종종 브라질에서 창업의 꿈은 엄혹한 현실과 충돌한다: 법률의 복잡성. 브라질 조세 계획 연구소(IBPT)의 조사에 따르면, 1988년 연방 헌법 공포 이후 2024년까지 780만 개 이상의 법규가 제정되었으며, 이 중 51만 7천 개는 세금 관련 법규로, 이는 25분마다 새로운 세금 법규가 제정되는 것과 같다. 작은 사업자에게는 일반적으로 구조화된 법무 또는 준법감시 부서가 없기 때문에, 이 도전은 재정적 손실이나 심지어 사업 종료로 이어질 수 있습니다.
이는 22년 동안 요구 사항 관리와 법적 준수 업무를 수행하며 전문가 팀이 개발한 소프트웨어를 통해 모든 규모와 분야의 기업을 지원하는 AmbLegis의 CEO이자 창립자인 Gleison Loureiro의 경고입니다. 작은 기업이기 때문에 여러 요구 사항에서 면제된다는 잘못된 인식이 있지만, 실제로는 많은 법률이 규모에 관계없이 모두에게 적용된다고 그는 말한다.
중소기업이 자주 무시하는 법적 요구 사항 중 전문가가 언급한 다섯 가지:
- DEFIS(사회경제 및 세무 정보 신고서): 간이사업자에게 의무이며 매년 국세청에 제출해야 합니다.
- 규제 기준(NRs): 작은 작업에서도 안전 및 건강 기준을 정하며, 문서, 교육 및 특정 통제를 요구합니다.
- LGPD(개인정보 보호 일반법): 개인 데이터의 수집, 저장 및 사용에 대해 엄격한 규칙을 부과하며, 소기업도 포함됩니다.
- 환경 및 위생 허가: 영향이 적은 사업도 관련 기관에 정식 등록되어 있어야 합니다.
- ECD 및 ECF(회계/세무 디지털 기록): 간이과세제도 외 기업에 대해 필수이며, 상세한 규칙과 엄격한 기한이 있습니다.
이 의무를 무시하는 것은 비용이 많이 들 수 있습니다. 벌금은 LGPD에 명시된 것처럼 매출의 2%까지, 최대 5천만 레알의 벌금과 같은 막대한 벌금부터, 영업 정지, 노동 또는 민사 소송, 신용 확보, 입찰 참여 또는 파트너십 체결의 어려움에 이르기까지 다양합니다. 중소기업에게는 예상치 못한 현금 유동성의 영향이 치명적일 수 있다고 CEO는 강조한다.
법적 결과 외에도, 불이행은 회사의 이미지를 손상시킬 수도 있습니다. 평판은 소중한 자산입니다. 소비자 문제, 데이터 유출 또는 열악한 근무 조건에 대한 고발은 시장의 신뢰를 훼손할 수 있습니다,”라고 Loureiro는 덧붙였습니다.
기술은 동맹으로
많은 요구가 걸려 있기 때문에 수동 제어는 사실상 불가능해집니다. 이것이 바로 기술이 소규모 창업자의 동반자가 되는 곳입니다. 오 AmbLegis는 적용 가능한 법률을 완전히 맞춤화하여 조사하고, 법적 의무의 매핑, 모니터링 및 업데이트를 자동화하며, 각 고객의 상태와 서비스에 따라 기한, 입법 업데이트 및 미결 사항에 대한 정기 알림을 발송한다고 CEO는 설명합니다. 우리의 목표는 법률 관리와 컴플라이언스에 대한 접근을 민주화하는 것입니다. 기술을 통해 작은 기업도 대기업과 동일한 수준의 통제와 안전성을 갖추어 운영할 수 있다고 Loureiro는 설명합니다.
위험을 피하는 것 외에도 자동화 도구의 사용은 법률의 지속적인 변화를 더 신속하게 따라잡을 수 있게 해줍니다. 이는 특히 앞으로 몇 달 내에 시행될 새로운 규정이 등장하는 상황에서 매우 중요합니다. 가장 최신 법률 중 감시를 강화해야 하는 법률에는 점점 강화되고 있는 LGPD, NR 1의 업데이트, 그리고 2025년 예정된 간이사업자 제도(Simples Nacional)의 변경 사항이 포함되며, 여기에는 MEI가 발행하는 전자세금계산서에 대한 세금제도 코드(CRT 4)의 의무화가 포함됩니다.
창업은 이미 도전입니다. 그러나 법규를 무시하면 좋은 사업이 골칫거리로 변할 수 있습니다. 의무를 준수하는 것은 무엇보다도 회사의 미래를 보호하는 방법입니다,라고 AmbLegis의 CEO는 마무리합니다.
