물류 병목 현상을 예상하는 것은 브라질 수출업체의 경쟁 우위가 됩니다.

대외 무역에서 기술 도입은 더 이상 선택 사항이 아니라, 수출입 사업을 운영하는 브라질 기업에게 전략적 필수 요소입니다. 환율 변동, 규제 변화, 그리고 엄격한 문서화 요건 속에서 디지털 도구는 효율성, 보안성, 그리고 민첩성을 추구하는 데 있어 필수적인 요소임이 입증되었습니다.

"해외 무역에서 오류로 인한 비용은 매우 큽니다. 송장에 잘못된 정보가 기재되거나 세금 분류를 잘못 기입하면 벌금, 상품 압류, 계약 위반으로 이어질 수 있습니다."라고 그는 말합니다. 티아고 올리베이라, CEO의 세이고국제 사업을 전문으로 하는 지주 회사입니다. 그에 따르면, 디지털화를 통해 수동 프로세스를 자동화된 흐름으로 전환하여 통제력과 예측 가능성을 높일 수 있습니다.

브라질 기업들이 도입한 솔루션 중 하나는 Saygo Tech에서 개발한 Vision과 같은 통합 관리 플랫폼을 활용하는 것입니다. Vision은 물류, 재무 및 규제 정보를 실시간으로 중앙 집중화하는 도구입니다. 이 기술을 통해 배송 추적, 보류 중인 알림, 환율 관리 및 운영 지표 분석이 가능합니다. 올리베이라는 "이 플랫폼의 목적은 수동 작업의 부담을 줄이고 더욱 전략적인 의사 결정에 시간을 할애하는 것입니다."라고 설명합니다.

세계은행과 브라질 국립무역협회(CNI)의 최근 조사에 따르면 브라질 대외 무역의 관료주의는 수입 거래 건당 평균 13영업일을 소요하며, 이는 세계 평균의 두 배에 달하는 수치입니다. 자동화를 통해 이 시간이 크게 단축되었을 뿐만 아니라, 연방국세청(Federal Revenue Service), 시스코멕스(Siscomex), MAPA 등 기관의 요건 준수도 향상되었습니다.

운영을 디지털화하려는 기업을 위한 세 가지 핵심 사항은 다음과 같습니다.

1. 중요 프로세스 매핑: 문서 발급이나 세금 마감일 관리 등 작업상의 병목 현상과 재작업을 발생시키는 지점을 파악합니다.
   
2. 환율 및 재무 위험 관리: 자동화된 환율 도구와 시나리오 예측을 비용 분석과 통합하여 달러나 유로의 변동으로 인한 예상치 못한 상황을 방지합니다.
   
3. 공급업체 및 배송업체와의 통합: 운송업체, 거래업체, 터미널 등 운영에 참여하는 담당자와 실시간으로 소통할 수 있는 플랫폼을 통해 정보 격차와 지연을 줄일 수 있습니다.
   

올리베이라는 예측 분석의 중요성도 강조합니다. "단순히 컨테이너 지연에 대응하는 대신, 회사는 과거 데이터, 계절적 추세, 심지어 거래처의 행동까지 기반으로 물류 병목 현상을 예측할 수 있습니다."라고 그는 설명합니다. 글로벌 공급망에서 추적 가능성과 지속 가능성에 대한 수요가 증가함에 따라, 이러한 운영에 대한 보다 전략적인 관점은 향후 몇 년 동안 그 중요성을 더해갈 것으로 예상됩니다.

여전히 분산된 프로세스로 운영되는 기업의 경우, 구체적인 단계부터 전환을 시작하는 것이 좋습니다. 올리베이라는 "모든 것을 한꺼번에 디지털화할 필요는 없습니다. 선적 관리부터 시작하여 문서 관리로 진행하고, 점진적으로 각 영역을 통합하세요. 중요한 것은 이를 통해 얻을 수 있는 운영상의 이점에 대한 명확한 비전을 갖는 것입니다."라고 결론지었습니다.