多くの場合、ブラジルで起業する夢は厳しい現実と衝突します：法律の複雑さ。 ブラジル税務計画研究所（IBPT）の調査によると、1988年の連邦憲法施行以来2024年までに、780万以上の規則が制定され、そのうちの51万7000は税務に関するものであり、これは25分ごとに新しい税法が制定されていることに相当します。 小規模な事業者にとって、通常、法務やコンプライアンスの部門が整っていない場合、この課題は財務的損失や事業の終了を意味することがあります。
これは、22年間にわたり要件管理と法令遵守に取り組むAmbLegisのCEO兼創設者のグレイソン・ロエイロが警告していることであり、彼の専門家チームが開発したソフトウェアを通じて、あらゆる規模や業種の企業を支援しています。 「小規模であるためにこれらの企業はさまざまな要件から免除されているという誤った印象がありますが、実際には多くの法律が規模に関係なくすべてに適用される」と彼は述べています。
中小企業によく無視される法的要件の中で、専門家は五つを挙げている。
- DEFIS（社会経済および税務情報申告書）：シンプルナショナル企業に義務付けられており、毎年税務署に提出する必要があります。
- 規則規定（NRs）：小規模な作業でも安全衛生の基準を定め、書類、訓練、特定の管理を要求します。
- LGPD（一般データ保護法）：個人データの収集、保存、利用に厳しい規則を課しており、マイクロ企業も対象です。
- 環境および衛生許可：低影響のビジネスでも、関係当局に登録されている必要があります。
- ECDおよびECF（会計・税務デジタル記録）：シンプルナショナル以外の企業に義務付けられており、詳細な規則と厳格な期限があります。
これらの義務を無視すると高くつくことがあります。 罰則は、LGPDに規定される数百万レアルの罰金（売上高の最大2%、違反ごとに50万レアルに制限される）から、営業停止、労働訴訟や民事訴訟、信用取得や入札参加、パートナーシップ締結の難しさに至るまで様々です。 「小規模なビジネスにとって、予期しない資金の影響は致命的になる可能性があります」とCEOは強調しています。
法的な影響に加えて、違反は企業のイメージにも影響を与える可能性があります。 「評判は貴重な資産です。消費者との問題、データ漏洩、労働条件の悪さによる告発は、市場の信頼を損なう可能性があります」とルロイレイは締めくくった。
味方としてのテクノロジー
多くの要求が絡む中で、手動での操作はほぼ不可能となる。 そこに、小規模事業者の味方としてのテクノロジーが登場します。 「AmbLegisは、適用される法令の完全にカスタマイズされた調査を行い、マッピング、監視、法的義務の更新を自動化し、各クライアントの状況や対応に応じて期限、法改正、未解決事項に関する定期的な通知を発行します」とCEOは詳述しています。 私たちの目標は、法務管理とコンプライアンスへのアクセスを民主化することです。テクノロジーを使えば、小さな企業でも大企業と同じレベルの管理とセキュリティを運用できるとルロイロは説明します。
リスクを回避するだけでなく、自動化ツールの使用により、絶え間ない法改正の変化をより迅速に追跡することができる。これは、特に今後数ヶ月以内に施行される新しい規則に直面している場合に不可欠である。 最も最近の法規制の中で、特に注意が必要なのは、監視が強化されているLGPD自体、NR 1の改訂、そして2025年に予定されているシンプルナショナルの変更であり、そこにはMEIによって発行される電子請求書において税制制度コード（CRT 4）の義務付けが含まれています。
起業はすでに挑戦です。しかし、法規制を無視すると、良いビジネスが頭痛の種に変わる可能性があります。義務をきちんと履行することは、何よりもまず、会社の未来を守るための方法です」と、AmbLegisのCEOは締めくくります。
