문서 관리는 다양한 분야의 기업들에게 항상 어려운 과제였으며,특히 규제 준수를 보장하기 위해 정보의 적절한 구성과 저장이 필수적인 법률 분야에서 그러했습니다. 프로세스의 디지털화와 함께 인공 지능 (AI) 은 점점 더 중요한 역할을 수행해 왔으며,기업이 대용량 데이터를 처리하는 방식을 최적화하고 있습니다.
문서 관리는 자동화가 극복하는 데 도움이 되는 문제에 직면해 있습니다. Zion Market Research 에 따르면,법률 부문에서 AI 를 채택하면 소송과 관련된 비용을 최대 30% 까지 줄일 수 있으며,이 기술이 어떻게 조직화할 뿐만 아니라 문제를 예방할 수 있는지 보여줍니다. 이러한 솔루션을 채택한 기업은 더 정밀하고 민첩성을 확보하여 오류에 취약한 수동 프로세스를 남겼습니다.
문서들이 무질서하게 구성되어 계약 실패와 규정 준수 문제가 발생하는 경우가 흔합니다 파베니, CEO의 시작법,법률 인텔리전스 전문 쿠리티바 로텍,법률 부문에서 AI 기반 자동화는 기업이 정보를 구성하고 사용하는 방식을 변화시킵니다.“효율적인 관리가 핵심입니다. 인공 지능을 사용하면 한때 요구되었던 일을 이제 몇 분 안에,보다 정확하고 안전하게 수행 할 수 있습니다.”라고 그는 말합니다.
문서가 표준을 준수하도록 하는 것은 복잡한 과정입니다.“그러나 AI를 통한 자동화는 빠른 업데이트를 가능하게 하고 법적 합병증을 초래할 수 있는 오류를 방지함으로써 이 작업을 더 쉽게 만듭니다.”라고 전문 변호사는 지적합니다.
조직을 넘어
StartLaw 의 CEO 는 또한 AI 의 사용이 문서 구성에만 국한되지 않는다고 지적합니다.“인공 지능은 또한 계약 검토에서 중요한 역할을하여 수동 분석에서 눈에 띄지 않을 수있는 불일치,모호한 조항 또는 오류를 감지합니다. 고급 알고리즘을 사용하면 이러한 도구는 잠재적 인 위험을 식별하고 문제가 커지기 전에 수정 사항을 제안하여 계약을 검토하는 데 필요한 시간을 줄이고 법적 확실성을 높입니다.”라고 그는 말합니다.
니콜라스에게 디지털화와 자동화는 법률 부문의 미래를 위한 불가피한 구조적 변화입니다.“예를 들어 StartLaw는 AI를 사용하여 관료적 프로세스를 단순화하고 고객의 규제 준수를 보장하는 등 이러한 변화를 주도하고 있습니다. 현재와 향후 몇 년 동안 자동화는 기업의 성공을 위한 결정적인 도구가 될 것입니다”.