시간 관리: 전직 미국 대통령이 우리에게 무엇을 가르쳐 줄 수 있습니까?

아이젠하워 매트릭스를 알고 계시거나 적어도 들어보셨습니까? 긴급-중요 매트릭스라고도 알려진 이 도구는 제 2 차 세계 대전 당시 유럽 연합군 최고 사령관이었던 미국의 제 34 대 대통령 드와이트 아이젠하워 (1890-1969) 가 만든 시간 관리 도구입니다.

그는 그것을 사용하여 결정을 내리고 두 가지 주요 기준에 따라 작업의 우선 순위를 정했습니다: 긴급성과 중요성. 매트릭스는 작업을 4 개의 사분면으로 나누어 노력을 집중할 위치와 시간을보다 효율적으로 구성하는 방법을 명확하게 시각화 할 수 있습니다.

당신은 뭔가를 알고 계십니까?나는 당신이 당신의 팀을 위해 같은 일을 구성하고 할 수 있도록이 유형의 도구가 필요합니다 확신합니다. 원래의 매트릭스를 기반으로,나는 대부분의 사람들의 현실로 전송 될 수있는 적응을했다. 나는 이름을 고정의 용이성을 감안할 때, “Quadrado 다스 우선 순위”라고.

첫째,이해하십시오: 시간 관리를 최적화하고 생산성을 높이려면 일상 생활의 수많은 작업 속에서 정말로 중요한 것이 무엇인지 걱정하십시오. 시간에 대한 통제력을 잃어 가고 있다고 느낄 때 심호흡을하고 활동을 명확하게 평가하십시오: 현재 작업이 목표를 달성하는 데 필수적입니까? 위임하거나 연기 할 수있는 것이 있습니까?

다른 시간에,당신이 성취해야 할 모든 작업과 활동을 나열하십시오. 긴급성과 중요성에 따라 각각을 정렬하십시오. 그리고 행렬의 적절한 사분면에 위치 시키십시오.

매트릭스는 정말 즉각적인 관심을 받을만한 것과 미래를 위해 계획하거나 제거할 수 있는 것을 차별화하는 데 도움이 됩니다. 중요하지 않은 활동에 소요되는 시간이 줄어들고 정말 중요한 작업에 더 집중하면 스트레스가 줄어듭니다.

The“ PRIORITIES” “또한 4 개의 사분면으로 작업을 나누는 사각형은 시간과 에너지를 소비하는 방법에 대해보다 의식적이고 균형 잡힌 결정을 내려 시간 관리를 개선하려는 모든 사람들에게 강력한 도구입니다.

그것을 사용함으로써, 당신은 시간과 당신의 작업의 성취 사이의 관계에 긍정적 인 변화를 알 수 있습니다:

중요하고 긴급한: 이 활동은 마감일이 있고 개발(귀하와 회사)에 필수적이기 때문에 오늘 해야 합니다. 수행되지 않으면 귀하, 누군가 또는 조직에 일종의 손실이 발생할 수 있습니다. 예: 마감일에 청구서를 지불하거나 제안서를 보내십시오.

중요(긴급하지는 않음): 가능한 한 빨리 개발되어야 하는 업무. 그들은 그렇게 엄격한 기한 (예: 티켓이나 법적 자원 만료) 을 가지고 있지 않습니다. 실행되면 귀하,누군가 또는 회사에 어떤 종류의 기회나 이익을 창출할 것입니다. 예: 잠재 고객과의 회의 예약; 제품 홍보를 위한 비디오 제작; 새로운 품목의 공급업체와 화상 회의를 진행합니다.

긴급(그러나 그다지 중요하지는 않음): TODAY 마감일이 있는 작업 (지금 수행하지 않으면 기회를 잃음) 이지만 우선 순위가 아닙니다. 보통 완료되지 않으면 큰 피해를 입히지 않지만 수행되면 약간의 이익을 가져올 수 있습니다. 예: 교육 행사 또는 기술위원회 회의에 참여하십시오.

긴급하지 않고 중요하지 않습니다: 이들은 당신의 목록에 있지만 기다릴 수 있거나,누가 알 겠는가,심지어 위임되거나 제거 될 수있는 직업입니다. 예: 소셜 네트워크의 메시지에 답장하거나,사무실에서 새로운 에어컨 모델을 선택하거나 주말에 파티를위한 옷을 선택하십시오.

이러한 설명 이후에도 단순하거나 즐겁음에도 불구하고 가장 필수적인 작업에서 관심을 돌리는 “D” 사분면의 작업에 우선순위를 부여하려는 유혹에 저항하는 것이 과제로 남아 있습니다.

전략으로,사분면 “’”를 보상으로 사용하십시오: 중요한 작업 그룹을 마친 후 가벼운 활동으로 휴식을 취하십시오. 이런 식으로 순수한 여가의 순간을 즐기면서 생산성을 유지합니다.

기술적 능력 이상으로 시간 관리에는 규율,계획 및 효율성과 리더십에 중점을 둔 사고 방식이 필요합니다. 그것을 믿으십시오!