수출입을 하는 브라질 기업들에게 있어 외국 무역에서의 기술 도입은 선택이 아니라 전략적 필요로 자리 잡고 있습니다. 환율 변동, 규제 변경 및 엄격한 문서 요구 사항으로 인해 디지털 도구는 효율성, 안전성 및 민첩성을 추구하는 데 있어 동반자로 자리 잡고 있습니다.
해외 무역에 대해 이야기할 때 실수의 비용은 매우 높습니다. 송장에 잘못된 데이터나 잘못 기입된 세관 분류는 벌금, 상품 압류, 계약 파기를 의미할 수 있다고 말합니다.티아고 올리베이라CEO의세이고국제 거래 전문 보유 그에 따르면 디지털화는 수작업 프로세스를 자동화된 흐름으로 전환하여 더 높은 통제력과 예측 가능성을 제공합니다.
브라질 기업들이 채택한 해결책 중 하나는 Vision과 같은 통합 관리 플랫폼의 사용입니다. 이 도구는 Saygo Tech가 개발했으며, 물류, 금융 및 규제 정보를 실시간으로 중앙 집중화합니다. 기술은 선적 추적, 미결 알림, 환율 통제 및 운영 지표 분석을 가능하게 합니다. "아이디어는 수작업 루틴의 부담을 덜어내고 더 전략적인 결정에 시간을 할애하는 것"이라고 올리베이라가 설명합니다.
최근 세계은행과 CNI의 조사에 따르면 브라질의 대외 무역 관료주의는 수입 거래당 평균 13영업일이 소요되며, 이는 글로벌 평균의 두 배에 달합니다. 자동화는 이 시간을 크게 단축시켰을 뿐만 아니라 국세청, 시스코맥스, MAPA와 같은 기관의 요구 사항 준수도 향상시켰습니다.
디지털 전환을 원하는 기업을 위한 세 가지 핵심 포인트:
- 중요 프로세스 매핑: 운영 병목 현상과 재작업을 유발하는 지점, 예를 들어 문서 발행 또는 세금 기한 관리 등을 식별합니다.
- 환율 및 금융 위험 관리: 비용 분석을 자동 환율 도구 및 시나리오 예측과 통합하여 달러 또는 유로 변동에 따른 놀라움을 방지합니다.
- 공급업체 및 통관업체와의 통합: 운송사, 무역업체, 터미널 등 관련 에이전트와 실시간으로 소통할 수 있는 플랫폼은 정보 누락과 지연을 줄여줍니다.
올리베이라 는 예측 분석의 중요성도 강조한다. 그 대신 컨테이너 지연에 단순히 반응하는 것보다, 회사는 과거 데이터, 계절별 트렌드, 심지어 거래 파트너의 행동을 기반으로 물류 병목 현상을 예측할 수 있다고 설명합니다. 이보다 더 전략적인 운영 관점은 글로벌 공급망에서 추적 가능성과 지속 가능성에 대한 요구가 증가함에 따라 앞으로 몇 년 동안 중요성이 커질 것으로 예상됩니다.
분산된 프로세스로 운영되는 기업에는 단계별로 전환을 시작하는 것이 권장됩니다. 한 번에 모든 것을 디지털화할 필요는 없습니다. 먼저 출하 관리부터 시작하고, 그 다음 문서 관리를 하며 점차적으로 영역을 통합하세요. 중요한 것은 이것이 가져올 수 있는 운영상의 이점을 명확하게 파악하는 것입니다,라고 올리베이라가 결론지었습니다.
