소매에서, 세무 관리는 복잡한 작업이다, 세금계산서 발행과 관련하여, 법률 변경 모니터링 및 세금 조사. 이러한 프로세스의 자동화는 수작업 부담을 줄이고 인적 오류를 최소화하는 데 필수적이다, 직원들이 더 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 허용하여.
브라질에서는 세금 문서와 관련된 관료주의가 하나의 장점도 가지고 있다는 것이 알려져 있다: 우리는 상업 거래와 세금에 대한 정보를 동일한 문서에 중앙 집중화하는 몇 안 되는 국가 중 하나이다, 공식적이고 감사 가능한 것. 더불어, 각 세금계산서에는 600개 이상의 필드가 포함되어 있습니다, 그들 중 많은 것이 재무부 자체에 의해 검증되었습니다, 귀하의 비즈니스에 대한 중요한 정보를 집중하고 있는, 제품, 공급자 및 운송업체. 그래서, 모든 세금 및 절차적 의무를 넘어, 이 노트는 그것을 분석하고 해당 분야에 대한 경고를 생성할 수 있는 사람에게 경쟁 우위를 제공합니다.
기술은 세무 관리의 준수와 효율성을 보장하는 데 필수적이다, 또한 데이터를 적시에 전략적 통찰력으로 변환하기 위해. 탁월한 지점에서, 세무 관리를 경쟁 우위로 전환할 수 있는 능력을 제공합니다, 소매의 매우 역동적인 환경에서 생존과 지속 가능한 성장을 위해 필수적이다, 말해마르쿠스 아라우조, 데이터 책임자 및 수석 데이터 과학자아르카이베이, 140,000개 이상의 기업의 세금 문서를 관리하는 플랫폼
전문가는 소매업체에서 행정 프로세스 자동화의 중요성을 설명하고 세무 데이터를 비즈니스에 어떻게 활용할 수 있는지에 대해 논의합니다.
전략적 세무 관리
ERP의 구현, 소매업체를 위한 관리 소프트웨어, 효율적으로 관리 통제를 수행하는 데 필수적이다. 이는 원가 관리가 포함됩니다, 이익률 조사, 판매 가격, 재고 관리 및 세금 계산서 발행. 프로세스 자동화 시스템은 회사의 다양한 분야를 통합합니다, 업무 최적화 및 운영 및 재무 효율성 향상
내 경험에 따르면, 전략적 범위가 큰 분석은 일반적으로 정보 조사 및 통합 작업에 80%에서 90%의 시간을 소모하는 경향이 있다, 이것은, 10시간마다, 2시간은 실제로 분석에 할애됩니다. 더불어, 결정이 내려질 때까지 3에서 4개의 버전을 가질 수 있습니다. 모든 유용한 정보 출처가 통합된 ERP를 갖추는 것, 따라서 데이터 정리 시간을 반환할 수 있습니다, 결정까지의 시간을 줄이다, 최대 다섯 배의 효율성과 더 깊이 있는 분석, 아라우조 평가.
ERP와 세금 데이터 자동화를 통합하는 것은 소매업체가 정보에 기반한 효과적인 결정을 내리는 데 필수적이 되고 있다. 세금 데이터의 추출 및 분석은 소매업체가 구매 패턴을 식별할 수 있도록 합니다, 계절성과 소비자 선호. 이 정보는 재고를 최적화하고 마케팅 캠페인을 보다 정확하게 계획하는 데 필수적입니다
소매 시장에서, 다양한 양의 세금계산서 볼륨을 처리합니다. 일부 기업은 매달 수백 개의 세금계산서를 수입해야 하고, 어떤 경우에는 월 3천만 개의 세금계산서를 처리합니다. 좋은 예는 한 대형 소매업체가 구매 주문과 공급업체의 세금계산서 간의 조정 오류를 줄여야 했을 때 발생했습니다. 이 과정의 지연과 실패는 브라질 전역의 다양한 운영 분야에 영향을 미치고 있었다. 세금계산서의 캡처 및 구조화를 자동화한 후, 오류를 완화한 것 외에도, 또한 의무를 가장 잘 이행하는 공급자와 가장 덜 이행하는 공급자가 누구인지에 대한 가시성을 얻었습니다. 이러한 공급업체에 대한 가시성과 통제는 모든 이해관계자(공급업체)를 위한 예측 가능성을 보장하기 위한 더 나은 정책 설계를 가능하게 했다, 창고, 상점과 최종 소비자, 전문가가 언급하다.
자동화되고 전략적인 세무 관리를 구현하는 것은 소매업에 많은 이점을 가져다줍니다, 세금 통제 및 비용 절감과 같은. 자동화는 더 큰 재정 관리를 제공합니다, 제품 및 세금의 올바른 매개변수 설정을 허용합니다, 더 효율적인 재고 관리 외에도
생산성 최적화와 세무 준수도 언급할 수 있다.기업의 프로세스와 영역 통합은 생산성을 최적화합니다, 폭넓은 분석과 보다 정확한 의사결정을 가능하게 함
더불어, 자동화는 세무 데이터의 지속적인 모니터링을 가능하게 합니다, 정부 규정을 준수하고 처벌 위험을 완화하는 것.
