សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនជាច្រើន Black Friday គឺជារយៈពេលលក់ដ៏ល្អបំផុតមួយនៃឆ្នាំទាំងមូល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ការកើនឡើងនៃតម្រូវការនាំមកនូវបញ្ហាប្រឈមជាក់លាក់ រួមទាំងទាក់ទងនឹងការគ្រប់គ្រងពន្ធផងដែរ។ បញ្ហាមួយចំនួនបញ្ចប់ដោយការរារាំងប្រតិបត្តិការ ឬថែមទាំងបង្កផលប៉ះពាល់កាន់តែធំទៅលើអាជីវកម្ម ដូចជាការពិន័យ និងការពិន័យជាដើម។.
នេះបើយោងតាមលោក Hugo Ramos នាយកប្រតិបត្តិក្រុមហ៊ុន Oobj ដែលជាក្រុមហ៊ុនឈានមុខគេថ្នាក់ជាតិក្នុងដំណោះស្រាយសម្រាប់ឯកសារពន្ធអេឡិចត្រូនិក (DF-e) និងតម្រូវការពន្ធឌីជីថលផ្សេងទៀត។ លោកពន្យល់ថា "ជារៀងរាល់ឆ្នាំ យើងកត់សម្គាល់ឃើញកំហុសទូទៅមួយចំនួនដែលប៉ះពាល់ដល់ក្រុមហ៊ុននៅគ្រប់វិស័យ ទាំងនៅក្នុងពាណិជ្ជកម្មអេឡិចត្រូនិក និងនៅក្នុងហាងលក់រាយ។ ការត្រៀមខ្លួនដើម្បីប្រឈមមុខនឹងស្ថានភាពទាំងនេះអាចការពារពួកគេពីការរីករាលដាលទៅជាបញ្ហាធំជាងនេះ"។
ដូច្នេះ អ្នកជំនាញបានជ្រើសរើសឧបសគ្គពន្ធសំខាន់ៗដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ក្រុមហ៊ុននៅថ្ងៃ Black Friday 2024 និងអ្វីដែលត្រូវធ្វើដើម្បីកាត់បន្ថយហានិភ័យដែលពាក់ព័ន្ធ។ សូមពិនិត្យមើលពួកវាខាងក្រោម៖
- វិក្កយបត្រស្ទួន
មិនថាដោយសារតែបញ្ហាការតភ្ជាប់ ឬដំណើរការនៅអាជ្ញាធរពន្ធដារ (SEFAZ) ឬសូម្បីតែអស្ថិរភាពផ្ទៃក្នុងនៅក្នុងប្រព័ន្ធរបស់ក្រុមហ៊ុនទេ វាអាចទៅរួចដែលឯកសារពន្ធស្ទួនអាចត្រូវបានបង្កើត។.
លោក Hugo ពន្យល់ថា «នៅពេលដែលមានការចម្លង ការបិទបញ្ជីសារពើពន្ធខុសពីការបិទបញ្ជីហិរញ្ញវត្ថុ ដែលបណ្តាលឱ្យមានការគិតថ្លៃពន្ធមិនសមរម្យ។ លើសពីនេះ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធផ្ញើសារពន្ធមិនកំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសនេះនៅក្នុងវិក្កយបត្រដែលមានការអនុញ្ញាតទេ ការបង្កើតវិក្កយបត្រដោយ ERP នឹងមិនត្រឹមត្រូវ ដែលបណ្តាលឱ្យមានការពិន័យ និងការពិន័យចំពោះការមិនបង់ពន្ធ ឬការលុបចោលទិន្នន័យ»។.
ដើម្បីជៀសវាងការឈឺក្បាល វាមានតម្លៃណាស់ក្នុងការមានប្រព័ន្ធពន្ធដារឯកទេសមួយ ដែលអាចគ្រប់គ្រងវិក្កយបត្រស្ទួន និងពិនិត្យមើលទិន្នន័យដដែលៗ បន្ទាប់មកលុបចោលឯកសារមិនត្រឹមត្រូវ។ លើសពីនេះ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការធានាការធ្វើសវនកម្មលើឯកសារពន្ធអេឡិចត្រូនិចដែលមានការអនុញ្ញាត ដើម្បីធានាថាការបិទហិរញ្ញវត្ថុ និងពន្ធត្រូវបានធ្វើឡើងដោយគ្មានកំហុស។ នេះនឹងធានាបាននូវការអនុលោមតាមកាតព្វកិច្ចក្នុងការចេញវិក្កយបត្រ និងកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការពិន័យ។.
