ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុគឺជាបញ្ហាប្រឈមចម្បងមួយដែលម្ចាស់អាជីវកម្មខ្នាតតូចប្រឈមមុខ។ ជាញឹកញាប់ កង្វះនៃការរៀបចំ និងការគ្រប់គ្រងលើធនធានដែលមានអាចនាំឱ្យមានការលំបាកដែលប៉ះពាល់ដល់កំណើន និងសូម្បីតែការរស់រានមានជីវិតរបស់អាជីវកម្ម។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលដែលដំណើរការបានល្អ ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុល្អអាចជាភាពខុសគ្នាដែលបំប្លែងក្រុមហ៊ុនក្នុងតំបន់ទៅជារឿងជោគជ័យ។
យោងតាមការស្ទង់មតិដែលធ្វើឡើងដោយ Sebrae អាជីវកម្មខ្នាតតូចចំនួន 50% បានបិទមុនពេលបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការរយៈពេល 5 ឆ្នាំ ហើយការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុមិនល្អត្រូវបានចាត់ទុកថាជាមូលហេតុចម្បងមួយ។ ការសិក្សាបង្ហាញថា សហគ្រិនជាច្រើនមិនបានបែងចែកហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួន និងអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ បន្ថែមពីលើការខកខានក្នុងការរៀបចំផែនការឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់អនាគត។ ទិន្នន័យនេះបង្ហាញថា បើគ្មានការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពទេ សូម្បីតែអាជីវកម្មដែលជោគជ័យក៏មិនអាចឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេដែរ។
Samuel Modesto អ្នកឯកទេសគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម និងជាអ្នកណែនាំ សង្កត់ធ្ងន់លើសារៈសំខាន់នៃចក្ខុវិស័យយុទ្ធសាស្ត្រសម្រាប់ភាពជោគជ័យផ្នែកហិរញ្ញវត្ថុ។ លោកពន្យល់ថា "សហគ្រិនជាច្រើនផ្តោតតែលើប្រាក់ចំណូលប៉ុណ្ណោះ ហើយភ្លេចថាប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដគឺអាស្រ័យទៅលើការគ្រប់គ្រងការចំណាយដ៏តឹងរឹង។ លើសពីនេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានផែនការដែលរួមបញ្ចូលទុនបម្រុងសម្រាប់លក្ខខណ្ឌចាំបាច់ និងការវិនិយោគនាពេលអនាគត។ បើគ្មាននេះទេ កំណើនណាមួយអាចកើតឡើងភ្លាមៗ" ។ លោកក៏បានសង្កត់ធ្ងន់ថា ការខ្វះការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិតដូចជាលំហូរសាច់ប្រាក់ និងការចំណាយថេរអាចនាំឱ្យមានការសម្រេចចិត្តមិនល្អ ដូចជាការកាត់បន្ថយផ្នែកសំខាន់ៗ ឬការវិនិយោគដែលមិនចាំបាច់។
ការធ្វើផែនការហិរញ្ញវត្ថុជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តជាយុទ្ធសាស្ត្រ
ជំហានដំបូងមួយក្នុងការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពគឺការធ្វើផែនការ។ ការកំណត់គោលដៅច្បាស់លាស់ ទាំងរយៈពេលខ្លី និងរយៈពេលវែង អាចជួយដឹកនាំធនធានឱ្យកាន់តែច្បាស់។ ជាឧទាហរណ៍ អាជីវកម្មខ្នាតតូចដែលចង់ពង្រីកប្រតិបត្តិការរបស់ខ្លួនអាចចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងផែនការកាត់បន្ថយចំណាយប្រតិបត្តិការ ដូចជាការចរចាឡើងវិញនូវកិច្ចសន្យាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬទទួលយកបច្ចេកវិទ្យាដែលបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការ។
