ეროვნულმა მონაცემთა დაცვის ორგანომ (ANPD) მონაცემთა დაცვის ოფიცრის როლის ახალი სახელმძღვანელო პრინციპები განსაზღვრა. 2024 წლის 16 ივლისს გამოქვეყნებული რეზოლუცია CD/ANPD 18 ნათლად განსაზღვრავს ამ მნიშვნელოვანი პროფესიონალის პასუხისმგებლობებსა და მოლოდინებს ბრაზილიის კონტექსტში.
რეგულაცია ეხება შესაბამის საკითხებს და აძლიერებს „მონაცემთა დაცვის ზოგად კანონში“ (LGPD) უკვე წამოჭრილ საკითხებს, რომლებიც ეხება მონაცემთა დაცვის ოფიცრის თანამდებობის დაკავებას, ორგანიზაციების მოვალეობებს, მონაცემთა დაცვის ოფიცრის დანიშვნისა და კვალიფიკაციის მოთხოვნებს, ასევე ANPD-თან (მონაცემთა დაცვის ეროვნულ ორგანოსთან) და მონაცემთა სუბიექტებთან გამჭვირვალე და ეფექტური კომუნიკაციის შენარჩუნების აუცილებლობას.
„ანდერსენ ბალაო ადვოკაციას“ კონსულტანტის, იურისტ კამილა კამარგოს თქმით, „ძირითადად მნიშვნელოვანია, რომ მონაცემთა დაცვის ოფიცერმა იმოქმედოს საჭირო ტექნიკური ავტონომიით და ჰქონდეს წვდომა ორგანიზაციის უმაღლეს მენეჯმენტთან. მეორეს მხრივ, კომპანიამ უნდა უზრუნველყოს, რომ მონაცემთა დაცვის ოფიცერს ჰქონდეს საჭირო რესურსები თავისი მოვალეობების ეფექტურად შესასრულებლად. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვიხსენებთ ANPD-ის (მონაცემთა დაცვის ეროვნული ორგანო) წინა მითითებებს მონაცემთა დაცვის ოფიცრის მხარდასაჭერად მულტიდისციპლინური კომიტეტის არსებობის მნიშვნელობის შესახებ“.
რეზოლუციაში ხაზგასმული კიდევ ერთი საკითხია, რომ ორგანიზაციამ ფორმალური აქტით უნდა დანიშნოს მონაცემთა დაცვის ოფიცერი, რომელიც დოკუმენტურად დააფიქსირებს მის მოვალეობებს და უზრუნველყოფს მონაცემთა დაცვის შემცვლელი ოფიცრის ხელმისაწვდომობას მონაცემთა დაცვის ძირითადი ოფიცრის არყოფნის ან დაბრკოლების შემთხვევაში. გარდა ამისა, სავალდებულოა მონაცემთა დაცვის ოფიცრის პირადი საკონტაქტო ინფორმაციის საჯაროდ გამჟღავნება, რაც ხელს შეუწყობს მონაცემთა დაცვის საკითხებთან დაკავშირებულ კომუნიკაციას.
რეგულაცია კიდევ უფრო ადასტურებს, რომ მონაცემთა დაცვის ოფიცერს უნდა შეეძლოს მკაფიო და ზუსტი კომუნიკაცია ANPD-თან (მონაცემთა დაცვის ეროვნულ ორგანოსთან) და მონაცემთა სუბიექტებთან და თანამდებობისთვის რაიმე კონკრეტული სერტიფიკატი არ არის საჭირო. ეს დებულებები ითვალისწინებს შემთხვევებს, როდესაც კომპანიას სურს დანიშნოს მონაცემთა დაცვის ოფიცერი ეკონომიკური ჯგუფის სახელით მოქმედებისთვის, მაშინაც კი, თუ ის ბრაზილიის ფარგლებს გარეთ მდებარეობს, იმ პირობით, რომ ეფექტური კომუნიკაცია პორტუგალიურ ენაზე შენარჩუნდება.
იურისტი კამილა კამარგო რეგულაციის დამტკიცებას მოსალოდნელ და მნიშვნელოვან ეტაპად მიიჩნევს, რაც კონფიდენციალურობის მმართველობის პროგრამაში მონაცემთა დაცვის ოფიცრის როლის აქტუალურობას გაზრდის და ხაზს უსვამს, რომ ეს დანიშვნა LGPD-ის (ბრაზილიის მონაცემთა დაცვის ზოგადი კანონი) მოთხოვნების შესრულების სავალდებულო ღონისძიებაა კომპანიებისთვის, გარდა ამისა, უზრუნველყოფს პერსონალური მონაცემების დაცვასთან დაკავშირებული პასუხისმგებლიან და გამჭვირვალე მართვას.
