돈을 절약하는 것은 누구에게나 중요한 일이지만, 특히 투자, 계획 수립, 재정 균형 유지, 비상 자금 마련 등이 필요한 기업에게는 더욱 중요합니다. 따라서 이러한 활동을 효과적으로 관리하기 위해서는 재정과 지출에 대한 철저한 관리가 필수적이며, 이는 특히 중소기업을 비롯한 다양한 기업의 경영자들이 예의주시하는 부분입니다.
이러한 비용 중에는 근무 시간 동안 사용하거나 직원들의 출퇴근 또는 회사 외부 행사 및 약속 장소로의 이동을 위해 사용하는 회사 차량을 보유하는 비용을 들 수 있습니다.
For You Fleet의 CEO인 앙드레 캄포스에 따르면, 자체 차량을 보유하는 것은 중요한 전략적 결정이 될 수 있습니다. 하지만 관련된 비용을 신중하게 평가해야 하는데, 그가 언급한 비용은 다음과 같습니다.
- 차량 구매: 차량 구매에 대한 초기 투자 비용은 상당할 수 있으며, 특히 보유 차량 규모가 크거나 장갑차 또는 특수 장비 차량으로 구성된 경우 더욱 그렇습니다.
- 수수료 및 세금: 여기에는 차량 재산세(IPVA), 면허 및 등록 수수료가 포함됩니다.
- 유지보수 및 수리: 예방 정비(엔진 오일 교환, 타이어 교체 등)와 사후 정비(예상치 못한 수리)를 포함합니다.
- 보험: 의무 보험(부가세) 및 손해, 도난, 사고에 대한 보험.
- 감가상각: 시간이 지남에 따라 차량 가치가 하락하는 현상.
- 차량 관리: 차량 관리자 및 운전기사 등 차량 관리를 담당하는 직원의 급여.
- 관리 시스템: 차량 활용도를 모니터링하고 최적화하기 위한 차량 관리 소프트웨어에 투자합니다.
- 문서화 및 규정 준수: 기록 보관, 규정 준수 및 제3자 감사와 관련된 비용.
- 벌금 및 과태료: 교통법규 위반으로 인해 발생하는 비용.
"자체 차량을 보유하면 물류 및 차량 활용에 대한 통제력 강화와 같은 이점을 누릴 수 있습니다. 하지만 차량 운영을 아웃소싱하는 등의 다른 대안을 고려하여 상세한 비용 편익 분석을 실시하는 것이 중요합니다."라고 그는 말합니다.
안드레의 입장은 브라질 렌터카 협회(ABLA)의 자료와 상반됩니다. ABLA에 따르면 차량 아웃소싱을 통해 기업은 최대 47%의 비용 절감을 실현할 수 있으며, 차량 모델에 따라 차량 한 대당 월 약 2,000헤알의 비용이 발생하지만, 서류 작업, 등록, 보험, 벌금 관리 등에 소요되는 행정 비용은 포함되지 않은 금액입니다.
이 시점에서 앙드레는 다양한 규모와 업종의 기업들이 해당 서비스 가입을 통해 얻을 수 있는 몇 가지 이점을 나열합니다.
- 구매: 임대 회사의 투자 (회사는 핵심 사업에 집중)
- 수수료 및 세금: 모든 절차는 렌터카 회사에서 관리합니다.
- 유지보수 및 수리: 임대 회사의 책임이며, 담당 부서는 임대 회사입니다.
- 보험: 렌터카 회사가 대체 차량 제공을 포함한 전체 과정을 관리합니다.
- 고객 서비스: 연중무휴 24시간 컨시어지 서비스
- 감가상각: 감가상각은 없습니다. 계약서에 명시된 기간이 만료되면 고객은 차량을 교체할 수 있습니다.
- 관리: 서류 작업 및 벌금을 포함한 모든 관리는 렌터카 회사에서 처리합니다.
"차량 종류와 사용 빈도에 따라 유지보수 비용을 15%에서 30%까지 절감할 수 있을 것으로 추산됩니다. 따라서 적은 자원으로 더 많은 성과를 내야 하는 기업의 끊임없는 요구 속에서, 차량 아웃소싱은 기업들이 차량을 자유롭게 이용할 수 있다는 편리함을 유지하면서도 사업 비용을 최적화하는 전략으로 자리 잡았습니다. 더욱이, 차량 관리 부담이 사라짐으로써 직원들은 회사 업무에 더욱 집중할 수 있게 됩니다."라고 해당 임원은 결론지었습니다.