លើសពីនេះ ផលប៉ះពាល់ផ្ទាល់មួយទៀតនៃការចម្លងគឺទៅលើការគ្រប់គ្រងស្តុក។ ជាមួយនឹងស្តុកមិនត្រឹមត្រូវ ក្រុមហ៊ុនអាចប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាពន្ធ និងភស្តុភារ ដូចជាការបញ្ជាទិញខុស ការពន្យារពេលដឹកជញ្ជូន និងការធ្វើផែនការទិញមិនគ្រប់គ្រាន់។.
- អសមត្ថភាពក្នុងការទំនាក់ទំនងជាមួយអាជ្ញាធរពន្ធដារ។
ការបរាជ័យក្នុងការទំនាក់ទំនងរវាងប្រព័ន្ធពន្ធដារ និង SEFAZ (លេខាធិការដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុរដ្ឋ) គឺជាបញ្ហាមួយនៅក្នុងខ្លួនវាផ្ទាល់ ព្រោះវាអាចជួយបង្កើនពេលវេលាដែលត្រូវការដើម្បីអនុញ្ញាតការចេញវិក្កយបត្រ និងដើម្បីបិទការលក់នីមួយៗ។ នៅក្នុងឥទ្ធិពលជាបន្តបន្ទាប់ អតិថិជនដែលកំពុងរង់ចាំជាជួរនៅចំណុចទូទាត់ប្រាក់ត្រូវរង់ចាំយូរជាងមុនដើម្បីទទួលបានសេវាកម្ម ដែលមានភាពស្មុគស្មាញជាពិសេសក្នុងអំឡុងពេល Black Friday។.
ដើម្បីទប់ស្កាត់កុំឱ្យរឿងនេះកើតឡើង វាជាការសំខាន់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យភាពអាចរកបានរបស់ SEFAZ (លេខាធិការដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុរដ្ឋ) ដែលត្រូវបានធ្វើស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពន្ធមួយចំនួន។ ជាច្រើនក៏មានមុខងារមួយដែលកំណត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលចាំបាច់ត្រូវចូល ឬចាកចេញពីរបៀបអាសន្ន ដែលក្នុងនោះការចេញមិនមែនជាបន្ទាន់ទេ៖ អតិថិជនទទួលបានវិក្កយបត្រដែលមិនទាន់មានសុពលភាពរហូតដល់ការទំនាក់ទំនងជាមួយ SEFAZ ត្រូវបានបង្កើតឡើងវិញ។.
«ជាមួយនឹងឧបករណ៍ត្រឹមត្រូវ ការចេញវិក្កយបត្រសង្គ្រោះបន្ទាន់ត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលណាដែលចាំបាច់។ នៅពេលបង្កើតការទំនាក់ទំនងឡើងវិញជាមួយអាជ្ញាធរពន្ធដារ (SEFAZ) កម្មវិធីផ្ញើសារពន្ធត្រូវតែអាចដំណើរការឡើងវិញ ផ្ញើឡើងវិញ កំណត់អត្តសញ្ញាណស្ទួន និងស្នើសុំការអនុញ្ញាតសម្រាប់បង្កាន់ដៃពន្ធទាំងអស់ដែលចេញក្នុងទម្រង់នេះ» នាយកប្រតិបត្តិបានចង្អុលបង្ហាញ។.
- ការចេញឯកសារបន្ទាន់
ទោះបីជាវាដោះស្រាយបញ្ហាមួយក៏ដោយ ការចេញវិក្កយបត្របន្ទាន់អាចបង្កើតបញ្ហាផ្សេងទៀត។ ជាមួយនឹងបរិមាណវិក្កយបត្រច្រើន វាអាចជាការលំបាកក្នុងការគ្រប់គ្រងចំនួនឯកសារដែលបានចេញ និងបដិសេធ។ ដូច្នេះ ក្រុមហ៊ុនអាចនឹងខកខានថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការដាក់ស្នើទៅអាជ្ញាធរពន្ធដារ (SEFAZ)។.
