가짜 PIX 과세와 이 방식의 사용률 급감에 대한 일련의 허위 정보가 쏟아진 후, 연방 세무청은 이 모델의 거래와 신용카드 사용 거래를 감시하기 위한 규정을 정한 RFB nº 2219/2024 지침을 철회했다.
한편, 이러한 요구의 진전과 후퇴는 브라질 국민의 재정 건강에 대한 많은 의구심과 결합되어, 세무 관리에서 지속적으로 주의해야 할 경고를 불러일으킨다.
투명성과 재무 문서 관리를 위한 신중함은 세무 당국과의 문제를 피하기 위해 반드시 필요한 조치이며, 특히 소기업, 프리랜서, 법률 사무소에 중요합니다.
비록 현재 은행들이 기업에 대해 PIX 및 신용카드 거래액이 각각 R$ 15,000를 초과하는 금융 거래 데이터를 국세청에 보고할 필요가 없더라도, 이 모니터링은 이미 이루어지고 있으며 TED, DOC, SAC의 경우 계속해서 수행될 것입니다. 그러므로, 당신의 회사의 재무 관리를 유지하는 것이 중요하며, 모든 수수료에 대한 세금 계산서와 모든 공급업체로부터 받은 세금 문서를 보관하십시오.
재무 조직은 항상 사업 성공의 결정적인 요소입니다. 수익이 운영에 대해 설명을 요구하거나, 특히 두려운 세무조사에 대한 문제에서 기업가를 구해주는 전략들이 있습니다.
- 세금계산서의 발행 및 수신을 제때 유지하기
세금계산서 발행은 법적 의무로서 법률 사무소와 모든 업종의 기업에 해당됩니다. 제공하거나 받은 각 서비스는 증빙이 없는 금액에 대한 세무서의 의문을 피하기 위해 해당하는 세금 문서와 함께 제공되어야 합니다.
변호사, 프리랜서 및 소규모 사업자들의 일반적인 실수에는 세금계산서를 발행하지 않고 수수료 또는 결제를 받거나, 실제 수령액보다 적게 신고하거나, 환급을 올바르게 기록하지 않는 등의 관행이 포함됩니다.
단순한 행정적 오해는 세무 조사와 높은 벌금의 위험을 초래할 수 있습니다. 그래서, 협력자들이 좋은 회계 관행을 따르도록 교육하는 것이 필수적입니다. 다른 가능성은 프로세스를 신속하게 하는 기술의 사용과 비즈니스 재무 관리를 아웃소싱하는 것이다.
- 항상 개인 계좌와 사업 계좌를 분리하세요
개인 계좌(PF)와 법인 계좌(PJ)를 혼합하는 것은 심각한 실수로, 국세청과의 문제를 야기하고 회사의 재무 조직에 해를 끼칠 수 있습니다.
개인 경비와 업무 경비가 동일한 은행 계좌 내역에 있을 때, 금융 거래를 정당화하는 것이 더 복잡합니다. 별도의 은행 계좌를 유지하는 것 외에도 모든 급여 인출을 정확하게 기록하고, 임대료, 개인 구매 및 개인 여행과 같은 개인 경비에 회사 자원을 사용하는 것을 피하십시오.
- 세금 제도에 주의하세요
잘못된 세금 제도 선택은 과도한 또는 부족한 세금 납부로 이어질 수 있습니다. 법률 사무소와 기업은 다음 중에서 선택할 수 있습니다:
- 심플리스 나시오날(연간 480만 레알 이하의 매출을 위한, 낮은 세율 적용, 그러나 일부 제한이 있음)
- 예상 수익 (고정 이익률에 대한 과세, 중간 규모 사무실에 적합).
- 실제 이익 과세제 (높은 매출액에 의무적. 여기서는 실질 이익에 대한 세금을 계산하며, 이는 마진이 낮은 기업에 유리할 수 있음).
사업의 수익은 자주 변하며, 그것이 확장되는 것도 건강한 일이기 때문에, 매년 세금 제도를 검토하여 귀사의 기업이 항상 가장 효율적이고 정확한 방식으로 세금을 납부하도록 하십시오.
- 재무 거래를 하셨나요? 등록하세요!
재무 거래에 대한 문서 부족은 기업이 세무 조사에서 걸려들게 되는 주요 원인 중 하나입니다. 세무서는 은행, 세무 및 회계 데이터를 교차하여 불일치를 식별합니다. 그럼에도 불구하고, 미숙함이나 무지로 인해 창업자들은 정당한 사유 없이 큰 금액의 거래를 하거나, 수령한 지급에 대한 영수증을 발행하지 않거나, 제공된 서비스에 대한 계약서를 무시하는 경우가 있다.
일부 사람들은 연방 세무서의 감시를 피하기 위해 큰 지불을 여러 개의 작은 거래로 나누거나, 제3자의 계좌를 이용해 돈을 이체하거나, 세무상의 이유 없이 자주 입금하는 경우도 있습니다. 이 모든 자세는 귀하의 비즈니스 평판에 손해, 제재 및 손실을 초래할 수 있습니다. 항상 재무 거래를 체계적으로 계획하고, 이동된 자원의 출처와 목적을 증명하는 모든 문서를 보관하는 것이 더 좋습니다.
또한 모든 수취 및 지불 내역을 엄격하게 관리하고, 세금계산서, 계약서, 예금 및 은행 송금 영수증을 보관하십시오.
- 세금 의무에 대한 기한에 주의하세요
신고서 제출 기한과 세금 납부 기한을 지키지 않으면 벌금, 이자, 심지어 법적 제재가 발생할 수 있습니다. 많은 기업들이 단순세제 지연된 납부, 필수 신고서( DCTF, ECF, DIRF) 누락 또는 법인 소득세 신고서 작성 오류로 인해 재무 및 세무 건전성이 위협받고 있습니다. 회계 전문가 또는 세무 관리 전문가와 협력하여 세무 달력을 만들고 자동화 도구를 활용하여 납부 및 신고 일정을 예약하면 잊어버릴 걱정을 하지 않아도 됩니다.
이러한 주의를 기울이고 세무 관리를 잘 유지한다면, 귀하의 사업은 항상 지속 가능한 성장을 이루며 세무 당국과의 걱정 없이 행정적 또는 법적 제재에서도 자유로울 것입니다. 새해를 맞아 모든 전략을 다시 검토하고 귀사의 재무 또는 법률 사무실의 위험 수준을 진단하십시오.
