점점 더 빠른 루틴과 다양한 형식으로 분산된 팀(대면, 원격 또는 하이브리드)을 갖춘 기업들은 조직, 커뮤니케이션 및 민첩성에 직접 기여하는 디지털 도구를 찾고 있습니다. 작업 관리 플랫폼에서 클라우드 자동화 및 협업 소프트웨어에 이르기까지, 기술은 업무 환경에서 생산성 변혁의 큰 동반자가 되어 왔습니다.
이 시나리오에서생산성 도구 최대화개인적 및 직업적 목표를 달성하는 데 필수적입니다. 다행히도, 우리에게 작업을 정리하고 시간 활용을 최적화하는 데 도움을 줄 수 있는 수많은 해결책이 있습니다.
파울로 아모림(K2A 테크놀로지 솔루션스)의 CEO이자 창립자인 그는 개인적 및 직업적 목표를 달성하기 위해 생산성 도구를 극대화하는 것이 필수적이라고 말한다. "다행히도, 작업을 정리하고 일정 계획을 세우며 시간을 효율적으로 사용하는 데 도움을 주는 수많은 솔루션이 있다"고 강조한다.
이 점을 고려하여, 그는 우리가 일하고 생활하는 방식을 변화시킬 수 있는 20가지 좋은 도구를 선정했습니다 — 당신이 창업가이든, 학생이든, 프리랜서이든, 또는 대기업 팀의 일원이든 상관없이.
1 – Trello –시각적 보드 기반 프로젝트 관리 도구로, 작업을 카드로 정리합니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
2 – 아이컨트롤아이티 –iControlIT는 계약, 청구서, 재고, 비용, 지불, 자산 및 주문의 거버넌스와 관리를 위한 플랫폼으로, 기업이 IT 및 통신 분야에서 이익을 극대화하고 비용을 절감할 수 있도록 지원합니다. 도구는 각 회사의 요구에 따라 맞춤형 솔루션을 만듭니다. 항목 (IT 비용 관리)
3 – 에버노트 –사용자가 텍스트, 이미지, 오디오 등 다양한 형식의 노트를 캡처하고 관리할 수 있는 조직 앱입니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
4 – 구글 워크스페이스 (이전의 G 스위트) – 클라우드 기반 생산성 앱 모음으로, Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides 등 다양한 서비스가 포함되어 있습니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
5 – 마이크로소프트 365 –마이크로소프트의 생산성 애플리케이션 및 서비스 모음으로, Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등을 온라인과 오프라인에서 모두 이용할 수 있습니다. 유료 버전에서 이용 가능하다.
6 – EMM –EMM(엔터프라이즈 모빌리티 매니지먼트)는 모바일 기기의 효율적인 관리를 위한 솔루션으로, 생산성, 정보 보안 및 접근 표준화를 우선시합니다.
7 – 슬랙 –즉각적인 통신, 파일 공유 및 애플리케이션 통합을 가능하게 하는 기업용 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
8 – ChatGPT –OpenAI가 만든 인공지능 플랫폼으로, 텍스트 대화를 통해 프로젝트, 전략, 데이터 분석, 검토 등 다양한 분야를 지원하도록 설계되었습니다. 도구는 사용자와의 대화가 늘어남에 따라 점점 적응하여 사용하는 사람의 스타일에 맞춰 조정됩니다. 그녀에게는 무료 버전과 유료 버전을 사용할 가능성도 있습니다.
9 – 드롭박스 –사용자가 파일을 쉽게 저장하고 공유할 수 있도록 하는 클라우드 저장 서비스입니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
10 – OneNote –디지털 노트 도구 애플리케이션 중 하나로, 사용자가 여러 기기에서 노트를 캡처하고, 정리하며, 공유할 수 있도록 합니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
11 – RescueTime –앱과 사이트에서 소비된 시간을 자동으로 모니터링하여 생산성에 대한 통찰력을 제공하는 시간 추적 앱입니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
12 – 베이스캠프 –팀 작업을 조직하고 파일을 공유하며 팀과 소통할 수 있는 프로젝트 관리 및 협업 플랫폼 유료 버전에서 이용 가능하다.
13 – Monday.com팀 프로젝트를 계획하고, 추적하며, 협업할 수 있는 시각적 프로젝트 관리 도구입니다. 유료 버전에서 이용 가능하다.
14 – Airtable –맞춤형 데이터베이스를 만들어 정보를 정리하고 팀과 협업할 수 있는 유연한 스프레드시트 앱입니다. 유료 버전과 무료 버전으로 제공됩니다.
15 – 마인드마이스터온라인 마인드 맵핑 도구로, 사용자가 온라인에서 마인드 맵을 만들고, 공유하며, 협업할 수 있게 해줍니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
16 – Wrike –통합적으로 팀 프로젝트를 계획하고, 추적하며, 협력할 수 있는 작업 관리 플랫폼입니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
17 – 애니두 –일상 업무를 정리하고 우선순위를 정하는 데 도움을 주는 할 일 목록 앱입니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
18 – ClickUp –작업 관리 플랫폼으로, 작업을 조직하고 협력하며 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
19 – 줌 –가상 회의, 웨비나 및 영상 통화를 할 수 있는 온라인 화상회의 및 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 무료 버전과 유료 버전으로 제공됩니다.
20 – 포모도로 타이머 (포모도로 기법)짧은 시간 간격인 "포모도로"라고 불리는 작업을 나누고 휴식을 취하는 시간 관리 기법입니다. 이 방법론을 사용하는 무료 및 유료 앱이 다양합니다.
