ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ, ತೆರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಒಂದು ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ವಿತರಣೆ, ಶಾಸಕಾಂಗ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮಾನವ ದೋಷವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಕಾರ್ಯಗಳತ್ತ ಗಮನಹರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಬ್ರೆಜಿಲ್ನಲ್ಲಿ, ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿಯು ಸಹ ಒಂದು ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿದೆ: ವಾಣಿಜ್ಯ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಕೆಲವೇ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ನಾವೂ ಒಂದು, ಇದು ಅಧಿಕೃತ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಒಳಪಡುತ್ತದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಪ್ರತಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ 600 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದಲೇ ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ, ಉತ್ಪನ್ನ, ಪೂರೈಕೆದಾರ ಮತ್ತು ವಾಹಕದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಮೀರಿ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವವರಿಗೆ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
"ತೆರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ, ಜೊತೆಗೆ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಒಳನೋಟಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸಹ. ಅವುಗಳ ಉತ್ತುಂಗದಲ್ಲಿ, ಅವು ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಶಾಹಿಯನ್ನು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಬದುಕುಳಿಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸುಸ್ಥಿರ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ" ಎಂದು 140,000 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವೇದಿಕೆಯಾದ ಆರ್ಕ್ವಿವೇಯ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಪ್ರಧಾನ ಡೇಟಾ ವಿಜ್ಞಾನಿ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮಾರ್ಕಸ್ ಅರೌಜೊ
ಚಿಲ್ಲರೆ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ತಜ್ಞರು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗುವಂತೆ ತೆರಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ತೆರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಚಿಲ್ಲರೆ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಗಿರುವ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚದ ಬೆಲೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಲಾಭದ ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು, ಮಾರಾಟದ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಸೇರಿವೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕಂಪನಿಯ ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
"ನನ್ನ ಅನುಭವದಲ್ಲಿ, ವಿಶಾಲವಾದ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸಮಯದ 80 ರಿಂದ 90% ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ; ಅಂದರೆ, ಪ್ರತಿ 10 ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ, 2 ಗಂಟೆಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು 3 ರಿಂದ 4 ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಐದು ಪಟ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು," ಎಂದು ಅರೌಜೊ ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ತೆರಿಗೆ ದತ್ತಾಂಶ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗುತ್ತಿದೆ. ತೆರಿಗೆ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುವುದು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದರಿಂದ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಖರೀದಿ ಮಾದರಿಗಳು, ಋತುಮಾನ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಅಭಿಯಾನಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಯೋಜಿಸಲು ಈ ಮಾಹಿತಿಯು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
"ಚಿಲ್ಲರೆ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ, ವಿವಿಧ ಪ್ರಮಾಣದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾಸಿಕ ಕೆಲವು ನೂರು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ತಿಂಗಳಿಗೆ 30 ಮಿಲಿಯನ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಇತರ ಕಂಪನಿಗಳಿವೆ. ಇದಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ ಚಿಲ್ಲರೆ ದೈತ್ಯ ತನ್ನ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬೇಕಾದಾಗ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿನ ವಿಳಂಬಗಳು ಮತ್ತು ವೈಫಲ್ಯಗಳು ಬ್ರೆಜಿಲ್ನಾದ್ಯಂತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತಿದ್ದವು. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವಿಕೆ ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ದೋಷಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಅನುಸರಣೆ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ಅವರು ಪಡೆದರು. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೇಲಿನ ಈ ಗೋಚರತೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣವು ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ (ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಗೋದಾಮು, ಅಂಗಡಿಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಗ್ರಾಹಕರು) ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ನೀತಿಗಳ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿತು, ”ಎಂದು ತಜ್ಞರು ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ತೆರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ತೆರಿಗೆ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಕಡಿತದಂತಹ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ. ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆರ್ಥಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳ ಸರಿಯಾದ ನಿಯತಾಂಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಇತರ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವುದರಿಂದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಸಮಗ್ರ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ದೃಢವಾದ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ತೆರಿಗೆ ದತ್ತಾಂಶದ ನಿರಂತರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಸರ್ಕಾರಿ ನಿಯಮಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಂಡದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
