WhatsAppのメッセージに返信する, メールを確認する, 電話に出る, 会議に参加しながら戦略的なタスクを完了する. 多くの専門家にとって, これは毎日の現実です. 問題はそれです, 激しいリズムにもかかわらず, 実際の生産性は努力の量に追いついていないようだ
“私たちは絶え間ない注意散漫の状態に生きている. テクノロジーは速度をもたらした, 私たちの注意をめぐる過酷な競争“, ヴァルギリオ・マルケス・ドス・サントスが主張する, FM2S教育とコンサルティングの共同創設者, キャリア管理の専門家およびUnicampの博士
彼によれば, 勤務終了時の疲労感, 大きな納品がなくても, 頻繁な仕事の中断の影響の明確な兆候です. 私たちが中断されるたびに, 私たちの脳は思考を再開するために追加の努力を必要とします. この循環の崩壊と再開は認知エネルギーを消耗し、意思決定に悪影響を及ぼす, 説明する
この効果は新しいものではない. 情報過多に関する古典的な研究, 2007年にシェリ・スパイアーによって公開されたもの, ジョセフ・ヴァラシッチとアイリス・ヴェッシー,に意思決定科学, 頻繁な気晴らしが精神の明晰さを低下させ、誤りの発生率を高めることをすでに示していた. 違いは, 現在のハイパーコネクティビティとともに, 状況が悪化した — そして、コストは精神衛生にも測定されるようになった
企業の日常における気晴らしの影響
職場の環境, 気晴らしはしばしば自然に受け入れられる. 連続会議, インスタントメッセージ, 絶え間ない通知と同僚の「迅速な」中断が積み重なり、集中を妨げるノイズを生み出す. “これが習慣になると, 重要な決定は不完全な情報や適切な推論なしに行われるようになる. それはプロジェクトや全体の分野の結果に直接影響を与える可能性があります“, サントスは主張する
彼はマルチタスクの専門家を覚えています, 以前に祝われた, 今日はより慎重に見られています. 生産的であることは同時に多くのことをすることではない, 本当に重要なタスクを進めることができる, 深さとマインドフルネス.”
焦点を守りパフォーマンスを向上させるための4つの戦略
この状況に直面して, サントスは中断の影響を軽減し、仕事の効果を高めるのに役立つ4つの簡単な実践を挙げています
1. 集中時間ブロック戦略的なタスクのために一日の時間を確保する, 通知オフで中断最小限. このルーチンについてチームに知らせて期待値を調整してください
2. 優先順位の管理アイゼンハワー・マトリックスのようなツールを利用する（タスクを4つのカテゴリーに分ける：緊急かつ重要, 重要だが緊急ではない, 緊急だが重要でない, 緊急でも重要でもないもの) 何が緊急で何が重要かを区別するため. そう, 低影響の要求にエネルギーを使うリスクを避ける
3. コミュニケーションのスケジュールメッセージやメールの確認を一日の特定の時間に集中させる. 常に利用可能であることへの不安を軽減し、時間管理を改善します
4. 時間を尊重する文化インセンティブは明確で計画されたコミュニケーションを促進します. 多くの疑問は事前に予定された会議やより具体的なメッセージのやり取りで解決できます
焦点を取り戻すことは効率性の問題以上のもの. 私たちの精神的健康と毎日下す決定の質をケアする方法です, 専門家は結論づけた