ចំណុចសំខាន់មួយទៀតគឺការបែងចែករវាងហិរញ្ញវត្ថុផ្ទាល់ខ្លួន និងអាជីវកម្ម។ សហគ្រិនជាច្រើនមានកំហុសក្នុងការប្រើប្រាស់មូលនិធិរបស់ក្រុមហ៊ុនដើម្បីរ៉ាប់រងការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួន ដែលអាចនាំឱ្យមានអតុល្យភាពហិរញ្ញវត្ថុ។ ការបង្កើតគណនីធុរកិច្ចដែលខិតខំប្រឹងប្រែង និងបង្កើតប្រាក់បៀវត្សរ៍ថេរ គឺជាវិធានការសាមញ្ញដែលធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នាទាំងអស់។
ការគ្រប់គ្រងសាច់ប្រាក់ និងឥទ្ធិពលរបស់វាទៅលើសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ
ការគ្រប់គ្រងសាច់ប្រាក់គឺជាឧបករណ៍សំខាន់មួយទៀតសម្រាប់សុខភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ការដឹងច្បាស់ថាចំនួនចូល និងចេញអាចឱ្យអ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណគំរូនៃការចំណាយ ជៀសវាងការខ្ជះខ្ជាយ និងធ្វើការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយការយល់ដឹងបន្ថែមទៀត។
សម្រាប់ Samuel Modesto ការត្រួតពិនិត្យនេះគួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ "លំហូរសាច់ប្រាក់មិនអាចត្រូវបានគេព្រងើយកន្តើយឡើយ។ វានឹងបង្ហាញថាតើក្រុមហ៊ុនកំពុងបង្កើតប្រាក់ចំណេញឬគ្រាន់តែរស់រានមានជីវិត។ លើសពីនេះ ជាមួយនឹងការត្រួតពិនិត្យយ៉ាងលម្អិត វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីកំណត់ឱកាសសម្រាប់ការកែលម្អ និងការវិនិយោគ" ។
ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងគឺហាងនំប៉័ងតូចមួយដែលនៅពេលវិភាគលំហូរសាច់ប្រាក់របស់ខ្លួនដឹងថាផលិតផលមួយចំនួនរបស់វាកំពុងត្រូវបានខ្ជះខ្ជាយដោយសារតែការគ្រប់គ្រងសារពើភ័ណ្ឌមិនល្អ។ តាមរយៈការកែសម្រួលដំណើរការទិញ និងផលិតកម្មរបស់ខ្លួន ក្រុមហ៊ុនអាចកាត់បន្ថយការចំណាយ និងបង្កើនប្រាក់ចំណេញរបស់ខ្លួន។
សារៈសំខាន់នៃទុនបំរុង និងការវិនិយោគ
ជាចុងក្រោយ ការបង្កើតទុនបម្រុងហិរញ្ញវត្ថុ គឺជាជំហានមួយដែលអាជីវកម្មខ្នាតតូចជាច្រើនមើលរំលង ប៉ុន្តែវាអាចជារឿងសំខាន់ក្នុងគ្រាមានវិបត្តិ។ ការមានមូលនិធិសង្គ្រោះបន្ទាន់ធានាថាក្រុមហ៊ុនអាចប្រឈមមុខនឹងព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន ដូចជាការលក់ធ្លាក់ចុះ ឬការកើនឡើងថ្លៃដើម ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់ប្រតិបត្តិការរបស់ខ្លួន។ លើសពីនេះ ប្រាក់ចំណេញមួយផ្នែកគួរតែត្រូវបានវិនិយោគឡើងវិញនៅក្នុងអាជីវកម្ម មិនថានៅក្នុងហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធ ការបណ្តុះបណ្តាលក្រុម ឬការពង្រីក។
Samuel Modesto បញ្ចប់ជាមួយនឹងដំបូន្មានសម្រាប់សហគ្រិន។ លោកបានសន្និដ្ឋានថា "ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុមិនមែនត្រឹមតែជាតួលេខប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែជាចក្ខុវិស័យ និងវិន័យ។ អ្នកដែលអាចមើលឃើញលើសពីបច្ចុប្បន្នកាល និងរៀបចំផែនការដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ត្រូវបានរៀបចំកាន់តែប្រសើរឡើងដើម្បីប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាប្រឈម និងចាប់យកឱកាសដែលកើតឡើងនៅតាមផ្លូវ"។