이사워 행렬을 알고 있거나 적어도 들어본 적이 있나요? 긴급-중요 매트리스로도 알려진 이 도구는 제34대 미국 대통령인 드와이트 아이젠하워(1890-1969)가 만든 시간 관리 도구로, 제2차 세계 대전 동안 유럽 연합군의 최고 사령관이었다.
그녀는 이를 사용하여 긴급성과 중요성이라는 두 가지 주요 기준에 따라 결정을 내리고 작업의 우선순위를 정했습니다. 매트릭스는 작업을 네 개의 사분면으로 나누어, 어디에 집중해야 할지 명확하게 보여주고 시간을 더 효율적으로 조직하는 방법을 제공합니다.
알고 있니? 당신이 조직을 정리하고 팀을 위해 똑같이 할 수 있도록 이런 종류의 도구가 필요하다는 것을 확신합니다. 원래의 행렬을 바탕으로 대부분의 사람들의 현실에 적용할 수 있는 적응을 했습니다. 나는 그것을 "우선순위의 사각형"이라고 불렀다, 이름을 정하기가 더 쉽기 때문이다.
우선, 이해하세요: 시간 관리를 최적화하고 생산성을 높이기 위해서는 일상 속 수많은 업무 중에서 정말 중요한 것에 신경 쓰는 것이 중요합니다. 시간을 통제하지 못한다고 느껴질 때 깊이 숨을 쉬고 자신의 활동을 명확하게 평가하세요. 현재 작업이 목표 달성에 필수적인가요? 위임하거나 연기할 수 있는 것이 있나요?
다른 시점에 수행해야 할 모든 작업과 활동을 나열하세요. 각각을 긴급성과 중요성에 따라 분류하십시오. 적절한 사분면에 배치하세요.
매트릭스는 즉각적인 주의가 필요한 것과 미래를 위해 계획하거나 제거할 수 있는 것을 구별하는 데 도움을 줍니다. 중요하지 않은 활동에 소비하는 시간은 줄이고 실제로 중요한 업무에 더 집중하면 스트레스가 줄어듭니다.
우선순위 사각형은 작업을 네 개의 사분면으로 나누는 도구로, 시간 관리를 향상시키고 더 의식적이고 균형 잡힌 결정을 내리려는 모든 사람에게 강력한 도구입니다.
사용할 때 시간과 업무 수행 간의 관계에 긍정적인 변화가 있음을 느끼게 될 것입니다.
중요하고 긴급한당신은 오늘 이 활동을 반드시 해야 합니다, 왜냐하면 마감이 있고 그것이 당신과 회사의 발전에 필수적이기 때문입니다. 실행되지 않으면, 그것이 당신이나 누군가 또는 조직에 어떤 종류의 손해를 초래할 것입니다. 예시: 청구서를 결제하거나 마감일까지 제안을 보내는 것.
중요하지만 긴급하지는 않음 tarefas que devem ser desenvolvidas o quanto antes. Elas não têm um prazo tão rígido (como o de um vencimento de um boleto ou de um recurso jurídico). Quando ela for executada, vai gerar algum tipo de oportunidade ou benefício para você, alguém ou a empresa. Exemplos: marcar uma reunião com um potencial cliente; produzir um vídeo para promover seu produto; realizar uma videoconferência com o fornecedor de um novo item.
긴급(하지만 그렇게 중요하지는 않음)tarefas com prazo para HOJE (se não forem realizadas agora, a oportunidade se perde), mas que não são tão prioritárias. Geralmente, não causam grandes prejuízos se não forem concluídas, mas podem trazer algum benefício se realizadas. Exemplos: participar de um evento de capacitação ou de uma reunião de comitê técnico.
긴급하지도 중요하지도 않은: são trabalhos que estão na sua lista, mas podem esperar ou, quem sabe, até mesmo serem delegadas ou eliminadas. Exemplos: responder mensagens nas redes sociais, selecionar o modelo do novo ar-condicionado do escritório ou escolher a roupa para uma festa no fim de semana.
Mesmo depois desses esclarecimentos, o desafio continua sendo resistir à tentação de dar prioridade às tarefas do quadrante “D”, que, apesar de serem simples ou agradáveis, desviam a atenção das tarefas mais essenciais.
Como estratégia, utilize o quadrante “’D” como recompensa: após finalizar um grupo de tarefas importantes, conceda-se uma pausa com uma atividade mais leve. Dessa forma, você sustenta a produtividade enquanto desfruta de momentos de puro ócio.
Mais do que uma habilidade técnica, a gestão do tempo também exige disciplina, planejamento e uma mentalidade voltada para a eficácia e a liderança. Pode acreditar!