Sistem za načrtovanje virov podjetja (ERP) je operativni možgani podjetja, ki centralizira podatke in zagotavlja preglednost v realnem času ter vpoglede za strateške odločitve. Vendar pa zastareli sistemi to prednost spreminjajo v oviro za učinkovitost, rast in izkoriščanje priložnosti. Selitev na sodobne platforme, zlasti tiste v oblaku, ni več možnost, temveč nuja.
Migracija ERP je postopek, ki vključuje prenos podatkov, konfiguracij in delovnih procesov iz starega sistema v novega. To vključuje načrtovanje, čiščenje podatkov, testiranje sistema, usposabljanje uporabnikov in podporo pri implementaciji. Cilj je izboljšati funkcionalnost, zmanjšati stroške in uskladiti sistem s trenutnimi poslovnimi potrebami.
Sektor ERP v Braziliji doživlja močno rast. Po napovedih ABES (Brazilsko združenje podjetij za programsko opremo) naj bi trg leta 2025 dosegel 4,9 milijarde ameriških dolarjev, kar predstavlja 11-odstotno povečanje v primerjavi s prejšnjim letom. To širitev spodbuja selitev v oblak, saj je skoraj 30 % naložb usmerjenih v rešitve SaaS (programska oprema kot storitev).
Po podatkih analitikov Gartnerja bo svetovni trg ERP v oblaku do leta 2025 dosegel 40,5 milijarde ameriških dolarjev, kar kaže na temeljno preobrazbo v načinu, kako podjetja pristopajo k svojim sistemom upravljanja.
Strategije za uspešno migracijo
Selitev ERP presega preprosto posodobitev programske opreme. Gre za organizacijsko preobrazbo, ki zahteva natančno načrtovanje in strukturirano izvedbo. Za razvoj strategije in načrta za prenos teh podatkov je pomembno slediti nekaj korakom:
– Revizija in vrednotenje podatkov – ključnega pomena je prepoznavanje redundantnosti in nedoslednosti v obstoječih sistemih. Osredotočenost na kakovost in ustreznost informacij, ki jih je treba preseliti, pospeši postopek in zagotovi integriteto v novem okolju;
– Analiza združljivosti – potrebna je za zagotovitev, da so obstoječi podatki združljivi z novimi sistemskimi zahtevami. To vključuje izvajanje preventivnih ukrepov proti izgubi podatkov, podvajanju in napakam pri migraciji;
– Upravljanje in strokovno znanje – za učinkovito izvedbo migracije je bistvenega pomena multidisciplinarna ekipa s poglobljenim poznavanjem tako starejših kot novih sistemov. Ta ekipa bi morala vključevati IT-strokovnjake, končne uporabnike in po potrebi zunanje svetovalce;
Strogo testiranje – simulacija delovanja in potrjevanje podatkov po migraciji je bistvenega pomena za odkrivanje napak, zagotavljanje delovanja in skladnosti pred začetkom delovanja.
Prednosti umetne inteligence v ERP
Implementacija umetne inteligence v sisteme ERP ustvarja transformativne učinke na več operativnih področjih. Inteligentna avtomatizacija omogoča avtonomno in učinkovito izvajanje kompleksnih procesov, ki so tradicionalno zahtevali stalno človeško posredovanje. To vključuje vse od samodejnih odobritev na podlagi vnaprej določenih poslovnih pravil do dinamične optimizacije dostavnih poti, pri čemer se upoštevajo spremenljivke, kot so promet, vremenske razmere in prioritete strank.
Vzporedno algoritmi strojnega učenja revolucionarno spreminjajo napovedne sposobnosti organizacij z analizo kompleksnih zgodovinskih vzorcev. Ta analiza omogoča natančno napovedovanje trendov povpraševanja, proaktivno prepoznavanje priložnosti za optimizacijo in predvidevanje morebitnih težav, preden se te uresničijo v pomembnih operativnih vplivih.
Prihodnje možnosti
Uvedba sodobnih, v oblaku temelječih in na umetni inteligenci temelječih ERP-jev ni zgolj tehnološka posodobitev. Gre za strateško prestrukturiranje, ki ustvarja oprijemljivo operativno učinkovitost, povečanje produktivnosti in trajnostno zmanjšanje stroškov.
Podjetja, ki bodo obvladala ta prehod z dobro načrtovanimi migracijami in izkoriščanjem kognitivnih zmogljivosti umetne inteligence, se bodo ne le spopadla z izzivi današnjega trga, temveč si bodo pridobila tudi odločilno konkurenčno prednost.
