Ақшаны үнемдеу, әрине, әрбір адам үшін, әсіресе инвестиция салуды, жоспарлауды, қаржыны теңестіруді және төтенше жағдай қорын ұстауды қажет ететін компаниялар үшін маңызды міндет. Сондықтан бұл әрекеттерді бақылау үшін әртүрлі компаниялардың, әсіресе шағын және орта кәсіпорындардың бизнес иелері мұқият қадағалайтын қаржы мен шығындарға белгілі бір қатаңдық қажет.
Осы шығындардың ішінде жұмыс уақытында пайдалануға немесе қызметкерлерді жұмысқа және жұмыс орнына жеткізуге немесе корпоративтік ортадан тыс іс-шаралар мен кездесулерге тасымалдауға арналған компанияның көліктер паркінің болуы шығындарын атап өтуге болады.
For You Fleet компаниясының бас директоры Андре Кампостың айтуынша, жеке көліктер паркін алу маңызды стратегиялық шешім болуы мүмкін. Дегенмен, басшының пікірінше, шығындарды мұқият бағалау қажет:
- Көлік құралын сатып алу: Көлік құралдарын сатып алуға бастапқы инвестиция айтарлықтай болуы мүмкін, әсіресе флот үлкен болса немесе брондалған немесе арнайы жабдықталған көліктерден тұрса.
- Алымдар мен салықтар: Оларға көлік құралдарының мүлік салығы (IPVA), лицензиялау және тіркеу алымдары кіреді.
- Техникалық қызмет көрсету және жөндеу: профилактикалық қызмет көрсету (майды ауыстыру, шиналар және т.б.) және түзетуші техникалық қызмет көрсету (күтпеген жөндеулер) кіреді.
- Сақтандыру: Міндетті сақтандыру (MPVAT) және зақымданудан, ұрлықтан және жазатайым оқиғалардан сақтандыру.
- Амортизация: Уақыт өте келе көлік құралдарының құнын жоғалту.
- Флотты басқару: Флотты басқаруға жауапты қызметкерлердің жалақысы, мысалы, флот басшылары мен жүргізушілер.
- Басқару жүйелері: Автокөлікті пайдалануды бақылау және оңтайландыру үшін флотты басқару бағдарламалық құралына инвестиция.
- Құжаттама және сәйкестік: құжаттарды жүргізуге, нормативтік талаптарға сәйкестікке және үшінші тарап аудиттеріне байланысты шығындар.
- Айыппұлдар мен өсімпұлдар: Жол қозғалысы ережелерін бұзудан туындайтын шығындар.
"Жеке автопарктің болуы логистиканы және көлік құралдарын пайдалануды бақылауды күшейту сияқты артықшылықтарды ұсына алады. Дегенмен, осы паркті аутсорсинг сияқты басқа баламаларды ескере отырып, шығындар мен пайданың егжей-тегжейлі талдауын жүргізу өте маңызды", - деп түсіндіреді ол.
Андренің ұстанымы ABLA – Бразилиялық автокөліктерді жалға беру компанияларының қауымдастығы деректеріне қайшы келеді, бұл автопарк аутсорсингі компаниялар үшін 47%-ға дейін үнемдеуге мүмкіндік береді, бұл модельге байланысты ай сайынғы шығындары әр көлік үшін шамамен 2000 R$ болады, бюрократияны есепке алмағанда, құжаттаманы, айыппұлдарды тіркеу және басқару,.
Осы сәтте Андре әртүрлі өлшемдер мен сегменттердегі компаниялар қызметке жазылу арқылы ала алатын кейбір артықшылықтарды тізімдейді:
- Сатып алу: жалға берушінің инвестициясы (компания өзінің негізгі қызметіне бағытталған)
- Алымдар мен салықтар: Бүкіл процесті жалға беруші компания басқарады.
- Техникалық қызмет көрсету және жөндеу: Жалдау компаниясының жауапкершілігі, компанияда шоғырланған.
- Сақтандыру: жалға беруші компания ауыстыруды қоса алғанда, бүкіл процесті басқарады.
- Тұтынушыларға қызмет көрсету: 24/7 Консьерж
- Амортизация: амортизация жоқ. Келісімшартта көрсетілген мерзім өткеннен кейін тапсырыс беруші автокөлікті ауыстыра алады.
- Менеджмент: Құжаттама мен айыппұлдарды қоса алғанда, барлық басқаруды жалға беруші компания жүзеге асырады.
"Көлік түріне және пайдалану қарқындылығына байланысты техникалық қызмет көрсетуді үнемдеу 15% -дан 30% -ға дейін болуы мүмкін деп бағаланады. Сондықтан азырақ көп нәрсені істеуге деген мәңгілік корпоративтік қажеттілік аясында флот аутсорсингі көліктердің қолжетімділігін жоғалтпай, бизнес шығындарын оңтайландыру үшін компаниялар қолданатын стратегия болды. Сонымен қатар, компания қызметкерлерін көлікті басқаруға көбірек уақыт бөлуге болмайды. бизнес», - деп қорытындылады басшы.
