블랙 프라이데이는 많은 기업들에게 일년 내내 최고의 판매 기간 중 하나입니다. 동시에 수요 증가는 세금 관리를 포함하여 특별한 어려움을 가져옵니다. 특정 문제는 결국 운영을 방해하거나 심지어 벌금 및 벌금과 같은 비즈니스에 더 큰 영향을 미칩니다.
휴고 라모스 CEO Oobj, 전자 세금 문서 (DF-e) 및 다른 디지털 세금 요구에 대 한 솔루션에 국가 참조. “매년,우리는 모든 세그먼트의 회사에 영향을 미치는 몇 가지 일반적인 실수를 발견,둘 다에서 전자 상거래 실제 매장에 관해서는. 이러한 상황에 직면 할 준비를하면 더 큰 문제로 확대되는 것을 막을 수 있습니다.”라고 그는 설명합니다.
따라서 전문가는 2024년 블랙 프라이데이에 기업에 영향을 미칠 수 있는 주요 세금 차질과 관련 위험을 줄이기 위해 무엇을 해야 할지 선택했습니다.
- 송장의 이중성
SEFAZ 연결이나 처리 문제, 심지어 회사 시스템의 내부 불안정으로 인해 세금 서류가 반복적으로 생성될 가능성이 있습니다.
“중복이있을 때, 재정 폐쇄는 과도한 세금 징수를 야기하는 금융 폐쇄와 다릅니다. 또한, 세금 택배가 승인 된 송장에서이 오류를 식별하지 않으면 ERP의 메모 생성이 잘못되어 세금 미납 또는 누락에 대한 벌금 및 처벌이 발생합니다” 데이터, 휴고 세부 사항.
두통을 피하기 위해, 그것은 메모의 이중성을 제어하고 반복 된 데이터의 존재를 확인 할 수있는 전문 세금 시스템에 계산 가치가, 다음 무효 문서를 취소합니다.또한, 그것은 또한 공인 전자 세금 문서의 감사를 보장하는 것이 중요합니다, 금융 및 재정 폐쇄가 오류없이 수행 될 것이라는 점을 확신하기 위해 따라서, 메모를 발행 할 의무가 일관되고 감소 기소 위험.
또한 이중성의 또 다른 직접적인 영향은 재고 관리에 있습니다. 잘못된 재고로 인해 회사는 잘못된 주문, 배송 지연 및 부적절한 구매 계획과 같은 세금 및 물류 문제에 직면할 수 있습니다.
- Sefaz와의 의사소통이 불가능합니다
세금 시스템과 SEFAZ 간의 통신 실패는 송장 발행 및 각 판매 마감의 승인 시간을 늘릴 수 있기 때문에 그 자체로 문제입니다. 계단식 효과로 계산원 대기열에 있는 고객은 서비스를 받기까지 더 오래 기다려야 합니다. 특히 블랙 프라이데이 시즌에는 더욱 복잡합니다.
이러한 일이 발생하지 않도록 하려면 특정 세금 관리 시스템에 의해 자동화된 SEFAZ 의 가용성을 모니터링하는 것이 중요합니다. 또한 많은 경우 발행이 즉시 이루어지지 않는 비상 모드로 들어가거나 나가는 데 필요한 시간을 자발적으로 식별하는 기능이 있습니다: 고객은 SEFAZ 와의 통신이 다시 설정될 때까지 아직 유효하지 않은 메모를 받습니다.
“적절한 도구를 사용하면 필요할 때마다 비상 사태 발행이 자동으로 활성화됩니다. SEFAZ 와의 통신이 다시 설정되면 세금 메시지 소프트웨어는이 형식으로 발행 된 모든 세금 쿠폰을 재 처리,재전송, 중복 식별 및 승인 요청을 할 수 있어야합니다.”라고 CEO 는 지적합니다.
- 만일의 경우에 발행
한 가지 문제를 해결했음에도 불구하고 우발적 인 발행으로 다른 문제가 발생할 수 있습니다. 메모의 양이 많기 때문에 발행 및 거부 된 문서의 수를 관리하기가 어려울 수 있습니다. 따라서 회사는 SEFAZ 에 보낼 마감일을 놓칠 수 있습니다.
예를 들어,고객은 SEFAZ 에 있는 메모를 참고할 수 있고,그것을 찾지 못할 수 있는데,그 이유는 액세스 키가 아직 유효성이 검증되지 않았기 때문이다. 결과적으로 소비자는 그 때 PROCON 을 트리거할 가능성이 있다. 따라서 이와 같은 위험을 피하기 위해서는,부패한 메모를 식별하기 위해,만일의 사태 이후 재배송 시 주의를 기울일 필요가 있다.
“다시 한번,이것은 최첨단 세금 관리 시스템에 의해 촉진 된 기능입니다. 또한 비상 사태로 발행 된 지폐를 포함하여 모든 지폐의 XML 을 저장하여 판매를 기록하고 발행을 시도하는 것이 가치가 있습니다.”라고 Hugo 는 제안합니다.
- 송장에 NCM이 잘못되었습니다
Mercosur 공통 명명법 (NCM) 은 제품의 세금을 통제하고 식별하는 것을 목표로합니다. 메모의 완성에 잘못된 NCM 데이터는 잘못된 코드로 발행 및 발행 승인을 거부하여 잘못 지불 된 세금 코드에서 오류가 발견되면 세무 당국은 최신 항목을 확인하고 벌금 및 이자와 함께 세율의 차이를 부과합니다.
따라서 회사가 일상 생활에서 사용하는 NCM 코드의 지적 기반을 업데이트하는 것이 필수적입니다. NCM 이 존재하지 않으면 송장에도 문제가 발생하여 거부됩니다. 따라서 이러한 유형의 고장을 피하기 위해 상품의 분류 내에 있어야합니다.
“이와 같은 상황에서 판매자가 잘못된 NCM 코드가 있는 제품을 받으면 세금 평가를 피하기 위해 공급업체에 올바른 코드를 전달해야 합니다.”라고 Ramos는 결론지었습니다.
무엇보다도 BF 에서 매출이 크게 증가함에 따라 시스템이 탄력적이거나 높은 볼륨을 신속하게 처리 할 수 있다는 것이 매우 중요하다는 점에 유의해야합니다. 이는 효율적인 운영 및 판매 성공을 보장하는 데 필수적입니다. 이 기간 동안 거래량이 기하 급수적으로 증가하여 시스템이 성능을 저하 시키거나 중단을 일으키지 않고 이러한 수요를 처리 할 수 있어야합니다. 따라서 배송 지연,계산원의 대기열 및 물론 고객 불만을 피할 수 있습니다.
