დირექტორთა საბჭოს არსებობა აუცილებელია კომპანიის კორპორატიული მმართველობის შესანარჩუნებლად. ის განსაზღვრავს სტრატეგიულ მითითებებს, ზედამხედველობს აღმასრულებელი საბჭოს მუშაობას და უზრუნველყოფს, რომ გადაწყვეტილებები შეესაბამებოდეს აქციონერების ინტერესებს და ბიზნესის მდგრადობას.
ბრაზილიის კორპორაციული მმართველობის ინსტიტუტის (IBGC) თანახმად , საბჭო არის „კოლეგიური ორგანო, რომელიც პასუხისმგებელია ორგანიზაციის სტრატეგიული მიმართულების შესახებ გადაწყვეტილების მიღების პროცესზე. დირექტორთა საბჭოს მონიტორინგის გარდა, ის მოქმედებს როგორც ორგანიზაციის პრინციპების, ღირებულებების, კორპორატიული მიზნისა და მმართველობის სისტემის მცველი და წარმოადგენს მის მთავარ კომპონენტს“. მაგრამ როგორ არის ორგანიზებული ორგანიზაციის დირექტორთა საბჭო? სწორედ ამას ავხსნი ამ სტატიაში.
დასაწყისისთვის, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ორგანიზაციის სტრუქტურა დამოკიდებულია თითოეული დაწესებულების ზომაზე, სექტორსა და კორპორატიულ სტრუქტურაზე. თუმცა, არსებობს საუკეთესო პრაქტიკა და ძირითადი პრინციპები, რომლებიც თითქმის ყველა შემთხვევაში გამოიყენება და ხელს უწყობს გამჭვირვალობას, კეთილსინდისიერებას და მენეჯმენტში რისკების შემცირებას.
წევრთა რაოდენობასთან დაკავშირებით, საბჭოებს, როგორც წესი, ჰყავთ მინიმუმ სამი და მაქსიმუმ თერთმეტი დირექტორი. დიდ კომპანიებში მათ ხშირად ჰყავთ რამდენიმე წევრი. საშუალო ზომის ორგანიზაციებში, როგორიცაა მზარდი ოჯახური ბიზნესები, მასშტაბირების ფაზაში სტარტაპები და საინვესტიციო ფონდების მქონე კომპანიები, ისინი, როგორც წესი, უფრო მოკრძალებულები არიან და, როგორც წესი, შვიდ წევრამდე ჰყავთ.
ტიპური ვადა ერთიდან სამ წლამდე გრძელდება, ხელახალი არჩევის შესაძლებლობით. კომპანიის წესდებაში ან შიდა რეგულაციებში უნდა იყოს დადგენილი განახლების ან შეცვლის მკაფიო წესები, მათ შორის დირექტორების პერიოდული შეფასების ჩატარება, მემკვიდრეობის დაგეგმვის გეგმა, აქციონერების მიერ არჩევნების დამტკიცება საერთო კრებაზე და ნაწილობრივი როტაციის გარანტია, რაც ხელს უშლის რღვევებს და ინარჩუნებს ინსტიტუციურ ცოდნას.
საბჭოს მრავალფეროვნებისთვის მნიშვნელოვანია, რომ წევრებს ჰქონდეთ მრავალფეროვანი უნარები, გამოცდილება და პროფილი. გარდა ამისა, დამოუკიდებელი დირექტორების არსებობა, რომლებსაც არ აქვთ პირდაპირი კავშირი მენეჯმენტთან, ხშირად საკმაოდ სასარგებლოა. ეს იმიტომ ხდება, რომ ისინი, როგორც წესი, უფრო მიუკერძოებელ პერსპექტივას წარმოადგენენ, ინტერესთა კონფლიქტისგან თავისუფალს, ამდიდრებენ სტრატეგიულ დებატებს და ხელს უწყობენ უფრო დაბალანსებული გადაწყვეტილებების მიღებას.
საბჭოს უნდა ჰყავდეს თავმჯდომარე, რომელიც პასუხისმგებელი იქნება შეხვედრების წარმართვასა და მათი ეფექტურობის უზრუნველყოფაზე. ინტერესთა კონფლიქტის თავიდან ასაცილებლად, თავმჯდომარე არ უნდა იყოს იგივე, რაც აღმასრულებელი დირექტორი ( აღმასრულებელი დირექტორი ). ორგანიზაციის სტრუქტურაში, კომპანიის ზომის მიხედვით, შეიძლება არსებობდეს დამხმარე კომიტეტები, როგორიცაა აუდიტის კომიტეტი, ESG ( გარემოსდაცვითი, სოციალური და მმართველობითი ) კომიტეტი, ფინანსური კომიტეტი, სტრატეგიის კომიტეტი და პერსონალის ან ანაზღაურების კომიტეტი.
საბჭოს სხდომები უნდა იმართებოდეს რეგულარულად, ყოველთვიურად, ორ თვეში ერთხელ ან კვარტალურად. იდეალურ შემთხვევაში, მათ უნდა ჰქონდეთ განსაზღვრული დღის წესრიგი, მომზადებული მასალები, ოქმების ჩანაწერები და კარგად ორგანიზებული უნდა იყვნენ. მათი ძირითადი ფუნქციები უნდა იყოს ზოგადი ბიზნეს სტრატეგიებისა და მითითებების განსაზღვრა; გრძელვადიანი გეგმების, ბიუჯეტებისა და შესაბამისი ინვესტიციების დამტკიცება; აღმასრულებელი საბჭოს, განსაკუთრებით კი აღმასრულებელი დირექტორის საქმიანობის ზედამხედველობა; კორპორატიული მმართველობისა და რისკების მართვის უზრუნველყოფა; და აქციონერთა ინტერესების წარმოდგენა.
მოკლედ, დირექტორთა საბჭოს ორგანიზაცია ნებისმიერი კომპანიის კარგი მმართველობის ფუნდამენტური საყრდენია. კარგად განსაზღვრული სტრუქტურები, კვალიფიციური დირექტორები და გამჭვირვალე პრაქტიკა პირდაპირ უწყობს ხელს უფრო სტრატეგიული გადაწყვეტილებების მიღებას, ბაზრის სანდოობის გაზრდას და გრძელვადიან მდგრადობას. საბჭოს შემადგენლობასა და ფუნქციონირებაში საუკეთესო პრაქტიკის დანერგვით, ორგანიზაცია აძლიერებს თავის უნარს, გაუმკლავდეს გამოწვევებს, პასუხისმგებლობით დანერგოს ინოვაციები და შექმნას ღირებულება დაინტერესებული მხარეებისთვის .
