스마트 계약: 거래를 성사시키는 5가지 도구

점점 더 디지털화되는 기업 환경에서 프로세스 자동화는 필수적인 경쟁 차이를 나타냅니다. Carlos Henrique Mencaci에 따르면,  대표이사 digital Helper + Sign Well에서 디지털 솔루션은 계약을 공식화하고 멀리서 협상을 수행하는 방식을 변화시켜 왔습니다.

기술이 거래를 성사시키는 데 도움이 됩니까? 

“오늘날 이 시설은 판매합니다. 직원의 일상과 고객 및 공급업체의 경험 모두에 영향을 미칩니다. 거래를 할 때 기술은 관료주의를 줄이고 효율성을 높이는 데 기여합니다.”라고 Mencaci 는 말합니다. 

McKinsey의 데이터에 따르면 디지털 성숙도가 높은 브라질 기업은 디지털화 초기 단계에 비해 EBITDA에서 최대 3배 더 많은 성장을 달성합니다.

스마트 트레이딩을 위해 필수적인 도구는 무엇인가요? 

기업가를 안내하기 위해 Mencaci는 프로세스를 간소화하고 상호 작용의 보안과 투명성을 높이려는 기업을 위한 5가지 필수 기술을 나열합니다:

1. 자동 녹화를 가진 화상 회의

화상 통화는 회의에서 표준이 되었습니다. 여행 비용을 절약하는 것 외에도 자동 녹음 및 전사를 통해 논의된 주제를 더 잘 제어할 수 있어 전략적 결정을 위한 공식적인 기반이 됩니다.

2. 법적 유효성을 가진 디지털 서명

계약의 공식화에 없어서는 안될 도구 인 디지털 서명은 고급 암호화,신원 인증 및 LGPD (일반 데이터 보호법) 준수를 제공합니다. “대면 회의,등록 사무소 방문 및 실제 문서 전송의 필요성으로 제한됩니다. 확장 가능한 생산성입니다.”라고 임원은 강조합니다.

3.문서용 클라우드 플랫폼

클라우드 파일 중앙 집중화를 통해 안전한 원격 액세스, 버전 제어 및 특정 권한으로 공유가 가능해지며 기업 전체에서 파일 속도를 높이고 정리할 수 있습니다.

4. 문서 추적성

추적 솔루션을 사용하면 문서와의 상호 작용을 추적하고 문서를 본 사람, 각 섹션에 얼마나 오래 머물렀는지, 가장 관심이 있었던 곳을 식별 할 수 있습니다.이는 커뮤니케이션을 개인화하고 거래 성사 가능성을 높이는 데 귀중한 데이터를 제공합니다.

5. 인공지능에 의한 계약 요약

인공 지능의 도움으로 광범위한 문서를 자동으로 요약하여 주요 조항과 관련 마감일을 강조하여 읽기를 더욱 효율적이고 전략적으로 만들 수 있습니다.

“협상을 디지털 경험으로 전환하는 것은 현대화를 넘어서는 것입니다.점점 더 빠르고 연결된 시장에서 진정한 이점입니다.”라고 Mencaci 는 결론을 내립니다.