Simple 및 Visa 계정에 대한 미발표 연구에 따르면 중소기업은 비용 관리에 일주일에 20시간 이상을 소비합니다

영세, 중소기업 (MSME) 은 비용 관리에 주당 21.47 시간을 할애합니다 (하루 8 시간의 근무일을 기준으로 직원의 2 일 반 이상의 근무에 해당하는 데이터입니다). 이 데이터는 에 입력됩니다 “브라질 기업 비용 관리의 파노라마 2025 판“, 에 의해 수행된 미발표 연구 간단한 계정브라질의 주요 기업 비용 관리 플랫폼입니다 비자지불 기술의 글로벌 리더.이 연구는 기업이 재정을 관리하는 방법과 그들이 직면 한 장애물의 현재 상태에 대한 자세한 내용을 제공합니다.  

이 회사 중 46% 에서 작업은 소유자 또는 파트너에게 달려있어 전략적 활동에 사용할 수있는 시간을 제한합니다. 소규모 기업에서는이 숫자가 59% 로 증가합니다. Conta Simples 의 CEO 겸 공동 설립자 인 Rodrigo Tognini 에게이 숫자는 여전히 매우 표현력이 뛰어나며 브라질 MSME 가 전통적이고 고풍스러운 방식으로 재정을 관리하고있는 정도를 보여줍니다. 주로 대부분의 회사에서이 활동에 헌신하는 소유자 또는 파트너이기 때문에 다른보다 전략적인 기능을 위해 운명 지어 질 수있는 시간입니다.   

“이 연구를 통해 재무 관리의 조직,통제 및 적절한 수행이 부족하면 MSME 의 성장과 발전을위한 장벽과 병목 현상이 발생한다는 것이 분명해졌습니다. 이는 모두 수십 년 전과 같이 올바른 도구와 이러한 여정을 활용하는 솔루션이없는 것처럼 보이기 때문입니다. 우리는보다 체계적이고 최적화 된 관리를 통해 기업이 리더십이 실제로 중요한 것에 자유롭게 집중할 수 있음을 이해합니다: 비즈니스의 성장”Tognini 를 평가합니다.

Visa의 이사인 Juliana Amoroso는 오늘날 기업의 가장 소중한 자산 중 하나가 시간 관리이며 이는 결국 기능과 근무 시간을 축적하게 되는 중소기업 및 영세 기업 기업가들의 큰 고통이라고 강조합니다. “혁신적인 솔루션을 채택할 때 이러한 기업가들은 반복적인 프로세스를 자동화하고 인적 오류를 줄이며 회사 발전에 필수적인 전략적 활동에 투입될 수 있는 귀중한 시간을 확보할 수 있습니다.”라고 그는 말합니다.

연필 끝에 재무 관리 & 말 그대로

민첩하고 효율적인 관리는 더 많은 제어, 보안을 촉진하고 자원 할당에 있어 더 적극적인 결정을 내릴 수 있게 해주는 관리입니다. 이는 여전히 노트북과 같은 수동 자원을 사용하여 비용 및 예산을 관리하는 39%의 MSME에게는 불가능한 일입니다 2,180만 개의 활성 기업 중 약 750만 개가 있습니다. 소기업 (45%) 은 부적절한 솔루션을 최대한 활용하는 기업이며, 36%의 소규모 기업과 28%의 중견 기업이 그 뒤를 잇고 있습니다. 이 구식 방법은 과도한 시간을 소비하고 오류 확률을 높여 운영 효율성을 저하시키기 때문에 솔루션보다 더 많은 골칫거리를 발생시킵니다.  

또한 설문 조사에 따르면 스프레드 시트는 브라질 기업이 비용 관리 (65%) 를 위해 가장 많이 사용하는 리소스이며 응용 프로그램 및 은행 명세서 (52%) 의 사용을 강조합니다. 전문 솔루션 채택에 대한 저항의 주된 이유는 습관 (45%), 높은 비용에 대한 인식 (44%) 및 필요하지 않은 것 (38%) 입니다. 

