중 작업 전문가임을 기억한다, 이전에 개최된, 오늘은 더 신중하게 여겨진다. 생산적이라는 것은 동시에 많은 일을 하는 것이 아니다, 진정으로 중요한 일에서 진전을 이루는 것, 깊이와 마음챙김.”
집중력을 보호하고 성과를 향상시키기 위한 네 가지 전략
이러한 상황에서, 산토스는 중단의 영향을 줄이고 업무 효율성을 높이는 데 도움이 되는 네 가지 간단한 실천법을 제시합니다
1. 집중 시간 블록하루 동안 전략적 업무를 위한 시간을 예약하다, 알림이 꺼지고 방해가 최소화됨. 이 팀에게 이 루틴에 대해 알려 기대치를 조율하세요
2. 우선순위 관리이것은 아이젠하워 매트릭스와 같은 도구를 활용하는 것인데, 이는 작업을 네 가지 범주로 나누는 것: 긴급하고 중요한, 중요하지만 긴급하지 않은, 긴급하지만 중요하지 않은, 긴급하지도 중요하지도 않은 것들) 긴급한 것과 중요한 것을 구별하기 위해. 그렇게, 저충격 요구에 에너지 낭비 위험을 피함
3. 통신 시간메시지와 이메일 확인을 하루 중 특정 시간에 집중하세요. 항상 대기하는 것에 대한 불안을 줄이고 시간 관리를 향상시킵니다
4. 시간에 대한 존중 문화인센티브는 명확하고 계획된 커뮤니케이션이 없다. 많은 의문들은 사전에 예약된 회의나 더 명확한 메시지 교환으로 해결될 수 있습니다
집중을 되찾는 것은 단순한 효율성 문제 이상입니다. 우리의 정신 건강과 매일 내리는 결정의 질을 돌보는 방법입니다, 전문가는 결론지었다
