ブラックフライデーは、多くの企業にとって、年間を通じて最高の販売期間の1 つです 同時に、需要の増加は、税務管理に関してを含む特定の課題をもたらします 特定の問題は、最終的に運営を混乱させたり、罰金や罰金などのビジネスに大きな影響を与えたりすることさえあります。
ヒューゴ ラモス CEO Oobj, 、電子税文書 (DF-E) およびその他のデジタル税要求のソリューションにおける全国的な参照。 「毎年、すべてのセグメントの企業に影響を与えるいくつかのよくある間違いに気づきます。 電子商取引 実店舗のように。 このような状況に立ち向かう準備を整えることで、彼らがより大きな問題に陥るのを防ぐことができます」と彼は説明します。.
そこで専門家は、2024年のブラックフライデーに企業に影響を与える可能性のある主な税制上の優遇措置と、それに伴うリスクを軽減するために何をすべきかを選択した。
- 請求書の重複
SEFAZ の接続や処理の問題、さらには会社のシステムの内部不安定が原因であっても、税務書類の繰り返しの生成が発生する可能性があります。
「重複がある場合、財政閉鎖は財政閉鎖とは異なり、不当な徴税が発生します。さらに、税務宅配業者が承認された請求書でこのエラーを特定しない場合、ERP による紙幣の生成が正しくなくなり、その結果、税金の不払いまたは不作為に対する罰金や罰則が科せられます。」データ、ヒューゴー氏詳細。
頭痛を避けるために、それは、注記の重複を制御し、繰り返しデータの存在を検証することができる専門の税制に期待する価値がある、無効な文書をキャンセルする さらに、それはまた、財務および財政閉鎖がエラーなしで行われることを確認するために、認可された電子税務書類の監査を確実にするために、したがって、注記を発行する義務は一貫性があり、起訴が減少するリスクがある。
さらに、重複のもう一つの直接的な影響は在庫管理にあります。誤った在庫がある場合、同社は間違った注文、配達の遅延、不適切な購入計画などの税金や物流上の問題に直面する可能性があります。
- セファズとの通信不能
税制と SEFAZ 間の通信障害は、請求書発行と各販売の終了の承認時間を延長する可能性があるため、それ自体が問題です。カスケード効果では、レジ係の列に並んでいる顧客は、サービスを受けるまでにさらに長く待つ必要があります。これは、ブラック フライデー シーズンでは特に複雑です。
これを防ぐためには、特定の税務管理システムによって自動化されているSEFAZの可用性を監視することが重要です。また、多くの企業は、不測の事態モードへの入出金が必要な時期を自発的に特定する機能も備えています。この場合、発行は即時ではありません。顧客は、SEFAZ との通信が再確立されるまでまだ有効ではないメモを受け取ります。
「適切なツールを使用すると、必要に応じて不測の事態の発行が自動的に有効になります。 SEFAZとの通信を再確立すると、税務メッセージングソフトウェアは、この形式で発行されたすべての税務クーポンを再処理、再送信、識別し、承認を要求できなければなりません。」とCEOは指摘します。
- 不測の事態に備えて発行
1 つの問題を解決したにもかかわらず、不測の事態での発行は他のものを生成する可能性があります 大量のメモでは、発行および拒否された文書の数を管理することが困難になる可能性があるため、会社はSEFAZに送信する期限に間に合わない可能性があります。
たとえば、顧客は SEFAZ でメモを参照しても、アクセス キーがまだ検証されていないため、見つかりません。その結果、消費者は PROCON をトリガーする可能性があります。したがって、このようなリスクを回避するには、不測の事態後の再出荷時に注意を払い、拒否されたメモを特定する必要があります。
「もう一度言いますが、これは最先端の税務管理システムによって促進される機能です。また、販売を記録し、発行を試みるために、不測の事態で発行されたメモを含むすべてのメモの XML を保存する価値もあります」と Hugo 氏は提案します。
- 請求書の間違った NCM
メルコスール共通命名法 (NCM) は、製品の税金を管理し特定することを目的としています。メモの記入中に NCM データが間違っていると、間違ったコードでの発行と発行の許可が拒否され、誤って支払われた税金が発生する可能性があります。コードにエラーが見つかった場合、税務当局は最新のエントリをチェックし、罰金と利息付きの税率の差額を請求します。
したがって、企業が日常生活で使用しているNCMコードの地籍ベースを更新することが不可欠です。 NCMが存在しない場合、請求書にも問題が発生し、拒否されます。したがって、この種の障害を避けるために、商品の分類内に収まる必要があります。
「このような状況では、販売者が誤った NCM コードの製品を受け取った場合、税評価を避けるために正しいコードをサプライヤーに渡さなければなりません」とラモス氏は結論付けています。
何よりも、BF での売上の大幅な増加に伴い、システムが回復力があること、または大量の処理を迅速に処理できることが非常に重要であることに注意することが重要です。これは、効率的な運用と販売の成功を確保するために不可欠です。この期間中、取引量は指数関数的に増加し、システムはパフォーマンスを損なったり中断を引き起こしたりすることなくこの需要を処理できる必要があります。したがって、配送の遅延、レジ係の列、そしてもちろん顧客の不満を回避できます。