북부와 북동부의 기업들 중 “익숙한 방식으로 관리하기 쉽다”고 지적한 응답자는 각각 70% 와 67% 로 높았다. 이미 필요한 플랫폼을 찾지 못했다고 말한 기업들은 남부에서 55% 로 높았다. 관리 플랫폼의 구현을 장려 할 수있는 요소에 대해 물었을 때 대답은 비용 편익 (49%) 을 가리켰고 간단한 언어 (39%) 와 접근 가능한 지원 (36%) 을 나타냈다.  

“기술은 더 이상 사치가 아니라 필수입니다. 비용을 효율적으로 관리하는 것은 모든 전략의 성공을 가능하게 하는 것입니다. 재무 관리 소프트웨어를 사용하면 기업 비용을 자동으로 분류하고,실시간으로 데이터를 분석하고,예산을 정확하게 제어하고,개인화된 보고서를 생성할 수 있습니다. 이러한 이점을 통해 프로세스를 간소화할 수 있을 뿐만 아니라 오류 위험을 크게 줄이고 보다 전략적이고 민첩한 의사 결정에 통찰력을 제공할 수 있습니다.”라고 Simple Account 의 CFO 인 Taeli Klaumann 은 설명합니다.

동일한 카드의 개인 및 기업 금융은 비즈니스 관리에 영향을 미칩니다

일상 업무의 효율성에 제한 요소를 나타낼 수있는 또 다른 관습은 사업 비용에 대한 개인 신용 카드의 사용입니다.설문 조사는 그것을 지적합니다 브라질 MSME (약 350 만개 기업) 의 16% 그들은 여전히 이러한 관습을 가지고 있는데, 이는 금융 조직을 손상시킬 뿐만 아니라 공급업체 및 금융 기관에 대한 회사의 신뢰성을 손상시켜 기업 신용에 접근하기 어렵게 만드는 관행입니다.

기업 신용 카드를 선택하는 기업은 관료적 절차의 제거,송장 등록,환불 요청 및 책임과 같은 혜택을보고했습니다. 회사에서 신용 카드 사용에 대한 선호는 할부 및 지불 조건 (52%), 금융 조직 (22%) 및 실용성 (16%) 과 같은 속성에 의해 정당화됩니다.

Visa do Brasil 의 이사는 이 수치가 보다 전문적인 재무 관리에 투자하는 것의 중요성을 반영한다고 언급했다. “기업이 합병증을 피하고 재무 관리에 대한 통제력과 투명성을 높이기 위해 개인 및 기업 재정을 분리하는 것이 필수적이다. 명함 채택으로 기업가와 직원은 프로세스 간소화,운영 효율성 및 재무 통제 확대와 같은 혜택을 누릴 수 있다. 이는 B2B 지불 흐름을 변화시켜 효율성을 향상시키고 브라질 전역의 MSME 에 보다 유동적이고 안전한 지불 경험을 제공한다”.

그럼에도 불구하고, 신용카드를 보유한 회사 10곳 중 5곳이 팀에 사용할 수 있는 단위가 1~2개뿐이라는 점을 고려하면 명함이 시장에 더 많이 침투할 여지가 있다는 점을 지적하며, 이는 비즈니스 카드의 제약 요인이 될 수 있습니다. 일상 업무의 효율성.

허위 정보의 비용

이 모든 데이터는 더욱 놀라운 수치를 가져옵니다: 인터뷰에 응한 기업의 100%는 “지출 관리” 의 의미를 완전히 이해하지 못합니다영업 및 마케팅과 같은 산업에는 자동화 및 분석을 위한 플랫폼이 있지만 금융 부문은 특정 요구 사항을 충족하지 못하는 일반 솔루션에 의존하는 경우가 많습니다. 

Conta Simples 의 CEO 는 의심을 명확히합니다: “지출 관리는 재무 자원이 효율적으로 사용되고 설립 된 목표에 부합하도록하기 위해이 경우 회사의 비용을 계획,모니터링 및 통제하는 프로세스입니다. 지출 식별,분류, 소비 패턴 분석,예산 편성 및 지출을 최적화하고 낭비를 피하기위한 도구 또는 전략 구현을 포함하는 운동입니다.”라고 요약합니다.

Simple Account and Visa에 대한 전체 연구를 확인하세요 여기.