ឧទាហរណ៍ អតិថិជនអាចពិនិត្យមើលវិក្កយបត្រនៅលើគេហទំព័រ SEFAZ ហើយរកមិនឃើញវាទេ ដោយសារតែលេខកូដចូលប្រើមិនទាន់ត្រូវបានផ្ទៀងផ្ទាត់នៅឡើយ។ ជាលទ្ធផល អ្នកប្រើប្រាស់មានជម្រើសក្នុងការទាក់ទង PROCON (ទីភ្នាក់ងារការពារអ្នកប្រើប្រាស់ប្រេស៊ីល)។ ដូច្នេះ ដើម្បីជៀសវាងហានិភ័យដូចនេះ ចាំបាច់ត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការដាក់ស្នើឡើងវិញបន្ទាប់ពីមានអាសន្ន ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណវិក្កយបត្រដែលត្រូវបានបដិសេធ។.
លោក Hugo បានផ្ដល់យោបល់ថា "ជាថ្មីម្តងទៀត នេះគឺជាមុខងារមួយដែលធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលដោយប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងពន្ធទំនើប។ វាក៏មានតម្លៃក្នុងការរក្សាទុកឯកសារ XML នៃវិក្កយបត្រទាំងអស់ រួមទាំងវិក្កយបត្រដែលចេញក្នុងរបៀបអាសន្ន ដើម្បីកត់ត្រាការលក់ និងការប៉ុនប៉ងចេញ"។.
- លេខកូដ NCM មិនត្រឹមត្រូវនៅលើវិក្កយបត្រ។
នាមវលីរួម Mercosur (NCM) មានគោលបំណងគ្រប់គ្រង និងកំណត់អត្តសញ្ញាណពន្ធផលិតផល។ ទិន្នន័យ NCM មិនត្រឹមត្រូវនៅពេលបំពេញវិក្កយបត្រអាចនាំឱ្យមានការបដិសេធវិក្កយបត្រ និងការអនុញ្ញាតវិក្កយបត្រដែលមានលេខកូដខុស ដែលបណ្តាលឱ្យមានការបង់ពន្ធមិនត្រឹមត្រូវ។ ប្រសិនបើរកឃើញកំហុសនៅក្នុងលេខកូដ អាជ្ញាធរពន្ធដារពិនិត្យមើលធាតុចុងក្រោយបំផុត ហើយគិតថ្លៃភាពខុសគ្នានៃអត្រាពន្ធ ជាមួយនឹងការពិន័យ និងការប្រាក់។.
ដូច្នេះ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៃលេខកូដ NCM ដែលក្រុមហ៊ុនប្រើប្រាស់ជារៀងរាល់ថ្ងៃ។ ប្រសិនបើលេខកូដ NCM បាត់ វិក្កយបត្រក៏នឹងជួបប្រទះបញ្ហា និងត្រូវបានបដិសេធផងដែរ។ ដូច្នេះ វាចាំបាច់ត្រូវដឹងអំពីការចាត់ថ្នាក់ទំនិញ ដើម្បីជៀសវាងកំហុសប្រភេទនេះ។.
លោក Ramos សន្និដ្ឋានថា «ក្នុងស្ថានភាពដូចនេះ ប្រសិនបើអាជីវករទទួលបានផលិតផលដែលមានលេខកូដ NCM មិនត្រឹមត្រូវ ពួកគេគួរតែផ្តល់លេខកូដត្រឹមត្រូវទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់របស់ពួកគេ ដើម្បីជៀសវាងការពិន័យពន្ធ»។.
លើសពីនេះទៅទៀត វាជារឿងសំខាន់ក្នុងការចង្អុលបង្ហាញថា ជាមួយនឹងការកើនឡើងគួរឱ្យកត់សម្គាល់នៃការលក់ក្នុងអំឡុងពេល Black Friday វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលប្រព័ន្ធត្រូវតែមានភាពធន់ ឬមានសមត្ថភាពដំណើរការបរិមាណខ្ពស់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ នេះជាការចាំបាច់ដើម្បីធានាបាននូវប្រតិបត្តិការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងភាពជោគជ័យនៃការលក់។ ក្នុងអំឡុងពេលនេះ បរិមាណប្រតិបត្តិការកើនឡើងជាលំដាប់ ដែលទាមទារឱ្យប្រព័ន្ធអាចដោះស្រាយតម្រូវការនេះដោយមិនធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការ ឬបង្កឱ្យមានការរំខាន។ នេះជៀសវាងការពន្យារពេលដឹកជញ្ជូន ខ្សែទូទាត់ប្រាក់ និងការមិនពេញចិត្តរបស់អតិថិជន។.
