재무 관리에 관한 주제일 때, 많은 기업가들이 즉시 비용 통제에 집중한다. E, 비록 이것이 필수적이지만, 비용을 관리하는 것만으로 사업의 재정 건강을 보장할 수 있을까? 또한 동일하게 중요한 측면이 있다: 판매된 것이 실제로 수령되고 있는지 확인하는 것
지급의 불일치: 생각보다 더 흔한 문제
최근에, 신발 업계의 한 가맹점이 예상치 못한 상황을 보고했다. 귀하의 작업을 검토할 때, 회사가 모든 판매가 계좌에 입금되지 않고 있다는 것을 깨달았다. 하지만 이것이 어떻게 가능했을까? 거래가 판매 시점 시스템에 기록되어 있음에도 불구하고, 값이 카드 결제 보고서에 나타나지 않았다. 매일 발생하는 대량의 거래를 수동으로 확인하는 작업은 불가능했다, 기술적 해결책을 찾도록 이끌다
응답은 카드 조정 소프트웨어의 도입과 함께 왔다, 자동으로 판매된 것과 실제로 은행 계좌에 들어온 것 사이의 반복적인 불일치를 식별했습니다. 일부 판매가 발견되었다, 상점 시스템에 등록되어 있지만, 인수업체의 보고서에는 포함되어 있지 않았다, 단순히 지불되지 않게 된 가치가 의미하는 바는 무엇인가
내부 문제의 가능성을 제거한 후, 카드 기계의 영수증을 손에 들고 상점의 운영을 면밀히 검토하고 있다, 가맹점은 문제가 자체 인수자의 운영 결함에 있음을 확인했다
이런 경우는 생각보다 더 흔하다. 아이디어를 얻기 위해, 2022년과 2023년 사이, F360, 카드 조정 기능을 통해, 고객들이 R$159백만의 금액을 회수하도록 도왔습니다, 다른 방법으로, 잃어버렸을 수도 있다
자동화: 재정적 손실을 피하는 열쇠
지불되지 않은 판매를 식별하는 것 외에도, 조정 시스템은 적용된 수수료에서 부당한 청구도 감지합니다, 카드 브랜드와 협상된 금액과 다를 수 있는 것들. 이는 상인들에게 상당한 손실의 또 다른 원인을 나타냅니다
소매에서, 판매량이 높은 곳, 수동 조정을 하는 것은 거의 불가능하다. 기술, 이 맥락에서, 큰 동맹이 된다, 불일치를 신속하게 식별하고 재정 흐름의 복잡성 속에서 값이 사라지지 않도록 허용합니다. 사소해 보이는 불일치조차도, 어떻게 0,판매의 1%, 시간이 지남에 따라 상당한 손실을 초래할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 발견된 결함을 수정함으로써 수천 헤알을 회수한 소매업체의 사례가 있다
신용카드와 직불카드는 안전한 결제 수단으로 간주되지만, 상인은 프로세스의 모든 단계에 주의를 기울여야 한다. 이는 이루어진 판매의 확인뿐만 아니라 포함됩니다, 적용된 세금에 대해서도. 프랜차이저, 예를 들어, 자주 네트워크를 위해 브랜드와 특별 조건을 협상합니다, 하지만 합의된 금액이 일상에서 올바르게 청구되고 있는지 확인하는 것이 중요하다
재무 조정을 자동화하는 것은 필수적인 전략이다. 일상에서의 작은 실수, 무시당한, 연말에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 할부 판매의 각 할부에 잘못 계산된 세금이 적용된 상황을 상상해 보세요: 이러한 불일치를 식별할 도구가 없다면, 상인은 문제를 거의 인식하지 못할 것이다, 하지만 매출에 미치는 영향은 실제로 있을 것이다
그러므로, 조정 실패로 돈이 새지 않도록 하세요. 소매에서, 각 센트가 차이를 만든다, 모든 판매가 적절히 수령되는 것을 보장하는 것은 사업의 지속 가능성에 필수적이다
