ფულის დაზოგვა, რა თქმა უნდა, ყველასთვის მნიშვნელოვანი ამოცანაა, განსაკუთრებით იმ კომპანიებისთვის, რომლებსაც ინვესტირება, დაგეგმვა, ფინანსების დაბალანსება და საგანგებო ფონდის შენარჩუნება სჭირდებათ. ამიტომ, ამ ქმედებების გასაკონტროლებლად, ფინანსებთან და ხარჯებთან დაკავშირებით გარკვეული სიზუსტეა საჭირო, რასაც სხვადასხვა კომპანიის, განსაკუთრებით მცირე და საშუალო საწარმოების ბიზნესის მფლობელები ყურადღებით აკვირდებიან.
ამ ხარჯებს შორის შეგვიძლია აღვნიშნოთ კომპანიის სატრანსპორტო საშუალებების პარკის ქონის ხარჯები სამუშაო საათებში გამოსაყენებლად ან თანამშრომლების სამსახურში და სამსახურში გადასაყვანად ან კორპორატიული გარემოს გარეთ ღონისძიებებსა და შეხვედრებზე დასასწრებად.
„ფორ შენ ფლიტის“ აღმასრულებელი დირექტორის, ანდრე კამპოსის თქმით, საკუთარი ავტოპარკის შეძენა შეიძლება მნიშვნელოვანი სტრატეგიული გადაწყვეტილება იყოს. თუმცა, აუცილებელია თანმდევი ხარჯების გულდასმით შეფასება, რომლებიც, აღმასრულებელი დირექტორის თქმით, შემდეგია:
- ავტომობილის შეძენა: ავტომობილის შეძენაში საწყისი ინვესტიცია შეიძლება მნიშვნელოვანი იყოს, განსაკუთრებით თუ ავტოპარკი დიდია ან შედგება ჯავშანტექნიკისგან ან სპეციალურად აღჭურვილი მანქანებისგან.
- მოსაკრებლები და გადასახადები: ესენია: სატრანსპორტო საშუალებების ქონების გადასახადი (IPVA), ლიცენზირებისა და რეგისტრაციის საფასური.
- ტექნიკური მომსახურება და შეკეთება: მოიცავს პროფილაქტიკურ მომსახურებას (ზეთის, საბურავების და ა.შ. შეცვლა) და მაკორექტირებელ მომსახურებას (მოულოდნელი შეკეთება).
- დაზღვევა: სავალდებულო დაზღვევა (DPVAT) და დაზღვევა დაზიანების, ქურდობისა და უბედური შემთხვევებისგან.
- ცვეთა: დროთა განმავლობაში სატრანსპორტო საშუალებების ღირებულების დაკარგვა.
- ავტოპარკის მართვა: ავტოპარკის მართვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლების, როგორიცაა ავტოპარკის მენეჯერები და მძღოლები, ხელფასები.
- მართვის სისტემები: ინვესტიცია ავტოპარკის მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფაში, ავტომობილების გამოყენების მონიტორინგისა და ოპტიმიზაციისთვის.
- დოკუმენტაცია და შესაბამისობა: ჩანაწერების შენახვასთან, მარეგულირებელ ნორმებთან შესაბამისობასთან და მესამე მხარის აუდიტთან დაკავშირებული ხარჯები.
- ჯარიმები და სასჯელები: საგზაო მოძრაობის წესების დარღვევით გამოწვეული ხარჯები.
„საკუთარი ავტოპარკის ქონა შეიძლება ისეთ უპირატესობებს გვთავაზობდეს, როგორიცაა ლოჯისტიკისა და სატრანსპორტო საშუალებების გამოყენების უფრო მეტი კონტროლი. თუმცა, უმნიშვნელოვანესია დეტალური ხარჯებისა და სარგებლის ანალიზის ჩატარება, სხვა ალტერნატივების გათვალისწინებით, როგორიცაა ამ ავტოპარკის აუთსორსინგი“, - აღნიშნავს ის.
ანდრეს პოზიცია ეწინააღმდეგება ABLA-ს - ბრაზილიის ავტომობილების გაქირავების კომპანიების ასოციაციის - მონაცემებს, რომლებმაც აჩვენა, რომ ავტოპარკის აუთსორსინგს შეუძლია 47%-მდე დაზოგვა მოუტანოს კომპანიებს, რომლებსაც მოდელის მიხედვით, თითოეულ ავტომობილზე ყოველთვიური ხარჯები დაახლოებით 2000 რენდი შეიძლება ჰქონდეთ, დოკუმენტაციასთან, რეგისტრაციასთან, დაზღვევასთან და ჯარიმების მართვასთან დაკავშირებული ბიუროკრატიის გამოკლებით.
ამ ეტაპზე ანდრე ჩამოთვლის რამდენიმე უპირატესობას, რომელთა მიღებაც სხვადასხვა ზომისა და სეგმენტის კომპანიებს შეუძლიათ სერვისის გამოწერით:
- შეძენა: ინვესტიცია გაქირავების კომპანიის მიერ (კომპანია ფოკუსირებულია თავის ძირითად ბიზნესზე)
- საკომისიოები და გადასახადები: მთელ პროცესს მართავს გაქირავების კომპანია.
- მოვლა-პატრონობა და შეკეთება: პასუხისმგებელია გაქირავების კომპანიაზე, კომპანიის საკონტაქტო პირთან ერთად.
- დაზღვევა: გაქირავების კომპანია მართავს მთელ პროცესს, მათ შორის, შემცვლელი ავტომობილის უზრუნველყოფას.
- მომხმარებელთა მომსახურება: 24/7 კონსიერჟი
- ცვეთა: ცვეთა არ ხდება. ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პერიოდის გასვლის შემდეგ, მომხმარებელს შეუძლია ავტომობილის შეცვლა.
- მენეჯმენტი: ყველა მენეჯმენტს, მათ შორის დოკუმენტაციას და ჯარიმებს, ახორციელებს გაქირავების კომპანია.
„სავარაუდოდ, ტექნიკური მომსახურების დანაზოგი შეიძლება 15%-დან 30%-მდე მერყეობდეს, რაც დამოკიდებულია ავტომობილის ტიპსა და გამოყენების ინტენსივობაზე. ამრიგად, კორპორატიული მუდმივი მოთხოვნილების გათვალისწინებით, რომ მეტი გააკეთონ ნაკლები დანახარჯებით, ავტოპარკის აუთსორსინგი არის სტრატეგია, რომელსაც კომპანიები იყენებენ ბიზნეს ხარჯების ოპტიმიზაციისთვის, ავტომობილების ხელმისაწვდომობის კომფორტის შელახვის გარეშე. გარდა ამისა, ამ მანქანების მართვის შეწყვეტით, ორგანიზაციის თანამშრომლებს მეტი დრო აქვთ კომპანიის ბიზნესისთვის“, - ასკვნის აღმასრულებელი დირექტორი.
